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Añadir cuentas de usuario
Importante :
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Guía del usuario de Automation Hub
Last updated 18 de oct. de 2024
Añadir cuentas de usuario
Solo los usuarios que hayan sido añadidos a la página Asignar roles pueden registrarse en la plataforma. Hay dos formas de añadir cuentas de usuario a la plataforma:
Para importar varias cuentas de usuario a Automation Hub, sigue estos pasos:
- Accede a la Consola de administrador > Gestionar acceso > Asignar roles.
- Haz clic en Descargar CSV y selecciona Descargar plantilla.
-
Se descargará así un archivo CSV vacío con un encabezado específico. Añade aquí toda la información necesaria para las nuevas cuentas de usuario.
Nota:
- El único separador compatible con el formato CSV es la coma.
- No cambies el encabezado.
- Añade los detalles de las nuevas cuentas de usuario en el CSV. Sigue los detalles de Rellenar el CSV.
- Haz clic en Cargar CSV para aplicar el archivo CSV que actualizaste con la información de las nuevas cuentas de usuario.
- Se mostrará así una página de vista previa que contiene la información del CSV.
- Compruébala y, si hacen falta actualizaciones, aplícalas. Utiliza la función Buscar para acortar la lista.
- Cuando confirmes que la información es correcta, haz clic en Sincronizar actualizaciones.
Para añadir una cuenta de usuario a la plataforma, sigue estos pasos:
- Haz clic en Añadir nuevo miembro.
- Se mostrará así el formulario Añadir usuario. Añade los detalles del usuario, configura sus roles y define su estado. Consulta el Formulario de cumplimentación de la cuenta de usuario para obtener información paso a paso.
-
La nueva cuenta de usuario se añadirá al final de la lista, debajo de las cuentas ya existentes y sin eliminar datos existentes.
Al completar el formulario Añadir usuario, ten en cuenta los siguientes detalles:
- Hay un límite de caracteres para cada campo.
- Sigue cuidadosamente los pasos mencionados en la página Completar el formulario de cuenta de usuario.
- No confundas los roles asignados a una cuenta de usuario con la opción de designar roles de colaborador específicos que proporcionan derechos específicos en ciertos perfiles de automatización e idea.
- El usuario tiene por defecto acceso a los permisos otorgados por el rol asignado en todas las categorías del proceso de automatización, pero puedes restringir el acceso para crear, ver, editar y gestionar las ideas y componentes en Automation Hub seleccionando una o más categorías a las que deban tener acceso.
- La opción de Reenviar el correo de invitación está disponible para las cuentas de usuario cuyo estado sea pendiente.
Nota: No es posible buscar un usuario utilizando la dirección de correo electrónico si el usuario no tiene la cuenta de Azure Active Directory añadida. La búsqueda funciona cuando se proporciona el dominio/ID de usuario.