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Analyse du menu
Les tableaux de bord du menu Analyse (Analysis) affichent une représentation graphique du processus et donnent un aperçu du flux et des performances du processus.
Le menu Analyse (Analysis) est constitué des tableaux de bord suivants :
- Analyse : Processus de bout en bout : il s'agit du tableau de bord principal où vous pouvez analyser l'ensemble du processus Purchase-to-Pay concernant les commandes d'achat.
- Analyse - Analyse des événements (Analysis - Event analysis) : le tableau de bord où vous pouvez analyser les événements qui se produisent dans le processus Purchase-to-Pay concernant les commandes d'achat.
Analyse - Le processus de bout en bout est le tableau de bord principal où vous pouvez analyser l'ensemble du processus Purchase-to-Pay concernant les éléments de commande.
Vous trouverez ci-dessous une description des ICP affichés en haut du tableau de bord Analyse - de bout en bout .
ICP |
Description |
---|---|
Taux d’automatisation | Le pourcentage d'événements automatisés dans le processus Purchase-to-Pay de bout en bout. |
Variantes |
Le nombre de chemins de processus différents que différentes commandes d'achat ont empruntés de bout en bout. Une variante est un chemin spécifique d'un processus, un ensemble d'activités qui suivent un ordre spécifique. Normalement, plusieurs commandes d'achat vont suivre une même variante. |
Moy. temps de traitement de bout en bout |
Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout, depuis la création d'une demande d'achat au paiement réel de la facture correspondante. |
Valeur totale de catégorie |
La valeur totale des éléments de commande d'achat créés au cours de la période sélectionnée. |
NumberOfItems |
Le nombre total de commandes d'achat au cours de la période sélectionnée. |
Bons de commande |
Le nombre total de commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée. |
Avec l'élément de tableau de bord Processus de bout en bout, vous pouvez analyser plus en détail les éléments de commande et les délais d'exécution. Vous pouvez créer différents contextes en sélectionnant différentes catégories dans la liste déroulante. Le sélecteur de mesures vous permet de sélectionner différentes mesures.
Voir illustration ci-dessous.
La mesure du sélecteur détermine la valeur affichée sur le graphique à barres. Vous trouverez ci-dessous une description des mesures.
Mesure |
Description |
Base |
---|---|---|
NumberOfItems |
Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques. |
Commandes d'achat |
Moy. valeur de l'élément |
La valeur moyenne du poste de commande pour la catégorie sélectionnée. |
Commandes d'achat |
Valeur totale de catégorie |
La valeur moyenne des commandes d'achat liées à la catégorie sélectionnée. |
Commandes d'achat |
Moy. temps de traitement de bout en bout |
Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout, depuis la création d'une demande d'achat au paiement réel de la facture correspondante. |
Commandes d'achat |
Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation de la RP |
Le délai moyen entre la création d'une demande d'achat et l'approbation de la demande d'achat. Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
|
Commandes d'achat |
Moy. temps de passage de la création du PR à l’approbation du bon de commande |
Le délai moyen entre la création d'une demande d'achat et l'approbation du bon de commande. Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
|
Commandes d'achat |
Moy. délai d'exécution approbation PR pour la création d'un élément de bon de commande |
Le délai moyen entre l’approbation d’une demande d’achat et la création du bon de commande. Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
|
Commandes d'achat |
Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation du bon de commande |
Le délai moyen entre l’approbation d’une demande d’achat et l’approbation du bon de commande. Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
|
Commandes d'achat |
Moy. délai de création du bon de commande vers GR |
Le délai moyen entre l'approbation complète du bon de commande et la réception de la marchandise. Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
|
Commandes d'achat |
Moy. délai de création de l’élément GR à INV |
Le délai moyen entre la publication de la réception des marchandises et la création du dernier élément de facture. Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
|
Commandes d'achat |
Les métriques de l’ accélérateur de découverte Purchase-to-Pay ne prennent jamais en compte les éléments de commande avec des données manquantes lors du calcul de la métrique.
Par exemple, si un élément de Commande d'achat n'a pas de valeur pour la catégorie sélectionnée et que la mesure calcule la moyenne sur cette catégorie, l'élément de Commande d'achat n'est pas pris en compte.
Tendance
Le graphique de l'onglet Tendance (Trend) affiche l'évolution des valeurs de mesure pour la catégorie sélectionnée sur une période donnée. Consultez l'illustration ci-dessous.
Le graphique de processus affiche le processus de bout en bout en fonction du nombre d'articles de commande client.
Vous pouvez sélectionner une mesure différente dans le sélecteur de mesures d'activité et de bord pour afficher le graphique de processus en fonction de différentes mesures. Vous trouverez ci-dessous une description des mesures disponibles.
