Soumission d'une idée générée par le CoE

Les utilisateurs autorisés tels que les experts en la matière, les propriétaires de processus, les analystes métier RPA, les consultants en processus connaissant le processus en détail peuvent contourner le flux d'approbation de l'approbateur d'idées en partageant une idée générée par le CoE. Consultez les Phases de révision des idées pour plus d'informations.

Vous trouverez ci-dessous un affichage graphique du flux d'idées généré par le CoE :

Comment soumettre une idée générée par le CoE

Pour démarrer le processus, cliquez sur le bouton Soumettre une idée (Submit idea) disponible en haut à droite de la page.

Sur l'écran de sélection, choisissez Idée pour procéder à la soumission d'une opportunité d'automatisation.

Selon vos autorisations actuelles, vous êtes maintenant invité à sélectionner un Domaine d'activité pour votre automatisation. Dans la liste déroulante, choisissez-en un qui s'applique. Sélectionnez ensuite une Catégorie et une Sous-catégorie, le cas échéant. En fonction de votre sélection et de vos autorisations, le système charge la liste des flux d'idées disponibles (par ex. Idée générée par un employé, Idée générée par le CoE, Automatisation du Citizen Developer, Demande de modification, Idée générée par l'IA agentique) qui peut être sélectionnée dans Type d'idée.

Important :

Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour utiliser cette fonctionnalité, comme indiqué dans la section Idée générée par le CoE .

Vue d'ensemble (Overview)

Dans la première section du formulaire, la Vue d'ensemble (Overview), vous pouvez définir un Nom d'automatisation (Automation name), ajouter un Identifiant d'automatisation (Automation ID) et une description du processus dans le champ Description.

Remarque :

• Dans le champ Nom de l'automatisation (Automation name), vous êtes autorisé à saisir les caractères alphanumériques ainsi que les caractères spéciaux suivants : tiret (-), point d'exclamation (!), dièse (#), virgule (,) et trait de soulignement (_), et une limite de 100 caractères.
• Un message Doublon potentiel (Potential Duplicate) s’affiche si le titre et la catégorie d’automatisation que vous avez ajoutés pour vos idées sont similaires à d’autres idées. Avant de poursuivre, vérifiez le profil de l'idée affiché comme doublon. Les options ci-dessous sont disponibles :
• Mon idée est similaire (My idea is a duplicate) : marquez votre idée comme doublon et suspendez le processus de soumission.
• Conserver mon idée (Continue with my idea) : continuez le processus de soumission.

Évaluation détaillée

In the Detailed Assessment section, you can reply to a set of questions specific to your idea that will help the system compute a general idea score, as well as two scores regarding the suitability of your automation idea and how ready the task or process is to be automated.

The sections from this form are mandatory, except for the Average Employee Full Cost/year, Error Rate, and Review/Audit related questions.

Consultez la page Évaluation détaillée (Detailed Assessment), pour en savoir plus sur ce sujet.

Assigner un propriétaire du processus

Dans la troisième section, vous pouvez affecter et inviter un propriétaire du processus à ajouter plus d’informations sur l’idée d’automatisation une fois l’idée approuvée.

Un propriétaire de processus peut être n'importe quel utilisateur faisant partie du locataire Automation Hub spécifique et ayant le statut Actif (Active) ou En attente (Pending) dans la page Attribuer les rôles (Assign Roles).

Une fois que vous avez fourni des informations pour l'ensemble des questions, la dernière étape consiste à cliquer sur Soumettre (Submit).

Remarque :

Vous pouvez également cliquer sur l'option Enregistrer en tant que brouillon (Save as Draft) pour suspendre le travail et enregistrer votre progression sans soumettre votre idée pour révision. Pour reprendre le travail sur l'idée concernée, accédez à Espace de travail (Workspace) > Mes soumissions (My Submissions) > Brouillon (Draft).

Après l'avoir soumise, votre idée est examinée par le responsable du processus affecté.