Actualizar la configuración

Opciones de configuración del tenant en Automation Hub, incluido el formato de fecha, alternancia de características y controles de personalización disponibles para el propietario de la cuenta.

Al acceder a la página Configuración, el propietario de la cuenta del tenant puede personalizar su tenant, habilitando o deshabilitando ciertas características de Automation Hub.

Para acceder, ve a Consola de administración > Cuenta > Configuración.

La página contiene las siguientes opciones:

Mostrar formato

• Formato de fecha: utiliza la lista desplegable y selecciona el formato de fecha preferido para tu tennant.

Nota:

Si un usuario cambia el idioma a japonés, el formato de fecha se actualiza automáticamente en Automation Hub > Proceso de automatización y todas las demás tablas del producto (páginas de espacio de trabajo e informes) solo para el usuario respectivo. En la página Configuración, el formato de fecha sigue siendo el precedente, ya que se trata de una configuración a nivel de tenant. El propietario de la cuenta o un usuario con permiso Administrar la configuración del tenant puede cambiarlo manualmente desde el menú desplegable.

Recordatorios por correo electrónico

• Recordatorios por correo electrónico: Alterna entre activar o desactivar la opción de tener recordatorios por correo electrónico para las tareas no procesadas.

Las tareas creadas después de activar la función de recordatorios por correo electrónico pueden activar la notificación por correo electrónico para las tareas no procesadas, y no se aplica a las tareas que se crearon antes de activar la opción.

• Intervalo de recordatorio por correo electrónico: Permite seleccionar el intervalo de tiempo en el que el sistema debe reenviar un correo electrónico para una tarea no procesada. En el cuadro desplegable, puedes seleccionar: 1, 3, 5, 7, 10, 15, 20, 25, 30 días.
• Número de recordatorios por correo electrónico: Permite seleccionar cuántas veces debe enviarse un recordatorio por correo electrónico si la tarea sigue sin procesarse. En el cuadro desplegable, puedes elegir entre 1 y hasta 5 veces.

Nota:

La alternancia de recordatorios por correo electrónico está DESACTIVADA de forma predeterminada. Los propietarios de la cuenta deben activarla para que el sistema active recordatorios por correo electrónico para las tareas no procesadas creadas después de habilitar la función de recordatorios por correo electrónico. Una tarea no procesada representa una acción asignada a un grupo de usuarios con un rol específico (por ejemplo aprobadores de ideas). Si la tarea permanece sin procesar, todos los aprobadores de ideas que participen en una idea de automatización específica recibirán recordatorios de notificación por correo electrónico. Si la tarea es procesada por al menos un aprobador de ideas, la tarea se considera realizada. Consulta la página Tareas incompletas para obtener más información.

Alternancia de características

• Cargar archivo: alterna entre habilitar o deshabilitar la opción para permitir que los usuarios carguen documentación o archivos multimedia a la página Perfil.

Nota:

Ten en cuenta que la opción de incrustar enlaces de documentación sigue estando disponible independientemente de cómo se configure la carga de archivos.

• Cargar archivo ejecutable: alterna entre habilitar o deshabilitar esta opción para permitir a los usuarios cargar archivos ejecutables como .bat y .exe porque estos pueden contener virus y otro código malicioso.

• Capturar gráficos de proceso con Task Mining: alterna entre habilitar o deshabilitar la opción de utilizar Task Mining para documentar ideas.

• Capturar gráficos de proceso con Task Capture: alterna entre habilitar o deshabilitar la opción de utilizar Task Capture para documentar ideas. Estas opciones incluyen el módulo Documentación en la página Perfil de la idea y la página que se muestra después de compartir una idea impulsada por los empleados donde se muestra la tarjeta Crear nuevo documento de proceso con Task Capture .

• Componentes: alterna entre ocultar o mostrar todas las páginas y opciones relacionadas con los componentes. Estas opciones incluyen la página Gestionar componentes que se muestra en el menú Consola de administración, la página Mis componentes que se muestra en el menú Espacio de trabajo , la página Componentes en el menú Explorar y el botón Cargar componente .

• Tabla de clasificación: alterna entre ocultar o mostrar la página Tabla de clasificación bajo el menú Explorar.

• Gamificación: alterna entre ocultar o mostrar información de gamificación de usuarios (rutas, insignias, logros, puntos de experiencia).

• Explorar Personas, Perfiles de usuario: te permite ocultar los menús completamente de los encabezados, así como acceder a los perfiles de usuario (los usuarios no podrán ver los perfiles de otros usuarios)

• Automation Store: te permite habilitar o deshabilitar el acceso a Automation Store.

• Uso instantáneo en Automation Store: esta característica permite a los propietarios de cuentas controlar cómo interactúan los usuarios con las entradas de Automation Store.

• Comentarios/Preguntas: esto te permite habilitar o deshabilitar la sección Preguntas/Comentarios en la página Perfil de automatización o Perfil del componente.

• Repositorio de procesos (vista previa): esta alternancia oculta o muestra la página Repositorio de procesos que se muestra en el menú Explorar y las vistas del proceso de Workspace correspondientes.

• Programa de automatización: cuando está habilitado, los usuarios pueden explorar y enviar ideas. Cuando está deshabilitado, la página de destino Explorar programa de automatización y todos los flujos de ideas que no sean de procesos empresariales se ocultan en toda la plataforma. Las ideas existentes se conservan y vuelven a ser visibles si se vuelve a habilitar la característica.

  Utiliza esta alternancia si tu organización desea utilizar Automation Hub exclusivamente para la documentación de procesos a través del Repositorio de procesos. Al deshabilitar el programa de automatización se ocultan todos los flujos de ideas que no sean de procesos empresariales y la página de destino Explorar, a la vez que se mantiene el Repositorio de procesos y sus características totalmente accesibles.

Nota:

• La integración de Task Capture está desactivada automáticamente al deshabilitar la opción Cargar archivo.
• Los correos electrónicos, tareas y notificaciones desencadenadas por las opciones mostradas están desactivadas si la opción correspondiente está deshabilitada.