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Guía del usuario de Automation Hub
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Last updated 18 de oct. de 2024

Registros de auditoría

Al acceder a la página Registros de auditoría, el administrador del sistema del tenant, así como otros usuarios con roles que tengan permisos de acceso a esa opción podrán ver y descargar informes CSV que contengan información sobre la actividad del usuario en su tenant de Automation Hub así como sobre las llamadas Open API realizadas.

Los tipos de registros disponibles en la sección Registros de auditoría son los siguientes:

  • Registro de eventos: informe principal en el que podrás encontrar una lista de todos los eventos que ocurren, quién los llevó a cabo y cuándo.
  • Open API: lista de todas las llamadas a la API realizadas en su servicio Open API del Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
  • Servicio de tenant: lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia de Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
  • Referencia de objeto: lista de llamadas a la API que son demasiado largas para mostrarse en el servicio de tenant o en el informe Open API.

Para acceder a la página, ve a Consola de administrador > Cuenta > Registros de auditoría.

Nota: Los registros de auditoría se almacenan durante 30 días.

La tabla contiene las siguientes columnas:

  • Nombre del servicio
  • Intervalo de fechas
  • Tamaño
  • Botón Descargar
  • Ver (botón)

Nombre del servicio

Define el tipo de servicio para el que se genera el registro.

Opciones:

  • Registro de eventos: informe principal en el que podrás encontrar una lista de todos los eventos que ocurren, quién los llevó a cabo y cuándo.
  • Open API: lista de todas las llamadas a la API realizadas en su servicio Open API del Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
  • Servicio de tenant: lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia de Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
  • Referencia de objeto: lista de llamadas a la API que son demasiado largas para mostrarse en el servicio de tenant o en el informe Open API.

Intervalo de fechas

  • Representa el periodo para el que se genera el registro.
  • Los registros se generan semanalmente, por lo que el intervalo será siempre de una semana.
  • Las fechas son generadas por el sistema, por lo que el usuario no tiene ningún control sobre ellas.

Tamaño

  • Representa el tamaño del archivo de registro expresado en kilobytes.

Descargar

  • El botón de descarga se mostrará en la columna "Descargar".
  • El botón permitirá al usuario descargar el archivo y almacenarlo en su máquina local.
  • El botón de descarga no tendrá limitaciones ni restricciones, por lo que el usuario puede acceder y descargar el registro en cualquier momento.

Ver

  • Permitirá al usuario visualizar cualquier tipo de informe del registro de auditoría desde la página.
  • Al hacer clic, se abrirá un visualizador de tablas encima de la tabla inicial que contiene los archivos del registro de auditoría.
  • Buscar te permitirá buscar en cualquier columna del archivo.
  • El caso de uso más habitual que recomendamos será la búsqueda por "Nombre de acción" en el informe de registro de eventos.
  • El visualizador también tiene paginación, que se pone en marcha después de mostrar 210 líneas del informe.

Hay un par de campos en el informe que también tienen la opción de copiar el contenido de un campo en concreto.

Estos campos son los siguientes:

  • Información de la acción
  • Solicitar cuerpo
  • Cuerpo de respuesta
  • Token de Open API
El cuerpo de la respuesta y el cuerpo de la solicitud normalmente son demasiado grandes para mostrarse en el visualizador. Si esto sucede, se mostrarán de la siguiente forma: {}


Registro de eventos: tipos de acción

La siguiente lista es la lista completa de eventos que pueden ocurrir en el ámbito del tenant y que pueden incluirse en el tipo de acción:

