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Guía del usuario de Automation Hub
Información de columna
La siguiente lista contiene todas las columnas disponibles en la tabla de vistas del módulo Proceso de automatización.
El orden de las columnas es alfabético, excepto para las primeras ocho columnas predeterminadas.
Título de columna |
Descripción |
Origen |
---|---|---|
Nombre de la automatización |
Muestra el nombre definido por el usuario en Enviar una idea. Debajo del nombre, se muestra la fecha en la que se realizó la última actualización en la automatización. En la fecha "Última modificación", se muestra la fecha en la que se envió la automatización. |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
Última modificación |
Muestra la fecha en la que se realizó la última actualización de la automatización en formato mm/dd/aaaa. |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
Fecha de envío |
Muestra la fecha en la que automatización se envió en formato mm/dd/aaaa. |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
ID de automatización |
Un identificador alfanumérico único asignado a la idea. |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
ID generado automáticamente |
Un ID de la idea de automatización único de la base de datos |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
Prioridad |
El nivel de prioridad seleccionado para una idea. |
Página de perfil de la idea o automatización |
Descripción |
La descripción de la idea de automatización introducida durante el proceso de presentación. |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
Categorías |
Las categorías de automatización seleccionadas durante el proceso de presentación. |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
Etiquetas |
Etiquetas personalizadas para ideas o automatizaciones. |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
Unidad de negocio del remitente |
La división o unidad empresarial asignada al añadir un usuario. |
Página de perfil de usuario |
Departamento del remitente |
El departamento de la empresa asignado al añadir un usuario. |
Página de perfil de usuario |
Proveedor de software RPA |
El proveedor de software de RPA seleccionado cuando se realiza el análisis coste-beneficio. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Tipo de automatización |
El tipo de automatización (atendida/no atendida) seleccionado cuando se realiza el Análisis coste-beneficio. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Tipo de licencia |
El tipo de licencia seleccionado cuando se realiza el Análisis coste-beneficio. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Fecha de lanzamiento |
Marca de tiempo que señala cuándo se movió la idea a fase Activa y se cambió el estado a En producción. La fecha puede ser reescrita desde la tabla de la página Análisis coste-beneficio: estimados real y nuevo. |
N/D |
Tipo de idea |
Muestra la ruta elegida para compartir la idea o automatización en la plataforma, mostrando todas las rutas de envío (impulsada por el empleado, impulsada por el CoE, Citizen Developer, Process Mining, Task Mining o Citizen Developer). |
Tipo de presentación seleccionada |
Tipo de desarrollo |
La fuente de desarrollo seleccionada para cada idea. |
Página de perfil de la idea o automatización |
Fase |
La etapa de la idea o automatización proporciona información sobre su ciclo de vida. |
Página de perfil de la idea o automatización |
Estado |
El estado asociado a la idea o automatización proporciona un seguimiento granular de su ciclo de vida. |
Página de perfil de la idea o automatización |
Aprobador de la fase de ideas |
Nombre del aprobador de la idea y fecha en que se revisó. |
N/D |
Aprobador de la evaluación de lanzamiento |
Nombre del administrador del programa y fecha en que se inició la evaluación. (acción ya no disponible) |
N/D |
Aprobador de la fase de calificación |
Nombre del Administrador del programa y fecha en que se revisó la idea. |
N/D |
Publicado en la tienda |
Disponible solo para cuentas que han migrado a la configuración en Automation CloudTM y con Automation Store habilitado. Muestra si la automatización ha llegado a Activar - En producción y se ha publicado en el Store. |
N/D |
Colaboradores |
Los usuarios asignados como colaboradores de la idea o automatización. |
Página de perfil de la idea o automatización > Colaboradores |
Aplicaciones utilizadas |
Se muestran el nombre de la aplicación, la versión y el idioma. |
Página de perfil de la idea o de la automatización > Acerca de > cualquier evaluación que contenga la pregunta de la aplicación |
Puntuación de la idea |
Representa una puntuación general que indica cuán adecuada es la idea candidata a automatización. Se calcula según las respuestas de evaluación de alto nivel. |
Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > Gráfico de puntuación de la idea en fase de idea |
Potencial de automatización |
Un indicador porcentual calculado para determinar cuán automatizable puede ser el proceso. |
Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > sección KPI de evaluación |
Potencial de automatización revisado |
Reflectamos los datos revisados de la página Análisis de coste-beneficio en Estimaciones de división de volumen De forma predeterminada, se rellena con el valor calculado para el Potencial de automatización en la evaluación detallada. Los usuarios con derechos de edición pueden modificarlo. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Beneficio potencial |
KPI calculada según la evaluación de Citizen Developer para automatizaciones compartidas mediante el formulario Compartir una automatización. |
Página de perfil de la automatización: beneficio potencial (en toda la empresa) |
Beneficio revisado por empresa (horas ahorradas/año) |
Valor calculado de Tiempo total en realizar el trabajo (TAL CUAL) multiplicado por el potencial de automatización revisado. En el que el valor de Tiempo total en realizar el trabajo (TAL CUAL) se toma de la evaluación detallada. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Beneficio revisado por empleado (horas ahorradas/año) |
Valor calculado al dividir el Beneficio revisado por empresa (horas ahorradas/año) por el número de empleados. En el que el valor de Número de empleados se toma de la evaluación detallada. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Beneficio revisado por empresa (FTE) |
Valor calculado de ETC necesarios multiplicado por el potencial de automatización revisado. En el que el valor de ETC necesarios se toma de la evaluación detallada. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Beneficio revisado por empleado (FTE) |
