Automation Hub
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Guía del usuario de Automation Hub
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Last updated 10 de jul. de 2024

Descripción y matriz de roles

Mediante los roles puedes controlar el acceso de los usuarios a las secciones de Automation Hub y su funcionalidad. De forma predeterminada, el rol de usuario estándar se asigna a todos los usuarios recién creados; sin embargo, el sistema ofrece la posibilidad de asignar otros roles predeterminados o personalizados a los usuarios. Además, la plataforma ofrece las opciones que te permiten implementar capas de usuario seguras en el tenant mediante la partición del control en el proceso y la concesión de derechos de acceso granulares por categoría y tipo de acción. Esencialmente, para cada cuenta de usuario, puedes definir las categorías de ideas a las que pueden acceder, con el fin de controlar mejor sus derechos para crear, ver, editar y gestionar las ideas y componentes en Automation Hub.

Los detalles sobre cada rol y sus permisos designados están disponibles en la plataforma, accediendo a Consola de administración > Administrar accesos > Roles > Roles o debajo, en la sección Roles predeterminados.

Además de los roles siguientes, hemos implementado una categoría especial de roles diseñados para soportar la gestión de presentaciones y flujos de Automation Hub. Consulta la página Roles y roles de colaborador de Citizen Developer para obtener más detalles.

Accediendo a la página Roles de la plataforma también puedes consultar las dos secciones de Ayuda, en las que encontrarás detalles sobre Qué son los roles y Cómo funcionan las tablas. Para descartar, haz clic en el icono en forma de X de la esquina superior derecha. Una vez cerradas, las secciones ya no se mostrarán más cuando se acceda a la página Roles. Para ver una sección de nuevo, haz clic en el icono Ayuda.

Para integrar mejor las particularidades de tu empresa, además de los roles por defecto no editables, Automation Hub te ofrece la posibilidad de añadir nuevos roles personalizados. Consulta la página Crear un nuevo rol de usuario para obtener más detalles.

Roles por defecto

La siguiente tabla contiene los roles predeterminados de Automation Hub.

Nota:
  • Estos roles no se pueden editar, deshabilitar o eliminar, porque están integrados en Automation Hub.
  • Puedes asignar varios roles a la cuenta de usuario y definir, para cada rol, las categorías de idea correspondientes al tipo de acceso que quieres que cada usuario tenga.

Rol

Descripción

Propietario de la cuenta

El primer usuario del tenant recibirá automáticamente el rol de propietario del a cuenta, lo que le permite editar la página Configuración de tenant.

Administrador del sistema

Los Administradores de sistema pueden ver y editar todo dentro de su instancia del tenant de UiPath Automation Hub. Son los principales responsables de administrar los usuarios y realizar la configuración de la plataforma.

Patrocinador de RPA

Los patrocinadores de RPA solo tienen derechos de lectura para ver toda la información sobre las ideas y los componentes reutilizables, acceso a los paneles integrados y a los informes.

Organizador de componentes

Los seleccionadores de componentes son responsables de seleccionar el flujo de RPA de los componentes reutilizables en la plataforma de UiPath Automation Hub.

Administrador del programa

Los gestores de programa pueden ver y editar las ideas de automatización, decidir qué ideas deberían progresar en las fases de implementación y asignar equipos de implementación.

Aprobador de ideas

Los Aprobadores de ideas impulsan las ideas identificando duplicados y aprobando ideas que respaldan para una evaluación detallada.

Usuario autorizado

Los usuarios autorizados suelen ser expertos en la materia, propietarios de procesos, analistas de negocios de RPA y consultores de procesos que conocen el proceso en detalle y disponen de acceso para enviar ideas impulsadas por el CoE, con el fin de presentar su idea rellenando directamente la evaluación detallada.

Usuario estándar

Proporciona acceso a la presentación de ideas y componentes reutilizables, así como a la exploración del proceso de ideas, la galería de componentes reutilizables y la comunidad empresarial de usuarios de Automation Hub.

Todos los usuarios tienen este permiso asignado por defecto cuando se crea su cuenta.

Citizen Developer Self User

Automatizar tareas/actividades simples y de bajo riesgo solo para uso propio.

Accede a Compartir automatizaciones.

Citizen Developer Power User

Automatizar tareas/actividades simples/medias de bajo riesgo o procesos para usuarios de su propio departamento/equipo o para uso propio.

Accede a Compartir automatizaciones.

Accede a la página del proceso de automatización para ver y seleccionar las automatizaciones que quieren desarrollar.

Revisor empresarial

Impulsar las automatizaciones creadas por los Citizen Developer Self User y seleccionar qué automatizaciones vale la pena avalar para una revisión técnica.

Revisor técnico

Identificar problemas de calidad del código y aprobar automatizaciones para un uso extensivo.

