Migración - Caso: nueva cuenta de Automation Cloud

Requisitos previos

Para iniciar tu viaje con la nueva experiencia de Automation Hub, debes asegurarte de que se cumplen los siguientes requisitos previos en Automation Cloud.

El primer requisito previo requiere que tengas creada una organización de Automation Cloud.

Cómo crear una nueva organización de Automation Cloud

• Puedes tener automáticamente una organización de Automation Cloud creando una nueva prueba de Automation Hub en un par de segundos yendo a la página web de UiPath Automation Hub y haciendo clic en Probar Automation Hub gratis.
• Inicia sesión con SSO (Google, Microsoft, LinkedIn) o con tu correo electrónico y contraseña.
• Una vez completado el proceso, se te redirigirá al servicio de Automation Hub (en la organización de Automation Cloud recién creada), donde podrás aprovisionar tu servicio siguiendo los pasos de Cómo aprovisionar Automation Hub.

Cómo habilitar el servicio de Automation Hub desde Automation Cloud

Automation Hub puede habilitarse en un tenant de Automation Cloud existente o puedes elegir añadir el servicio en un nuevo tenant de tu elección.

Nota: debes ser administrador de la organización en Automation Cloud para realizar esta acción.

• Ve al menú de administración de tu Automation Cloud → Tenants.
• Selecciona el tenant en el que deseas que Automation Hub esté habilitado.
• A continuación, haz clic en Configuración del tenant y marca la opción Automation Hub.

• Selecciona Guardar.

Para completar el aprovisionamiento de Automation Hub, continúa con Cómo aprovisionar Automation Hub.

Consulta más detalles aquí: Habilitar Automation Hub en Automation Cloud

Cómo aprovisionar Automation Hub

Nota: habilitar el servicio de Automation Hub desde el menú Tenants en Automation Cloud no es suficiente para empezar a utilizar el servicio.

• Después de habilitar el servicio de Automation Hub desde Automation Cloud, debes acceder al servicio de Automation Hub haciendo clic en el enlace desde el menú Tenants de Automation Cloud o en el icono en la navegación izquierda.

• Esto abrirá una página de presentación donde podrás leer sobre los beneficios de Automation Hub y podrás ver el botón Continuar.

El botón Continuar actuará de forma diferente en función de si ya tienes una instancia de Automation Hub existente o no.

Aquí se muestran los escenarios posibles:

Cómo vincular/migrar tu instancia de Automation Hub existente a tu nueva cuenta de Automation Cloud

Al vincular tu instancia de Automation Hub existente a Automation Cloud, podrás continuar tu actividad sin interrupciones. Tus datos (ideas, usuarios, configuración y actividad) no se verán afectados durante la migración y la operación es 100 % reversible.

Nota:

Ten en cuenta que el propietario de la cuenta actual para Automation Hub independiente es quien debe realizar la vinculación o migración.

Si el propietario de la cuenta no está disponible o ha dejado la empresa, puede cambiarse enviando un ticket de soporte.

• Después de hacer clic en el botón Continuar, en función de tu dirección de correo electrónico, en el panel lateral, podrás identificar todas las instancias de Automation Hub existentes para las que tienes el rol de propietario de la cuenta.

• Selecciona la instancia independiente de Automation Hub de la lista.

  Nota: si la opción Migrar Automation Hub existente no se muestra, significa que no eres el propietario de la cuenta para esa instancia de Automation Hub que deseas migrar.

• Después de seleccionar el tenant, tienes diferentes opciones para elegir para realizar la operación:

  • Migración completa

  • Migración parcial

Cómo realizar una migración parcial

Esto te permitirá solo a ti (el usuario que realiza la operación) utilizar Automation Hub como un servicio en Automation Cloud. El resto de usuarios no se verá afectado y puede utilizar la instancia existente de Automation Hub como antes (mismas URL; misma interfaz). Recomendamos esta opción antes de realizar el cambio (migración completa) a toda la base de usuarios de Automation Hub.

• Selecciona Migración parcial y haz clic en Confirmar.

La migración parcial tarda un par de segundos y tiene los siguientes resultados:

• El usuario que realiza la migración experimentará la nueva configuración de Automation Hub (en Automation Cloud).
• Todas las nuevas funcionalidades estarán en su lugar y podrán probarse antes de continuar con la migración completa.

• Cuando estés listo para el despliegue, puedes realizar la migración completa desde Automation Hub → Admin → Cuenta → Configuración.

