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Guía del usuario de Automation Hub
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Beneficio acumulado

Beneficio acumulado en Automation Hub, agregando el beneficio estimado de las automatizaciones vinculadas a pasos de proceso individuales en totales para el proceso empresarial principal.

El beneficio acumulado es el beneficio estimado combinado de las automatizaciones vinculadas a los pasos individuales de un proceso empresarial. Da a un proceso empresarial una cifra de beneficio derivada de las automatizaciones que lo componen, en lugar de una evaluación del proceso en su conjunto.

Qué contribuye al resumen​

Tres condiciones determinan si una automatización contribuye al beneficio acumulado de un proceso empresarial:

  • La automatización está vinculada a un paso del modelo de ese proceso.
  • El enlace tiene seleccionado Incluir en el resumen de beneficios de este proceso .
  • La automatización vinculada tiene sus propios valores de beneficios.

Como la configuración pertenece al enlace y no a la automatización, la misma automatización puede contar para un proceso y excluirse de otro. Esto evita que una automatización que se reutiliza en más de un proceso se cuente repetidamente a nivel de organización.

De dónde provienen las cifras por elemento​

Junto con los valores de los beneficios, el panel de automatización vinculada muestra dos cifras por elemento para la automatización vinculada. Cada uno proviene de la Evaluación de ejecución, con la Evaluación detallada como alternativa.

CampoOrigen
Tiempo manual por elementoEl campo Ahorro de tiempo por ejecución de la Evaluación de la ejecución. Cuando ese campo no se rellena, el valor se calcula a partir de la Evaluación detallada.
Coste manual por elementoBasado en el campo Ahorro de costes por ejecución de la Evaluación de la ejecución. Cuando ese campo no se rellena, el valor se calcula a partir de la Evaluación detallada.

Los tres totales​

TotalQué agrega
Beneficio acumulado (horas ahorradas/año)La suma del Beneficio por empresa (horas ahorradas/año) en todas las automatizaciones contribuyentes.
Beneficio acumulado (moneda/año)La suma del Beneficio por empresa (moneda/año) en todas las automatizaciones contribuyentes.
Beneficio acumulado (ETC)La suma del beneficio por empresa (ETC) en todas las automatizaciones contribuyentes.

Cada total agrega el KPI correspondiente de las automatizaciones vinculadas, por lo que la cifra cambia cada vez que cambian los valores de los beneficios propios de una automatización contribuyente.

Donde aparece el beneficio acumulado​

  • Pestaña Automatizaciones vinculadas del proceso empresarial. Un banner titulado Beneficio total estimado (resumido) muestra el número de automatizaciones contribuyentes, los tres totales y los recuentos del proceso En vivo y En proceso . El banner aparece incluso cuando el proceso no tiene automatizaciones vinculadas, con los totales mostrados como guiones. La siguiente lista muestra cada automatización vinculada con su tipo, fase, estado, sus propios valores de Beneficio por empresa , el nodo al que está asignado y una columna Resumen que indica si su beneficio cuenta para los totales. Cada fila también ofrece una acción Desvincular .
  • Acerca de y el perfil de edición del proceso empresarial. La sección Beneficio acumulado solo aparece cuando el proceso tiene al menos una automatización vinculada.
  • Listas de espacios de trabajo . Los tres totales están disponibles como columnas en el control Columnas , y el menú desplegable Ordenar incluye tres opciones coincidentes para ordenar los procesos empresariales por beneficio total. Para las definiciones de columna, consulta Información de columna.

Derechos de acceso​

Los totales acumulados dependen del acceso a cada automatización que contribuye a ellos. Un usuario sin derechos de visualización para una o más de las automatizaciones vinculadas no ve los totales de ese proceso. Los totales se ocultan en lugar de mostrarse como una suma parcial, por lo que una cifra en la pantalla siempre refleja el conjunto completo de automatizaciones contribuyentes.

La lista Automatizaciones vinculadas marca las entradas a las que un usuario no puede acceder sin revelar los nombres de esas automatizaciones.

Para obtener información sobre la creación y eliminación de enlaces, consulta Vincular una automatización a un paso del proceso.

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