Matriz de permisos

Ideas de automatización

Acción

Propietario de la cuenta

Administrador del sistema

Patrocinador de RPA

Organizador de componentes

Administrador del programa

Aprobador de ideas

Usuario autorizado

Usuario estándar

Citizen Developer Self User

Citizen Developer Power User

Revisor empresarial

Revisor técnico

Ver una idea

Accede para ver la información disponible en cualquier basada en las categorías a las que hayas sido asignado.

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

Enviar una idea impulsada por los empleados

available

available

available

available

available

available

available

available

    

Presentar idea de CoE

available

available

  

available

 

available

     

Enviar una solicitud de cambio

available

  

available

        

Acceder a las tablas Todas y Revisión para revisar una nueva idea

available

  

available

available

available

      

Enviar la evaluación

La opción que te permite hacerlo es Enviar evaluación.

available

available

  

available

       

Revisar una idea evaluada

Accede para decidir si aprobar/rechazar/poner en espera las ideas que estén en fase de Calificación y estado de Esperando evaluación.

available

available

  

available

       

Editar todos los detalles de cualquier idea

Accede para ver y editar las secciones de cualquier idea: Acerca de, Análisis coste-beneficio, Documentación, Componentes y Colaboradores.

available

available

  

available

       

Actualizar la fase y el estado de cualquier idea

Accede para cambiar la de cualquier idea accediendo al perfil de automatización de la idea > Acerca de > Modo edición > Desplegables de fase y estado.

available

available

  

available

       

Cambiar la versión de la evaluación de cualquier idea. Te permite actualizar la evaluación de la idea desde la edición en la página Acerca de > sección Evaluación detallada, a otra versión de evaluación detallada configurada en la personalización de evaluaciones de la página de configuración de la plataforma.

available

available

  

available

       

Ver información confidencial de evaluaciones generales

available

available

available

 

available

       

Ver información privada de la evaluación detallada Ver las preguntas y los KPI marcados como "información privada" (en evaluaciones detalladas personalizadas) en el formulario Compartir una idea de CoE, Perfil de automatización (modos ver y editar) y proceso de automatización.

available

available

available

 

available

 

available

     

Ver información confidencial de la evaluación de Citizen Developer

available

available

available

 

available

       

Ver información confidencial de las evaluaciones de solicitudes de cambio

available

available

available

 

available

       

Ver información privada del análisis coste-beneficio Accede a la página Análisis coste-beneficio de cualquier idea y consulta la información privada respecto a los beneficios y costes en el proceso de automatización.

available

available

available

 

available

       

Publicar en Automation Store te permite publicar en Automation Store tu automatización lista para usar.

available

available

         

available

Archivar cualquier idea

Accede para cambiar el estado de la idea a Archivada, ocultándola de la página Explore automatización.

available

available

  

available

       

Eliminar cualquier idea

Accede para eliminar permanentemente la idea y todo su contenido relacionado de la base de datos.

available

available

  

available

       

Acceder a los informes

Accede para ver y descargar los informes integrados.

available

available

available

 

available

       

Accede a los paneles

Accede para ver y descargar los Paneles integrados

available

available

available

 

available

       

Accede a todas las vistas del proceso de automatización Ver las 5 tablas del proceso de automatización: Todo, Evaluación, Proceso de decisiones, Implementación y Activas.

available

available

available

 

available

       

Descargar Automatizaciones en Fase Activa te permite descargar automatizaciones mientras están en fase activa.

available

available

  

available

 

available

available

available

available

available

available

Componentes

Acción

Propietario de la cuenta

Administrador del sistema

Patrocinador de RPA

Organizador de componentes

Administrador del programa

Aprobador de ideas

Usuario autorizado

Usuario estándar

Citizen Developer Self User

Citizen Developer Power User

Revisor empresarial

Revisor técnico

Ver componentes

Accede para ver los componentes reutilizables que han superado el proceso de selección y que ya están publicados.

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

Descargar componente

Accede para descargar el paquete de cualquier componente reutizable mostrado en Explorar componentes.

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

Cargar componentes

Accede a la opción Cargar componente que permite al usuario cargar un componente reutilizable y presentarlo a selección.

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

available

Ver la página Administrar componentes

available

available

 

available

        

Organizar cualquier componente

Accede al modo de selección de componentes para ejecutar el proceso de evaluación.

available

available

 

available

        

Eliminar un componente Accede a la función para eliminar un componente en cualquier estado.

available

available

          

Editar cualquier componente

available

available

 

available

        

Archivar un componente

Accede para cambiar el estado de un componente a Archivado para eliminarlo de la página Explorar componentes.

available

available

 

available

        

Administrativo

Importante: Recomendamos prudencia cuando asignes permisos administrativos a los roles personalizados que crees, ya que las consecuencias de las acciones permitidas pueden ser significativas para la experiencia de todos los usuarios.

