Registros de auditoría

Al acceder a la página Registros de auditoría, el administrador del sistema del tenant, así como otros usuarios con roles que tengan permisos de acceso a esa opción podrán ver y descargar informes CSV que contengan información sobre la actividad del usuario en su tenant de Automation Hub así como sobre las llamadas Open API realizadas.

Los tipos de registros disponibles en la sección Registros de auditoría son los siguientes:

• Registro de eventos: informe principal en el que podrás encontrar una lista de todos los eventos que ocurren, quién los llevó a cabo y cuándo.
• Open API: lista de todas las llamadas a la API realizadas en su servicio Open API del Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
• Servicio de tenant: lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia de Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
• Referencia de objeto: lista de llamadas a la API que son demasiado largas para mostrarse en el servicio de tenant o en el informe Open API.

Para acceder a la página, ve a Consola de administrador > Cuenta > Registros de auditoría.

Nota:

Los registros de auditoría se almacenan durante 60 días.

La tabla contiene las siguientes columnas:

• Nombre del servicio
• Intervalo de fechas
• Tamaño
• Botón Descargar
• Ver (botón)

Nombre del servicio

Define el tipo de servicio para el que se genera el registro.

Opciones:

• Registro de eventos: informe principal en el que podrás encontrar una lista de todos los eventos que ocurren, quién los llevó a cabo y cuándo.
• Open API: lista de todas las llamadas a la API realizadas en su servicio Open API del Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
• Servicio de tenant: lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia de Automation Hub. Incluye la solicitud y la respuesta completas.
• Referencia de objeto: lista de llamadas a la API que son demasiado largas para mostrarse en el servicio de tenant o en el informe Open API.

Intervalo de fechas

• Representa el periodo para el que se genera el registro.
• Los registros se generan semanalmente, por lo que el intervalo será siempre de una semana.
• Las fechas son generadas por el sistema, por lo que el usuario no tiene ningún control sobre ellas.

Tamaño

• Representa el tamaño del archivo de registro expresado en kilobytes.

Descargar

• El botón de descarga se mostrará en la columna "Descargar".
• El botón permitirá al usuario descargar el archivo y almacenarlo en su máquina local.
• El botón de descarga no tendrá limitaciones ni restricciones, por lo que el usuario puede acceder y descargar el registro en cualquier momento.

Ver

• Permitirá al usuario visualizar cualquier tipo de informe del registro de auditoría desde la página.
• Al hacer clic, se abrirá un visualizador de tablas encima de la tabla inicial que contiene los archivos del registro de auditoría.
• Buscar te permitirá buscar en cualquier columna del archivo.
• El caso de uso más habitual que recomendamos será la búsqueda por "Nombre de acción" en el informe de registro de eventos.
• El visualizador también tiene paginación, que se pone en marcha después de mostrar 210 líneas del informe.

Hay un par de campos en el informe que también tienen la opción de copiar el contenido de un campo en concreto.

Estos campos son los siguientes:

• Información de la acción
• Solicitar cuerpo
• Cuerpo de respuesta
• Token de Open API

El cuerpo de la respuesta y el cuerpo de la solicitud normalmente son demasiado grandes para mostrarse en el visualizador. Si esto sucede, se mostrarán de la siguiente forma: {}

Registro de eventos: tipos de acción

La siguiente lista es la lista completa de eventos que pueden ocurrir en el ámbito del tenant y que pueden incluirse en el tipo de acción:

