À propos du référentiel de processus

S’applique à Automation Cloud uniquement.

Le référentiel de processus est un espace dédié dans Automation Hub pour le stockage et la gestion de la documentation des processus métier. Contrairement à l'ensemble des automatisations, qui suit les étapes de découverte et d'implémentation, le référentiel de processus est un espace de référence régi où les processus métier sont documentés à long terme.

Les entrées de processus métier dans le référentiel peuvent être liées à une solution Studio Web. Lorsqu'un lien existe, le diagramme BPMN de la solution Studio Web modélisée dans Maestro s'affiche dans l'entrée du processus métier. Par défaut, tous les utilisateurs d'Automation Hub peuvent consulter le diagramme actuel directement dans Automation Hub sans passer par Maestro.

Les utilisateurs peuvent également tirer parti des fonctionnalités d'Automation Hub existantes dans le référentiel de processus, notamment en définissant les applications utilisées dans chaque processus, en attribuant des collaborateurs et leurs rôles, et en accédant au référentiel de documentation au niveau du processus.

Le référentiel est renseigné à l'aide des soumissions effectuées sous le type de soumission Processus métier. Le tableau suivant illustre les différences entre l'objectif et la destination des trois types de soumission.

Table 1. Types de soumission dans Automation Hub

submissionType	Objectif	Destination
Idée	Suivre une opportunité d’automatisation pour un processus ou un workflow	Parcourir le programme d'automatisations
Demande de modification	Demander la modification d'une idée ou d'une automatisation existante	Parcourir le programme d'automatisations
Processus métier	Documenter et gérer un processus métier	Référentiel de processus

Les processus métier soumis sont visibles pour tous les utilisateurs. La modification est limitée aux utilisateurs avec le rôle Propriétaire du compte, Propriétaire du processus, Auteur du processus, Administrateur système ou Gestionnaire de programme .

Pour soumettre, vous avez besoin du rôle Utilisateur autorisé ou plus.

Les processus métier soumis au référentiel sont organisés en catégories. Les catégories reflètent la taxonomie de votre organisation et permettent aux propriétaires de processus et aux réviseurs de naviguer et de filtrer le référentiel en fonction de votre structure organisationnelle. Chaque soumission de processus métier est attribuée à une catégorie au cours du flux de soumission.

Pour plus d'informations sur la configuration et la gestion des catégories, consultez Catégories.

Le diagramme BPMN lié à une solution dans Studio Web est disponible en mode lecture seule dans le référentiel de processus. Vous devez effectuer toutes les modifications apportées au diagramme dans Studio Web. Si une solution de Studio Web contient plusieurs diagrammes BPMN, seul le premier diagramme s'affiche.

Pour obtenir des instructions sur la soumission d'un processus métier, consultez Soumettre un processus métier.

Pour obtenir des instructions sur la connexion d'un diagramme Maestro à une entrée de processus métier, consultez Lier une solution à un processus métier.