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Guía del usuario de Automation Hub
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Last updated 18 de oct. de 2024

Información de columna

La siguiente lista contiene todas las columnas disponibles en la tabla de vistas del módulo Proceso de automatización.

El orden de las columnas es alfabético, excepto para las primeras ocho columnas predeterminadas.



Título de columna

Descripción

Origen

Nombre de la automatización

Muestra el nombre definido por el usuario en Enviar una idea.

Debajo del nombre, se muestra la fecha en la que se realizó la última actualización en la automatización.

En la fecha "Última modificación", se muestra la fecha en la que se envió la automatización.

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

Última modificación

Muestra la fecha en la que se realizó la última actualización de la automatización en formato mm/dd/aaaa.

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

Fecha de envío

Muestra la fecha en la que automatización se envió en formato mm/dd/aaaa.

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

ID de automatización

Un identificador alfanumérico único asignado a la idea.

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

ID generado automáticamente

Un ID de la idea de automatización único de la base de datos

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

Prioridad

El nivel de prioridad seleccionado para una idea.

Página de perfil de la idea o automatización

Descripción

La descripción de la idea de automatización introducida durante el proceso de presentación.

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

Categorías

Las categorías de automatización seleccionadas durante el proceso de presentación.

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

Etiquetas

Etiquetas personalizadas para ideas o automatizaciones.

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

Unidad de negocio del remitente

La división o unidad empresarial asignada al añadir un usuario.

Página de perfil de usuario

Departamento del remitente

El departamento de la empresa asignado al añadir un usuario.

Página de perfil de usuario

Proveedor de software RPA

El proveedor de software de RPA seleccionado cuando se realiza el análisis coste-beneficio.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Tipo de automatización

El tipo de automatización (atendida/no atendida) seleccionado cuando se realiza el Análisis coste-beneficio.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Tipo de licencia

El tipo de licencia seleccionado cuando se realiza el Análisis coste-beneficio.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Fecha de lanzamiento

Marca de tiempo que señala cuándo se movió la idea a fase Activa y se cambió el estado a En producción. La fecha puede ser reescrita desde la tabla de la página Análisis coste-beneficio: estimados real y nuevo.

N/D

Tipo de idea

Muestra la ruta elegida para compartir la idea o automatización en la plataforma, mostrando todas las rutas de envío (impulsada por el empleado, impulsada por el CoE, Citizen Developer, Process Mining, Task Mining o Citizen Developer).

Tipo de presentación seleccionada

Tipo de desarrollo

La fuente de desarrollo seleccionada para cada idea.

Página de perfil de la idea o automatización

Fase

La etapa de la idea o automatización proporciona información sobre su ciclo de vida.

Página de perfil de la idea o automatización

Estado

El estado asociado a la idea o automatización proporciona un seguimiento granular de su ciclo de vida.

Página de perfil de la idea o automatización

Aprobador de la fase de ideas

Nombre del aprobador de la idea y fecha en que se revisó.

N/D

Aprobador de la evaluación de lanzamiento

Nombre del administrador del programa y fecha en que se inició la evaluación. (acción ya no disponible)

N/D

Aprobador de la fase de calificación

Nombre del Administrador del programa y fecha en que se revisó la idea.

N/D

Publicado en la tienda

Disponible solo para cuentas que han migrado a la configuración en Automation CloudTM y con Automation Store habilitado. Muestra si la automatización ha llegado a Activar - En producción y se ha publicado en el Store.

N/D

Colaboradores

Los usuarios asignados como colaboradores de la idea o automatización.

Página de perfil de la idea o automatización > Colaboradores

Aplicaciones utilizadas

Se muestran el nombre de la aplicación, la versión y el idioma.

Página de perfil de la idea o de la automatización > Acerca de > cualquier evaluación que contenga la pregunta de la aplicación

Puntuación de la idea

Representa una puntuación general que indica cuán adecuada es la idea candidata a automatización. Se calcula según las respuestas de evaluación de alto nivel.

Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > Gráfico de puntuación de la idea en fase de idea

Potencial de automatización

Un indicador porcentual calculado para determinar cuán automatizable puede ser el proceso.

Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > sección KPI de evaluación

Potencial de automatización revisado

Reflectamos los datos revisados de la página Análisis de coste-beneficio en Estimaciones de división de volumen

De forma predeterminada, se rellena con el valor calculado para el Potencial de automatización en la evaluación detallada. Los usuarios con derechos de edición pueden modificarlo.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Beneficio potencial

KPI calculada según la evaluación de Citizen Developer para automatizaciones compartidas mediante el formulario Compartir una automatización.

Página de perfil de la automatización: beneficio potencial (en toda la empresa)

Beneficio revisado por empresa (horas ahorradas/año)

Valor calculado de Tiempo total en realizar el trabajo (TAL CUAL) multiplicado por el potencial de automatización revisado. En el que el valor de Tiempo total en realizar el trabajo (TAL CUAL) se toma de la evaluación detallada.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Beneficio revisado por empleado (horas ahorradas/año)

Valor calculado al dividir el Beneficio revisado por empresa (horas ahorradas/año) por el número de empleados. En el que el valor de Número de empleados se toma de la evaluación detallada.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Beneficio revisado por empresa (FTE)

Valor calculado de ETC necesarios multiplicado por el potencial de automatización revisado. En el que el valor de ETC necesarios se toma de la evaluación detallada.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Beneficio revisado por empleado (FTE)

Valor calculado de Beneficio revisado por empresa (ETC) dividido por el número de empleados. En el que el valor de Número de empleados se toma de la evaluación detallada.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Número De Robots