Tabla 1. Registro de eventos: tipos de acción

IDDeEvento	Nombre de evento de la plataforma	Slug de evento de la plataforma
1	Idea enviada	idea-submitted
2	Fase del proceso y estado cambiados	process-phase-changed
3	Proceso marcado como completado	process-mark-completed
4	Perfil de usuario actualizado	user-profile-updated
5	Proceso actualizado	process-updated
6	Documento de proceso añadido	process-document-added
7	Proceso seguido	process-followed
8	Proceso con voto positivo	process-upvoted
9	Comentario de proceso añadido	process-comment-added
10	Respuesta a comentario de proceso añadida	process-comment-reply-added
11	Usuario del comentario del proceso mencionado	process-comment-user-mentioned
12	Rol de colaborador del proceso asignado	process-collaborator-role-assigned
13	Componente reutilizable añadido	reusable-component-added
14	Uso indebido del proceso informado	process-abuse-reported
15	Estado del componente cambiado	component-status-changed
16	Soporte de componente solicitado	component-support-requested
17	Uso indebido del componente informado	component-abuse-reported
18	Verificación de correo electrónico enviada	email-verification-sent
19	Uso indebido de la reseña de un componente informado	component-review-abuse-reported
20	Uso indebido del comentario de un proceso informado	process-abuse-comment-reported
21	Uso indebido del comentario de un componente informado	component-abuse-comment-reported
22	Rol de colaborador del proceso eliminado	process-collaborator-role-removed
23	Derechos de edición del colaborador del proceso otorgados	process-collaborator-about-edit-rights-granted
24	Derechos de edición del colaborador del proceso retirados	process-collaborator-about-edit-rights-revoked
25	Propietario del proceso asignado	process-owner-assigned
26	Gestor del proyecto asignado	project-manager-assigned
27	Documento de proceso actualizado	process-document-updated
28	Documento de proceso eliminado	process-document-deleted
29	Rol de administrador del proceso añadido	admin-process-role-added
30	Rol de administrador del proceso actualizado	admin-process-role-updated
31	Rol de administrador del proceso eliminado	admin-process-role-deleted
32	Se ha añadido el documento de plantilla del administrador	admin-template-document-added
33	Documento de la plantilla del administrador actualizado	admin-template-document-updated
34	Documento de plantilla del administrador establecido de forma predeterminada	admin-template-document-set-default
35	Rol de administrador del proceso habilitado	admin-process-role-enabled
36	Rol de administrador del proceso deshabilitado	admin-process-role-disabled
37	Plantilla de administrador eliminada	admin-template-deleted
38	Derechos de edición de la documentación del colaborador del proceso otorgados	process-collaborator-documentation-edit-rights-granted
39	Derechos de edición de la documentación del colaborador del proceso retirados	process-collaborator-documentation-edit-rights-revoked
40	Colaborador de proceso eliminado de cierto rol eliminado	process-collaborator-certain-role-removed
41	Versión del componente actualizada	component-version-updated
42	Rol de Gestor del proyecto asignado	project-manager-role-assigned
43	Actualización de componente	component-updated
44	Idea impulsada por el CoE enviada	coe-driven-idea-submitted
45	Componente reutilizable eliminado	reusable-component-removed
46	Administrador del sistema añadido al usuario	system-admin-added-to-user
47	Gestor de programa añadido al usuario	program-manager-added-to-user
48	Organizador añadido al usuario	curator-added-to-user
49	Administrador del sistema asignado	assigned-system-admin
50	Administrador del sistema eliminado del usuario	system-admin-removed-from-user
51	Gestor del programa eliminado del usuario	program-manager-removed-from-user
52	Organizador eliminado del usuario	curator-removed-from-user
53	Jerarquía del proceso actualizada	process-hierarchy-updated
54	Inventario de aplicaciones actualizado	application-inventory-updated
55	Información del usuario actualizada	admin-users-information-updated
56	Gestor del programa asignado	assigned-program-manager
57	Organizador asignado	assigned-curator
58	Eliminado como administrador del sistema	removed-as-system-admin
59	Eliminado como gestor de programas	removed-as-program-manager
60	Eliminado como organizador	removed-as-curator
61	Componente archivado	component-archived
62	Componente actualizado para usuarios descargados	component-updated-for-downloaded-users
63	Componente cargado para el organizador	component-uploaded-for-curation
64	Organización del componente iniciada	component-curation-started
65	Organización del componente rechazado	component-curation-reject
66	La organización del componente necesita actualización	component-curation-needs-update
67	Publicación de la organización del componente	component-curation-publish
68	Componente descargado	component-downloaded
69	Revisión del componente añadida	component-review-added
70	Comentario del componente añadido	component-comment-added
71	Nueva respuesta del componente	component-new-reply
72	Usuario del componente mencionado	component-user-mentioned
73	Usuario autorizado añadido al usuario	authorized-user-added-to-user
74	Colaborador de CoE añadido al usuario	coe-collaborator-added-to-user
75	Usuario autorizado asignado	assigned-authorized-user
76	Colaborador de CoE asignado	assigned-coe-collaborator
77	Usuario autorizado eliminado del usuario	authorized-user-removed-from-user
78	Colaborador de CoE eliminado del usuario	coe-collaborator-removed-from-user
79	Eliminado como usuario autorizado	removed-as-authorized-user
80	Eliminado como colaborador de CoE	removed-as-coe-collaborator
81	Correo electrónico de error para el propietario de la cuenta	changed-plan-error-email
82	Derechos de edición de CBA del colaborador del proceso otorgados	process-collaborator-cba-edit-rights-granted
83	Sincronización del usuario finalizada	user-sync-finished
84	Eliminación de usuario	user-deleted
85	Derechos de edición de componentes del colaborador del proceso	process-collaborator-components-edit-rights-granted
86	Desactivación de usuario	user-deactivated
87	Activación de usuario	user-activated
88	Error de componente informado	component-bug-reported
89	Automatización de CD enviada	cd-automation-submitted
90	Automatización de CD compartida	cd-automation-shared
91	Automatización de CD solicitada	cd-automation-requested
92	Automatización publicada	automation-published
93	Revisión de proceso añadida	process-review-added
94	Pregunta de proceso añadida	process-question-added
95	Respuesta a pregunta de proceso añadida	process-question-reply-added
96	Revisión de proceso actualizada	process-review-updated
97	Grupo añadido	group-added
98	Grupo eliminado	group-deleted
99	Grupo actualizado	group-updated
100	Automatización usada	automation-consumed
101	Usuario añadido	user-added
102	Usuario actualizado	user-updated
103	Usuario mencionado en una pregunta	process-question-user-mentioned
104	Inicio de sesión de usuario	log-in
105	Cierre de sesión de usuario	log-out
106	Correo electrónico enviado al usuario	email-sent
107	Se ha eliminado la idea	Eliminar proceso

