Documentar tus ideas y automatizaciones mediante Task Capture

Nota: Esta opción puede estar oculta si el administrador de la empresa decide desactivarla en la página Configuración. Para obtener más detalles, consulta la página Actualizar la configuración.

UiPath Task Capture es una herramienta de descubrimiento de procesos que te ayuda a obtener detalles sobre candidatos de automatización directamente de tus empleados.

Trabajando en segundo plano, la herramienta captura los pasos realizados, hace capturas de pantalla con cada clic del ratón y recopila datos inteligentes sobre las estadísticas del proceso (tiempo de ejecución, número de pasos, entradas de texto, etc.). Puedes editar y anotar cada captura de pantalla y añadir información

Para obtener más detalles, consulta la Guía de usuario de Task Capture.

Basándose en los datos capturados, UiPath Task Capture construye un completo Documento de Definición de Procesos (PDD), un documento de Word que describe el proceso TAL CUAL y sus XAML que pueden exportarse fácilmente a Automation Hub.

Task Capture está disponible en las siguientes ubicaciones

La herramienta Task Capture puede abrirse desde las siguientes ubicaciones de Automation Hub:

La página mostrada después de enviar una idea de empleados.

Esta página contiene la puntuación de ideas y la opción de documentar la idea enviada mediante Task Capture. La opción está disponible para el remitente de la idea. Accede a la página para descubrir más.
El módulo de documentación bajo las páginas Idea y Perfil de automatización

Las páginas contienen la documentación añadida a la idea o automatización enviada. La opción de añadir documentación y utilizar Task Capture para capturar procesos solo está disponible para el remitente de la idea/automatización y los usuarios asignados con derechos de edición de la sección Documentación.

Accede al para obtener más información.

Crear nuevo documento de proceso con Task Capture

La tarjeta Crear nuevo documento de proceso con Task Capture se muestra en las ubicaciones anteriormente mencionadas.

Nota: El botón Crear en Crear nuevo documento del proceso con Task Capture estará disponible tras presentar una idea.

Cuando hagas clic en Crear tendrás las siguientes opciones:

Abrir Task Capture

Haz clic en el botón Abrir Task Capture desde la ventana emergente. Se mostrará la herramienta que te permite iniciar la captura de procesos necesaria para documentar tu evaluación.

Si el idioma configurado en Automation Hub es diferente al de Task Capture, se mostrará un mensaje en Task Capture que te permite cambiar el idioma de Task Capture al configurado en Automation Hub.

Nota: La herramienta Task Capture no se abrirá si no la tienes instalada en tu PC o si la versión es inferior a 20.4. Para resolver esta incidencia, haz clic en el menú desplegable Descargar y sigue los pasos desde la página Descargar Task Capture.

Cuando hayas capturado el proceso, sigue los siguientes pasos para exportar a Automation Hub:

En Task Caputre, accede a Exportar y publicar y selecciona Automation Hub.
Se mostrará la página Cargando. Los archivos guardados .ssp, .docx, .xaml y .jpg se comprimen en un archivo ZIP y se cargan en Automation Hub > Idea/Página Perfil de automatización > Documentación.
Se mostrará un mensaje de confirmación una vez cargado el archivo ZIP. Tienes las siguientes opciones:
- Copiar ruta: copia la ruta de ubicación de Automation Hub del archivo ZIP.
- Abrir archivo: abre la página Automation Hub en la que está almacenado el archivo doc del proceso.

Sigue estos pasos para abrir la documentación adjunta:

Haz clic en la tarjeta del archivo.
Haz clic en Descargar.
Selecciona dónde quieres guardar el archivo ZIP y haz clic en Guardar.
Una vez guardado el archivo ZIP, ábrelo.
Los detalles del proceso registrados están disponibles en archivos .ssp, .docx, .xaml y .jpg.

Descargar

Si no tienes Task Capture o tienes una versión anterior a 20.4., utiliza la lista desplegable Descargar para instalar la herramienta. Las siguientes opciones están disponibles: