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Guía del usuario de Automation Hub
Última actualización 16 de abr. de 2024

Añadir cuentas de usuario

Solo los usuarios que hayan sido añadidos a la página Asignar roles pueden registrarse en la plataforma. Hay dos formas de añadir cuentas de usuario a la plataforma:

Añadir varios usuarios

Para importar varias cuentas de usuario a Automation Hub, sigue estos pasos:

  1. Accede a la Consola de administrador > Gestionar acceso > Asignar roles.
  2. Haz clic en Descargar CSV y selecciona Descargar plantilla.
  3. Se descargará así un archivo CSV vacío con un encabezado específico. Añade aquí toda la información necesaria para las nuevas cuentas de usuario.

Nota:
  • El único separador compatible con el formato CSV es la coma.
  • No cambies el encabezado.
  1. Añade los detalles de las nuevas cuentas de usuario en el CSV. Sigue los detalles de Rellenar el CSV.
  2. Haz clic en Cargar CSV para aplicar el archivo CSV que actualizaste con la información de las nuevas cuentas de usuario.
  3. Se mostrará así una página de vista previa que contiene la información del CSV.
  4. Compruébala y, si hacen falta actualizaciones, aplícalas. Utiliza la función Buscar para acortar la lista.
  5. Cuando confirmes que la información es correcta, haz clic en Sincronizar actualizaciones.

Añadir usuarios individuales

Para añadir una cuenta de usuario a la plataforma, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Añadir nuevo miembro.
  2. Se mostrará así el formulario Añadir usuario. Añade los detalles del usuario, configura sus roles y define su estado. Consulta el Formulario de cumplimentación de la cuenta de usuario para obtener información paso a paso.
  3. La nueva cuenta de usuario se añadirá al final de la lista, debajo de las cuentas ya existentes y sin eliminar datos existentes.



    Al completar el formulario Añadir usuario, ten en cuenta los siguientes detalles:

  • Hay un límite de caracteres para cada campo.
  • Sigue cuidadosamente los pasos mencionados en la página Completar el formulario de cuenta de usuario.
  • No confundas los roles asignados a una cuenta de usuario con la opción de designar roles de colaborador específicos que proporcionan derechos específicos en ciertos perfiles de automatización e idea.
  • El usuario tiene por defecto acceso a los permisos otorgados por el rol asignado en todas las categorías del proceso de automatización, pero puedes restringir el acceso para crear, ver, editar y gestionar las ideas y componentes en Automation Hub seleccionando una o más categorías a las que deban tener acceso.
  • La opción de Reenviar el correo de invitación está disponible para las cuentas de usuario cuyo estado sea pendiente.
    Nota: No es posible buscar un usuario utilizando la dirección de correo electrónico si el usuario no tiene la cuenta de Azure Active Directory añadida. La búsqueda funciona cuando se proporciona el dominio/ID de usuario.
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  • Añadir usuarios individuales

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