Exportar información de registros de auditoría como un Archivo .CSV

Puedes descargar y conservar los registros para los requisitos de auditoría específicos de la empresa. Cada fila de la tabla contiene un archivo de registro que puede descargarse localmente en un archivo CSV haciendo clic en el botón Descargar.

Nota:

Cada entrada del archivo contiene detalles de una acción específica capturada por el registro.

La entrada contiene los siguientes campos:

Campo	Descripción
CorreoElectrónicoDelUsuario	el correo electrónico del usuario que llevó a cabo la operación
ID de usuario	el ID de usuario como se registró en la base de datos
TipoDeRegistro	el tipo de registro
Id. de solicitud de registro de auditoría	el ID de la entrada del registro
Marca de tiempo	la marca de tiempo registrada para el registro
IDdeTenant	el UUID del tenant
Nombre del tenant	el nombre del tenant
CódigoDeEstado	el código de estado de la solicitud de API
Cuerpo de respuesta	si procede
Solicitar cuerpo	si procede
Consulta	el objeto de consulta
Duración de la solicitud de registro	la duración de la solicitud de registro
Tiempo de fin del registro	la hora de finalización de la solicitud de registro
cloudUserId	si procede
Tiempo de inicio del registro	la hora de inicio del registro epoch
URL	la URL del punto final
Nombre del servicio	Diferencia entre los diferentes servicios: tenant - servicio open - API
Método	método API
openAPIToken	se rellena solo para registros de servicio de open - API

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