Lier une automatisation à une étape de processus

Liez une idée ou une automatisation à une étape individuelle d'un modèle de processus métier dans Automation Hub et choisissez si son bénéfice estimé compte dans l'avantage du processus parent.

Liez l'idée ou l'automatisation qui représente une étape de votre modèle de processus métier, puis décidez si son avantage estimé compte dans l'avantage total du processus parent. Chaque étape prend en charge une automatisation liée.

Pour plus d'informations sur la façon dont les totaux sont calculés et où ils apparaissent, consultez la section Bénéfice déployé.

Prérequis

• Il existe une entrée de processus métier avec un modèle de processus enregistré dans Automation Hub.
• L’idée ou l’automatisation que vous souhaitez lier existe dans Automation Hub.
• Vous disposez de l’un des rôles qui permettent de lier les automatisations. Pour le flux d'idées de processus métier, les rôles par défaut sont Propriétaire du compte, Administrateur système, Gestionnaire de programme, Propriétaire du processus, Chef de projet et Auteur de processus.

Les rôles pouvant lier les automatisations sont configurables par flux d’idées dans Personnaliser les flux d’idées, sur la page Accès aux idées , sous Automatisations liées (Modifier). Pour plus de détails, consultez Accès aux idées et actions.

Lier une automatisation

1. Ouvrez l'entrée du processus métier dans Automation Hub.
2. Sélectionnez l'onglet Documentation .
3. Sélectionnez le modèle de processus que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez Modifier le modèle de processus.
5. Sélectionnez l'étape sur la zone de dessin.
6. Dans le panneau latéral, sélectionnez l’onglet Automatisation liée .
7. Sélectionnez Lier une automatisation....
8. Choisissez l'idée ou l'automatisation que vous souhaitez lier.
9. Pour compter l'avantage estimé de l'automatisation sur ce processus, sélectionnez Inclure dans le déploiement des avantages de ce processus.
10. Sélectionnez Enregistrer.

L'automatisation liée s'affiche dans le panneau Automatisation liée de cette étape et l'étape est marquée sur le canevas. Lorsque vous avez inclus l’automatisation dans le déploiement, son bénéfice estimé est ajouté au total dans l’onglet Automatisations liées du processus métier.

Remarque :

Effacer Inclure dans le déploiement des avantages de ce processus où la même automatisation est liée aux étapes de plus d’un processus. Cela évite que les avantages de cette automatisation ne soient comptabilisés plus d’une fois au niveau de l’organisation.

Supprimer un lien du modèle de processus

1. Ouvrez le modèle de processus dans l'éditeur de modèle de processus.
2. Sélectionnez l'étape à laquelle l'automatisation est associée.
3. Dans le panneau latéral, sélectionnez l’onglet Automatisation liée .
4. Sélectionnez Supprimer le lien.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Cette étape ne contribue plus à l'avantage déployé du processus métier.

Supprimer un lien de l'onglet Automatisations liées

1. Ouvrez l'entrée du processus métier dans Automation Hub.
2. Sélectionnez l’onglet Automatisations liées .
3. Sur la ligne de l'automatisation que vous souhaitez dissocier, sélectionnez Dissocier.

L'automatisation est supprimée de la liste et les totaux de la bannière sont recalculés sans elle.