Créer et modifier des modèles de processus

Créez et modifiez des modèles de processus directement dans une entrée de processus métier dans Automation Hub, avec une disponibilité variable selon la plateforme cloud.

L’accès aux modèles de processus dépend de la plateforme Cloud que vous utilisez. Pour des détails, reportez-vous à Disponibilité des fonctionnalités.

Créez et modifiez des modèles de processus directement dans une entrée de processus métier dans Automation Hub à l'aide de l'éditeur de modèle de processus intégré.

Prérequis

• Une entrée de processus métier existe déjà dans Automation Hub.
• Vous avez l’un des rôles suivants: Gestionnaire de programme, Administrateur système, Propriétaire du processus, Auteur de processus, Propriétaire du compte, Analyste métier, Chef de projet, Citizen Developer, RPA Developer ou Architecte de solutions.

Créer un modèle de processus

1. Ouvrez l'entrée du processus métier dans Automation Hub.
2. Sélectionnez l'onglet Documentation .
3. Select Create Process Model.
4. Utilisez l'éditeur de modèle de processus pour modéliser votre processus.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un modèle de processus

1. Ouvrez l'entrée du processus métier dans Automation Hub.
2. Sélectionnez l'onglet Documentation .
3. Sélectionnez le modèle de processus que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez Modifier le modèle de processus.
5. Apportez vos modifications dans l'éditeur de modèle de processus.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Adding step details

You can document information for an individual task or step in a process model.

1. Select the task or step on the canvas.

2. In the details panel, add information about the task or step:

   • Files and links
   • Applications
   • Risks
   • Contrôles
   • Optimization notes
   • Roles responsible for the work

3. Optionally, assign one or more predefined or custom roles defined for your tenant.

Task details are saved together with the process model when you select Save.

Step detail fields

Champ	Description
Files and links	Supporting material a person needs to perform the step, such as an SOP, a screenshot of the target screen, a work instruction video, or a deep link into the application.
Applications	The systems used to complete the step. Supports reverse lookup for change impact, for example identifying which processes are affected when a system is upgraded.
Risks	What can go wrong at the step.
Contrôles	The checks that mitigate those risks, such as a four-eyes approval above a value threshold, a system-enforced segregation-of-duties rule, or a monthly reconciliation.
Optimization notes	Pain points and improvement ideas known only to the people doing the work.
Rôles	One or more predefined or custom roles indicating who is responsible for performing the step.

Résultat

Le modèle de processus est enregistré dans l'entrée de processus métier et visible par tous les utilisateurs d'Automation Hub ayant accès à l'entrée. Les modèles BPMN créés dans le référentiel de processus sont entièrement compatibles avec Studio Web.