Valor calculado de Beneficio revisado por empresa (ETC) dividido por el número de empleados. En el que el valor de Número de empleados se toma de la evaluación detallada. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Número De Robots |
El número de robots estimados por el algoritmo necesarios para automatizar la idea. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
RTC reemplazado |
Representa el valor sobreescrito por un usuario con derechos de edición en la página Análisis coste-beneficio del número de robots necesarios para automatizar una idea estimados. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Beneficio revisado por empresa (moneda/año) |
Valor calculado de Coste total (TAL CUAL) multiplicado por el potencial de automatización revisado. En el que el valor de Coste total (TAL CUAL) se toma de la evaluación detallada. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Beneficio revisado por empleado (moneda/año) |
Valor calculado de Beneficio revisado por empresa (moneda/año) dividido por el número de empleados. En el que el valor de Número de empleados se toma de la evaluación detallada. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Facilidad de implementación revisada |
Refleja el % correspondiente según la selección realizada en el análisis de coste-beneficio: Para Fácil → el valor de EOI es de 83 %. Para Media → el valor de EOI es de 50 %. Para Difícil → el valor de EOI es de 18 %. De lo contrario, si no se ha realizado ninguna selección, el sistema muestra el porcentaje de EOI calculado por el algoritmo de la evaluación detallada. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Costes de implementación estimados |
Los costes de implementación estimados para esta idea. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Costes de funcionamiento estimados |
Los costes estimados para ejecutar esta idea durante 1 año. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio |
Beneficio neto estimado del año 1 |
Coste por año del proceso "tal como está" (calculado en la evaluación detallada). Coste del proceso llevado a cabo manualmente por seres humanos para las transacciones que no pueden ser automatizadas. Coste de implementación de personal. Costes anuales actuales. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis de coste-beneficio > Gráfico de costes y beneficios estimados |
Beneficio neto estimado del año 2 |
Coste por año del proceso "tal como está" (calculado en la evaluación detallada). Coste del proceso llevado a cabo manualmente por seres humanos para las transacciones que no pueden ser automatizadas. Costes anuales actuales. Coste de funcionamiento al año = coste de software de RPA + coste de otro software + equipo de apoyo + infraestructura + otros costes. |
Página de perfil de la idea o automatización > Análisis de coste-beneficio > Gráfico de costes y beneficios estimados |
Enlace PDD |
Este campo solo se rellena si se integra un enlace PDD a la idea. No se muestran los documentos cargados. |
Página de perfil de la idea o automatización > Documentación |
Interesados |
La cantidad de intereses recibidos por la automatización. |
Página de perfil de la idea o automatización |
Descargas |
Muestra el número de veces que se ha descargado la automatización desde Automation Store. |
Automation Store |
Solicitudes |
Muestra el número de veces que se ha solicitado la automatización. Disponible solo para cuentas que no han migrado a la configuración en Automation CloudTM. |
Página de perfil de la idea o automatización |
Versión de evaluación detallada |
Muestra el nombre de la versión de la evaluación detallada de cada idea |
Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > Evaluación |
Número de aplicaciones |
Muestra cuántas aplicaciones se han seleccionado en cualquier evaluación para cada idea |
Página de perfil de la idea o de la automatización > Acerca de > cualquier evaluación que contenga la pregunta de la aplicación |
Número de revisiones de la tienda de automatización |
Muestra el número de reseñas añadidas en el perfil de Automation Store |
Automation Store |
Número de colaboradores |
Muestra el número de colaboradores añadido a la idea. |
Página de perfil de la idea o automatización > Colaboradores |
Numero de comentarios |
Muestra el número de comentarios y respuestas añadidas a la idea. |
Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de |
Número de componentes |
Muestra el número de componentes añadidos a la idea. |
Página de Perfil de la idea o automatización > Componentes |
Número de documentos |
Muestra el número de documentos cargados a la idea. |
Página de perfil de la idea o automatización > Documentación |
Número de seguidores |
Muestra el número de usuarios que han hecho clic en la opción de seguimiento de la idea. |
Página de perfil de la idea o automatización |
Número de elementos multimedia |
Muestra el número de elementos multimedia seleccionados. |
Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > Otras evaluaciones |
Número de automatizaciones similares |
Muestra el número de automatizaciones similares seleccionadas. |
Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > Otras evaluaciones |
Variable de flujo de ideas |
Muestra la variable de nivel de flujo de trabajo. | |
Seleccione un motivo para rechazar la idea |
Muestra el motivo por el que se rechazó la idea. |
Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado |
Deja un comentario por rechazar la idea |
Muestra el comentario de por qué se rechazó la idea | Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado |
Seleccione una razón para rechazar la automatización | Muestra el motivo por el que se rechazó la automatización. | Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado |
Deje un comentario por rechazar la automatización | Muestra el comentario de por qué se rechazó la automatización. | Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado |
Dejar un comentario para archivar la idea | Muestra el comentario de por qué se archivó la idea. | Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado |
Deje un comentario para archivar la automatización | Muestra el comentario de por qué se archivó la automatización. | Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado |
Deje un comentario para eliminar la automatización | Muestra el comentario de por qué se eliminó la automatización. | Página de perfil de idea / automatización> Actions |
Pueden aparecer más columnas que forman parte de las evaluaciones Detallado, Alto nivel, Citizen Developer y Solicitud de cambio en el Proceso de automatización.
Siempre que un mínimo de una idea esté vinculado a una versión de una evaluación, las preguntas que son parte de esa evaluación se muestran como columnas del proceso y muestran las respuestas recopiladas con esa idea.