La migración parcial es una experiencia que permite que solo un usuario interactúe con Automation Hub integrado con Automation Cloud.

La actividad y los datos no se verán afectados por esta migración. La base de datos y la actividad del usuario siguen siendo las mismas, lo que significa que:

• Todas las automatizaciones nuevas creadas por el usuario migrado serán visibles también para los otros usuarios.
• Todas las automatizaciones nuevas creadas por usuarios no migrados serán visibles para el usuario migrado.

Consulta más detalles aquí: Aprovisionamiento desde Automation Hub.

Cómo realizar una migración total

Te recomendamos que lo realices solo cuando hayas probado completamente la característica y hayas preparado a tus usuarios para la nueva experiencia de uso de Automation Hub en Automation Cloud.

El proceso de despliegue es importante, y queremos ofrecerte un control total sobre cómo los usuarios recibirán este cambio.

• Selecciona Migración completa y luego haz clic en Confirmar.

Antes de iniciar la migración completa:

• Azure Active Directory juega un papel importante en el proceso de migración completa, ya que afecta a la forma en que se notificará a los usuarios cuando se realiza la operación.
• En función del estado de tu conexión de Azure Active Directory, ten en cuenta las siguientes opciones para la migración completa:

Migración completa con Azure Active Directory conectado

• Con esta opción, no se notificará a tus usuarios (por correo electrónico) cuando se realice la migración.
• Puedes controlar qué correo electrónico enviar (manualmente) a tus usuarios y en qué momento.
• Todos los usuarios de la instancia existente de Automation Hub que forman parte del Azure Active Directory conectado podrán acceder al servicio.
• Los usuarios que no forman parte de Azure Active Directory tendrán que añadirse manualmente en Automation Cloud para recuperar el acceso a Automation Hub.
• Ningún dato existente se verá afectado.
• Se cambiarán todas las URL y se crearán redirecciones para cambiar los usuarios a la nueva experiencia.

Migración completa sin Azure Active Directory conectado

• Esta opción activará invitaciones de correo electrónico a todos los usuarios activos y pendientes existentes de Automation Hub para unirse a Automation Cloud.
• Los usuarios tendrán que aceptar la invitación a Automation Cloud para acceder a Automation Hub en la nueva configuración.
• Se importarán todos los usuarios a Automation Cloud y obtendrán permisos básicos como parte del grupo Todos.
• Se cambiarán todas las URL y se crearán redirecciones para cambiar los usuarios a la nueva experiencia.

Consulta más detalles aquí: Aprovisionamiento desde Automation Hub

Qué cambios se verán en la interfaz

La nueva experiencia de Automation Cloud conlleva unos cambios mínimos en la interfaz de Automation Hub. A continuación se muestra un resumen de los cambios:

• Grupos de usuario: gestiona tus usuarios aprovechando los grupos que has creado en Automation Cloud y asígnalos a los roles existentes de Automation Hub (más información aquí: Gestionar grupos).
• Gestión de usuarios: busca y añade usuarios desde Automation Cloud.
• Navegación izquierda: contiene el icono de Automation Hub (junto con el resto de servicios de Automation Cloud) y el alternador de idioma.
• Alternador de tenants: aparece en el encabezado de Automation Hub y permite navegar entre tenants de Automation Cloud.
• Actualización de logo/marca conjunta: tu logotipo personalizado puede añadirse en el encabezado junto al logotipo del producto desde Automation Cloud y se aplica a todos los servicios.

Cómo configurar tu integración de Azure Active Directory

La principal ventaja de la integración de Active Directory es la facilidad de gestión de usuarios. Podrás conectar tu instancia de Azure Active Directory a Automation Cloud y gestionar fácilmente todos los usuarios y grupos.

Todos los servicios de la nube conectados en Automation Cloud aprovecharán la integración de Azure Active Directory, incluido Automation Hub.

Los principales cambios en Automation Hub cuando Azure Active Directory está conectado son los siguientes:

• La carga de usuarios en masa a través de un CSV ya no estará disponible (ya que los usuarios se gestionarán a través de grupos de Azure Active Directory).
• Al buscar usuarios y grupos, obtendrás resultados tanto de Automation Cloud (directorio local) como de Azure Active Directory conectado.
• Si realizas una migración completa, los usuarios de la instancia existente de Automation Hub no recibirán invitaciones para unirse a Automation Cloud, ya que podrán conectarse con su identidad de Azure Active Directory.

Consulta más información aquí: Configurar la integración de Azure AD e Integración de Active Directory.