El número de robots estimados por el algoritmo necesarios para automatizar la idea.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

RTC reemplazado

Representa el valor sobreescrito por un usuario con derechos de edición en la página Análisis coste-beneficio del número de robots necesarios para automatizar una idea estimados.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Beneficio revisado por empresa (moneda/año)

Valor calculado de Coste total (TAL CUAL) multiplicado por el potencial de automatización revisado. En el que el valor de Coste total (TAL CUAL) se toma de la evaluación detallada.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Beneficio revisado por empleado (moneda/año)

Valor calculado de Beneficio revisado por empresa (moneda/año) dividido por el número de empleados. En el que el valor de Número de empleados se toma de la evaluación detallada.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Facilidad de implementación revisada

Refleja el % correspondiente según la selección realizada en el análisis de coste-beneficio:

Para Fácil → el valor de EOI es de 83 %.

Para Media → el valor de EOI es de 50 %.

Para Difícil → el valor de EOI es de 18 %.

De lo contrario, si no se ha realizado ninguna selección, el sistema muestra el porcentaje de EOI calculado por el algoritmo de la evaluación detallada.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Costes de implementación estimados

Los costes de implementación estimados para esta idea.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Costes de funcionamiento estimados

Los costes estimados para ejecutar esta idea durante 1 año.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis coste-beneficio

Beneficio neto estimado del año 1

Coste por año del proceso "tal como está" (calculado en la evaluación detallada). Coste del proceso llevado a cabo manualmente por seres humanos para las transacciones que no pueden ser automatizadas. Coste de implementación de personal. Costes anuales actuales.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis de coste-beneficio > Gráfico de costes y beneficios estimados

Beneficio neto estimado del año 2

Coste por año del proceso "tal como está" (calculado en la evaluación detallada). Coste del proceso llevado a cabo manualmente por seres humanos para las transacciones que no pueden ser automatizadas. Costes anuales actuales.

Coste de funcionamiento al año = coste de software de RPA + coste de otro software + equipo de apoyo + infraestructura + otros costes.

Página de perfil de la idea o automatización > Análisis de coste-beneficio > Gráfico de costes y beneficios estimados

Enlace PDD

Este campo solo se rellena si se integra un enlace PDD a la idea. No se muestran los documentos cargados.

Página de perfil de la idea o automatización > Documentación

Interesados

La cantidad de intereses recibidos por la automatización.

Página de perfil de la idea o automatización

Descargas

Muestra el número de veces que se ha descargado la automatización desde Automation Store.

Automation Store

Solicitudes

Muestra el número de veces que se ha solicitado la automatización.

Disponible solo para cuentas que no han migrado a la configuración en Automation CloudTM.

Página de perfil de la idea o automatización

Versión de evaluación detallada

Muestra el nombre de la versión de la evaluación detallada de cada idea

Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > Evaluación

Número de aplicaciones

Muestra cuántas aplicaciones se han seleccionado en cualquier evaluación para cada idea

Página de perfil de la idea o de la automatización > Acerca de > cualquier evaluación que contenga la pregunta de la aplicación

Número de revisiones de la tienda de automatización

Muestra el número de reseñas añadidas en el perfil de Automation Store

Automation Store

Número de colaboradores

Muestra el número de colaboradores añadido a la idea.

Página de perfil de la idea o automatización > Colaboradores

Numero de comentarios

Muestra el número de comentarios y respuestas añadidas a la idea.

Página de perfil de idea o automatización > sección Acerca de

Número de componentes

Muestra el número de componentes añadidos a la idea.

Página de Perfil de la idea o automatización > Componentes

Número de documentos

Muestra el número de documentos cargados a la idea.

Página de perfil de la idea o automatización > Documentación

Número de seguidores

Muestra el número de usuarios que han hecho clic en la opción de seguimiento de la idea.

Página de perfil de la idea o automatización

Número de elementos multimedia

Muestra el número de elementos multimedia seleccionados.

Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > Otras evaluaciones

Número de automatizaciones similares

Muestra el número de automatizaciones similares seleccionadas.

Página de perfil de la idea o automatización > sección Acerca de > Otras evaluaciones

Variable de flujo de ideas

Muestra la variable de nivel de flujo de trabajo.

 
Seleccione un motivo para rechazar la idea

Muestra el motivo por el que se rechazó la idea.

Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado

Deja un comentario por rechazar la idea

Muestra el comentario de por qué se rechazó la idea

Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado
Seleccione una razón para rechazar la automatizaciónMuestra el motivo por el que se rechazó la automatización.Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado
Deje un comentario por rechazar la automatizaciónMuestra el comentario de por qué se rechazó la automatización.Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado
Dejar un comentario para archivar la ideaMuestra el comentario de por qué se archivó la idea.Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado
Deje un comentario para archivar la automatizaciónMuestra el comentario de por qué se archivó la automatización.Página de perfil de idea / automatización> Fase y estado
Deje un comentario para eliminar la automatizaciónMuestra el comentario de por qué se eliminó la automatización.Página de perfil de idea / automatización> Actions
Nota: Los valores de KPI revisados se rellenan en el proceso de automatización solo tras editar y guardar la sección Análisis de costes y beneficios dentro de la página del perfil de automatización.
Nota:

Pueden aparecer más columnas que forman parte de las evaluaciones Detallado, Alto nivel, Citizen Developer y Solicitud de cambio en el Proceso de automatización.

Siempre que un mínimo de una idea esté vinculado a una versión de una evaluación, las preguntas que son parte de esa evaluación se muestran como columnas del proceso y muestran las respuestas recopiladas con esa idea.

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