Métriques d’activité
Mesure |
Description |
Base |
---|---|---|
NumberOfItems |
Le nombre d'éléments de commandes d'achat uniques créés au cours de la période sélectionnée. |
Commandes d'achat |
Moy. valeur de l'élément |
La valeur moyenne des commande d'achat créées au cours de la période sélectionnée. |
Commandes d'achat |
Valeur totale de catégorie |
Somme des valeurs des postes de commande créés au cours de la période sélectionnée. |
Commandes d'achat |
Délai moyen d’exécution de l’événement |
Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout. |
Événements de bout en bout des éléments de commande |
Mesures de bord
Mesure |
Description |
Base |
---|---|---|
NumberOfItems |
Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques. |
Commandes d'achat |
Délai moyen d’exécution |
Le délai d'exécution moyen entre les activités. |
Duration |
Lorsque vous identifiez un goulot d'étranglement dans le processus Purchase-To-Pay lors de la surveillance, par exemple lorsqu'une activité manuelle prend beaucoup de temps à être exécutée, vous pouvez envoyer une demande d'automatisation de l'activité à Automation Hub. Cela peut être réalisé directement à partir du graphique de processus. Voir Envoi d’idées d’automatisation à UiPath Automation Hub pour plus d’informations.
Analyse - L'analyse des événements est le tableau de bord principal où vous pouvez analyser les événements qui se produisent dans le processus Purchase-to-Pay.
Les informations affichées dans le tableau de bord sont basées sur la date de création des postes de commande client. Le filtre Période (Période) dans le panneau Filtre (Filter) vous permet de sélectionner une période pour afficher les postes de commande client qui ont été créés au cours de la période sélectionnée.
Vous trouverez ci-dessous une description des ICP affichés en haut du tableau de bord Analyse - Analyse des événements .
ICP |
Description |
---|---|
Délai moyen d’exécution de l’événement |
Le délai moyen d'exécution des événements d'élément de commande. |
Valeur totale de catégorie |
Valeur totale des éléments de la commande client. |
NumberOfItems |
Le nombre total d'éléments de commande d'achat uniques. |
Horodatages
Le temps de traitement est la durée entre les horodatages de fin d’événement de deux événements qui se suivent. Dans ce cas, le temps d'attente et le temps d'inactivité sont également calculés. Le temps detraitement est le temps réellement consacré à l’événement. Dans ce cas, le temps d'attente et le temps d'inactivité ne sont pas pris en compte.
L'élément de tableau de bord Détails (Details) vous permet d'analyser plus en détail les événements des éléments de commande.
Vous pouvez créer différents contextes en sélectionnant différents champs dans la liste déroulante. Par exemple, lorsque vous sélectionnez le déclencheur d'activité , vous pouvez analyser la raison qui a déclenché l'événement de commande d'achat.
Le sélecteur de mesures vous permet de sélectionner différentes mesures. Vous trouverez ci-dessous une description des mesures qui peuvent être utilisées pour analyser les événements des éléments de commande concernant le champ sélectionné.
Mesure |
Description |
Base |
---|---|---|
NumberOfItems |
Le nombre d'éléments de commandes d'achat uniques créés au cours de la période sélectionnée. |
Commandes d'achat |
Nombre d’événements |
Le nombre d'événements d'élément de commande d'achat uniques, au cours de la période sélectionnée. |
Événements de bout en bout des éléments de commande |
Nombre moyen d’événements |
Le nombre moyen d'événements qui ont été effectués sur des éléments de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée. |
Événements de bout en bout des éléments de commande |
Délai moyen d’exécution de l’événement |
Le délai d'exécution moyen pour tous les événements de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée. |
Événements de bout en bout des éléments de commande |
Le graphique de Répartition (Distribution) vous permet d'analyser la fréquence des événements en fonction du Délai de traitement de l'événement (Event throughput time). Voir l'illustration ci-dessous.
Le graphique de processus affiche le processus de Purchase-to-Pay en fonction du nombre d'événements.
Vous pouvez sélectionner une mesure différente dans le sélecteur de mesures d'activité et de bord pour afficher le graphique de processus en fonction de différentes mesures. Vous trouverez ci-dessous une description des mesures disponibles.
Métriques d’activité
Mesure |
Description |
Base |
---|---|---|
NumberOfItems |
Le nombre d'éléments de commandes d'achat uniques créés au cours de la période sélectionnée. |
Commandes d'achat |
Nombre d’événements |
Le nombre d'événements d'élément de commande d'achat uniques, au cours de la période sélectionnée. |
Événements de bout en bout des éléments de commande |
Nombre moyen d’événements |
Le nombre moyen d'événements qui ont été effectués sur des éléments de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée. |
Événements de bout en bout des éléments de commande |
Délai moyen d’exécution de l’événement |
Le délai d'exécution moyen pour tous les événements de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée. |
Événements de bout en bout des éléments de commande |
Mesures de bord
Mesure |
Description |
Base |
---|---|---|
NumberOfItems |
Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques. |
Commandes d'achat |
Délai moyen d’exécution |
Le délai d'exécution moyen entre les activités. |
Duration |