Tabla 1. Registro de eventos: tipos de acción

IDDeEvento

Nombre de evento de la plataforma

Slug de evento de la plataforma

1

Idea enviada

idea-submitted

2

Fase del proceso y estado cambiados

process-phase-changed

3

Proceso marcado como completado

process-mark-completed

4

Perfil de usuario actualizado

user-profile-updated

5

Proceso actualizado

process-updated

6

Documento de proceso añadido

process-document-added

7

Proceso seguido

process-followed

8

Proceso con voto positivo

process-upvoted

9

Comentario de proceso añadido

process-comment-added

10

Respuesta a comentario de proceso añadida

process-comment-reply-added

11

Usuario del comentario del proceso mencionado

process-comment-user-mentioned

12

Rol de colaborador del proceso asignado

process-collaborator-role-assigned

13

Componente reutilizable añadido

reusable-component-added

14

Uso indebido del proceso informado

process-abuse-reported

15

Estado del componente cambiado

component-status-changed

16

Soporte de componente solicitado

component-support-requested

17

Uso indebido del componente informado

component-abuse-reported

18

Verificación de correo electrónico enviada

email-verification-sent

19

Uso indebido de la reseña de un componente informado

component-review-abuse-reported

20

Uso indebido del comentario de un proceso informado

process-abuse-comment-reported

21

Uso indebido del comentario de un componente informado

component-abuse-comment-reported

22

Rol de colaborador del proceso eliminado

process-collaborator-role-removed

23

Derechos de edición del colaborador del proceso otorgados

process-collaborator-about-edit-rights-granted

24

Derechos de edición del colaborador del proceso retirados

process-collaborator-about-edit-rights-revoked

25

Propietario del proceso asignado

process-owner-assigned

26

Gestor del proyecto asignado

project-manager-assigned

27

Documento de proceso actualizado

process-document-updated

28

Documento de proceso eliminado

process-document-deleted

29

Rol de administrador del proceso añadido

admin-process-role-added

30

Rol de administrador del proceso actualizado

admin-process-role-updated

31

Rol de administrador del proceso eliminado

admin-process-role-deleted

32

Se ha añadido el documento de plantilla del administrador

admin-template-document-added

33

Documento de la plantilla del administrador actualizado

admin-template-document-updated

34

Documento de plantilla del administrador establecido de forma predeterminada

admin-template-document-set-default

35

Rol de administrador del proceso habilitado

admin-process-role-enabled

36

Rol de administrador del proceso deshabilitado

admin-process-role-disabled

37

Plantilla de administrador eliminada

admin-template-deleted

38

Derechos de edición de la documentación del colaborador del proceso otorgados

process-collaborator-documentation-edit-rights-granted

39

Derechos de edición de la documentación del colaborador del proceso retirados

process-collaborator-documentation-edit-rights-revoked

40

Colaborador de proceso eliminado de cierto rol eliminado

process-collaborator-certain-role-removed

41

Versión del componente actualizada

component-version-updated

42

Rol de Gestor del proyecto asignado

project-manager-role-assigned

43

Actualización de componente

component-updated

44

Idea impulsada por el CoE enviada

coe-driven-idea-submitted

45

Componente reutilizable eliminado

reusable-component-removed

46

Administrador del sistema añadido al usuario

system-admin-added-to-user

47

Gestor de programa añadido al usuario

program-manager-added-to-user

48

Organizador añadido al usuario

curator-added-to-user

49

Administrador del sistema asignado

assigned-system-admin

50

Administrador del sistema eliminado del usuario

system-admin-removed-from-user

51

Gestor del programa eliminado del usuario

program-manager-removed-from-user

52

Organizador eliminado del usuario

curator-removed-from-user

53

Jerarquía del proceso actualizada

process-hierarchy-updated

54

Inventario de aplicaciones actualizado

application-inventory-updated

55

Información del usuario actualizada

admin-users-information-updated

56

Gestor del programa asignado

assigned-program-manager

57

Organizador asignado

assigned-curator

58

Eliminado como administrador del sistema

removed-as-system-admin

59

Eliminado como gestor de programas

removed-as-program-manager

60

Eliminado como organizador