Acción

Propietario de la cuenta

Administrador del sistema

Patrocinador de RPA

Organizador de componentes

Administrador del programa

Aprobador de ideas

Usuario autorizado

Usuario estándar

Administrar la configuración del tenant

Accede a la página Configuración que te permite personalizar el tenant, activando o desactivando ciertas características de Automation Hub.

available

       

Administrar acceso

Accede a los usuarios que contienen las opciones que te permiten ver / añadir / editar / eliminar las cuentas de usuario del tenant.

available

available

      

Administrar los roles de usuario

Accede a la página Roles que contiene las opciones que te permiten ver / añadir / editar los Roles y los Roles de colaborador que se asignarán a los usuarios del tenant.

available

available

      

Administrar las categorías

Accede a la página Categorías que contiene las opciones que te permiten añadir / actualizar / eliminar la estructura de categorías.

available

available

      

Administrar el inventario de aplicaciones

Accede a la página Inventario de aplicaciones que contiene las opciones que te permiten añadir / actualizar / eliminar aplicaciones utilizadas en cada área de automatización.

available

available

      

Administrar las plantillas de documentación

Accede a la página Documentación que contiene las opciones que te permiten añadir / actualizar / eliminar plantillas de documentación para documentar las ideas de forma concisa y precisa.

available

available

      

Personalizar evaluaciones

Accede a la página Personalizar evaluaciones

que contiene las opciones que te permiten ajustar cualquiera de las evaluaciones propuestas en caso de que los formularios predeterminados no proporcionen toda la información necesaria.

available

available

      

Configurar el catálogo de costes

Accede a la página Configuración de costes que contiene las opciones que te permiten configurar el coste asociado a la implementación de RPA.

available

available

      

Acceso a Importar Pipeline desde donde puedes cargar masivamente ideas de automatización en Automation Hub Pipeline.

available

available

      

Administrar los tokens de API

Acceso a la página Abrir API que contiene las opciones que te permiten crear/encontrar/actualizar la información necesaria para autenticarse en tus servicios del Automation Hub a través de llamadas API.

available

available

      

Accede a Registros de Auditoría desde donde puedes ver y descargar Registros de Auditoría.

available

available

      

Gestionar la integración de Insights Accede a Conexión a Insights, desde donde podrá ver y controlar el estado de la integración de Insights con Automation Hub.

available

available

      

Gestionar integraciones Acceda a la Integración de Jira, desde donde podrá editar la integración.

available

available

      

Automatizaciones de Citizen Developer

Acción

Propietario de la cuenta

Administrador del sistema

Patrocinador de RPA

Organizador de componentes

Administrador del programa

Aprobador de ideas

Usuario autorizado

Usuario estándar

Citizen Developer Self User

Citizen Developer Power User

Revisor empresarial

Revisor técnico

Ver automatizaciones

Acceder a crear mediante el Citizen Developer.

available

available

available

 

available

 

available

available

available

available

available

available

Compartir una automatización

Accede para compartir una automatización creada utilizando Studio/StudioX, con el fin de que sea revisada para su consumo por un público más amplio.

available

available

  

available

   

available

available

  

Acceder a las tablas Todas y Revisión para realizar Revisiones empresariales de automatizaciones

Acceso al Proceso de automatización, Todo, Revisión para realizar todas las acciones necesarias con el fin de que la automatización avance en su ciclo de vida, en función de sus beneficios potenciales: Aprobar, Pasar a revisión técnica, Poner en espera, Rechazar.

available

available

  

available

     

available

 

Acceder a las tablas Todas y Revisión para realizar Revisiones técnicas de automatizaciones

Accede al proceso de automatización, Todo, Revisión para ejecutar las acciones necesarias para preparar una automatización desde el punto de vista técnico: aprobar para consumo a gran escala, poner en espera, solicitar cambios al CoE, modificar los detalles.

available

available

  

available

      

available

Iniciar el desarrollo de proyectos asignados a CD Power Users

Accede al Proceso de automatización, Todo, Implementación para seleccionar una idea o una automatización del proceso Citizen Developer Power User y comenzar su implementación. También te proporciona acceso a la función para añadir archivos y componentes.

available

available

  

available

    

available

  

Administrar automatizaciones de Citizen Developer

Accede para ver y editar las secciones de cualquier automatización desde las páginas Todo, Documentación, Componentes y Colaboradores. Archivar y eliminar permanentemente cualquier automatización.

available

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available

       
  • Roles por defecto
  • Matriz de permisos
  • Ideas de automatización
  • Componentes
  • Administrativo
  • Automatizaciones de Citizen Developer

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