removed-as-curator

61

Componente archivado

component-archived

62

Componente actualizado para usuarios descargados

component-updated-for-downloaded-users

63

Componente cargado para el organizador

component-uploaded-for-curation

64

Organización del componente iniciada

component-curation-started

65

Organización del componente rechazado

component-curation-reject

66

La organización del componente necesita actualización

component-curation-needs-update

67

Publicación de la organización del componente

component-curation-publish

68

Componente descargado

component-downloaded

69

Revisión del componente añadida

component-review-added

70

Comentario del componente añadido

component-comment-added

71

Nueva respuesta del componente

component-new-reply

72

Usuario del componente mencionado

component-user-mentioned

73

Usuario autorizado añadido al usuario

authorized-user-added-to-user

74

Colaborador de CoE añadido al usuario

coe-collaborator-added-to-user

75

Usuario autorizado asignado

assigned-authorized-user

76

Colaborador de CoE asignado

assigned-coe-collaborator

77

Usuario autorizado eliminado del usuario

authorized-user-removed-from-user

78

Colaborador de CoE eliminado del usuario

coe-collaborator-removed-from-user

79

Eliminado como usuario autorizado

removed-as-authorized-user

80

Eliminado como colaborador de CoE

removed-as-coe-collaborator

81

Correo electrónico de error para el propietario de la cuenta

changed-plan-error-email

82

Derechos de edición de CBA del colaborador del proceso otorgados

process-collaborator-cba-edit-rights-granted

83

Sincronización del usuario finalizada

user-sync-finished

84

Eliminación de usuario

user-deleted

85

Derechos de edición de componentes del colaborador del proceso

process-collaborator-components-edit-rights-granted

86

Desactivación de usuario

user-deactivated

87

Activación de usuario

user-activated

88

Error de componente informado

component-bug-reported

89

Automatización de CD enviada

cd-automation-submitted

90

Automatización de CD compartida

cd-automation-shared

91

Automatización de CD solicitada

cd-automation-requested

92

Automatización publicada

automation-published

93

Revisión de proceso añadida

process-review-added

94

Pregunta de proceso añadida

process-question-added

95

Respuesta a pregunta de proceso añadida

process-question-reply-added

96

Revisión de proceso actualizada

process-review-updated

97

Grupo añadido

group-added

98

Grupo eliminado

group-deleted

99

Grupo actualizado

group-updated

100

Automatización usada

automation-consumed

101

Usuario añadido

user-added

102

Usuario actualizado

user-updated

103

Usuario mencionado en una pregunta

process-question-user-mentioned

104

Inicio de sesión de usuario

log-in

105

Cierre de sesión de usuario

log-out

106

Correo electrónico enviado al usuario

email-sent

Exportar información de registros de auditoría como un Archivo .CSV

Puedes descargar y conservar los registros para los requisitos de auditoría específicos de la empresa. Cada fila de la tabla contiene un archivo de registro que puede descargarse localmente en un archivo CSV haciendo clic en el botón Descargar.
Nota: Cada entrada del archivo contiene detalles de una acción específica capturada por el registro.

La entrada contiene los siguientes campos:

Campo

Descripción

CorreoElectrónicoDelUsuario

el correo electrónico del usuario que llevó a cabo la operación

ID de usuario

el ID de usuario como se registró en la base de datos

TipoDeRegistro

el tipo de registro

Id. de solicitud de registro de auditoría

el ID de la entrada del registro

Marca de tiempo

la marca de tiempo registrada para el registro

IDdeTenant

el UUID del tenant

Nombre del tenant

el nombre del tenant

CódigoDeEstado

el código de estado de la solicitud de API

Cuerpo de respuesta

  • si procede

Solicitar cuerpo

  • si procede

Consulta

el objeto de consulta

Duración de la solicitud de registro

la duración de la solicitud de registro

Tiempo de fin del registro

la hora de finalización de la solicitud de registro

cloudUserId

  • si procede

Tiempo de inicio del registro

la hora de inicio del registro epoch

URL

la URL del punto final

Nombre del servicio

Diferencia entre los diferentes servicios:

  • tenant - servicio
  • open - API

Método

método API

openAPIToken

se rellena solo para registros de servicio de open - API

Muestra



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