Utiliser le fichier Excel

UiPath.Excel.Activities.Business.ExcelApplicationCard

Vous permet de sélectionner un fichier Excel à utiliser dans l'automatisation et permet à StudioX de s'intégrer à Excel. Les données du fichier sont disponibles pour toutes les activités ajoutées dans Utiliser un fichier Excel. Cela signifie que lorsque vous configurez des activités enfants, vous pouvez sélectionner des données dans le fichier directement depuis StudioX. Si le fichier Excel n'existe pas au moment de la conception de l'automatisation, vous pouvez définir un fichier Excel existant avec la même structure qu'un modèle à utiliser au moment de la conception.

Vous pouvez ajouter des activités UI Automation directement dans l'activité Utiliser un fichier Excel (Use Excel File) pour automatiser rapidement l'interface d'Excel. Pour que cela fonctionne, le fichier Excel doit être ouvert sur votre machine.

Remarque : si vous utilisez un fichier possédant l’extension .xls, toutes les activités prises en charge par Excel pour les fichiers .xls fonctionneront au moment de l’exécution. Le contenu du fichier ne peut cependant pas être sélectionné directement à partir du menu Plus lorsque vous créez l’automatisation dans le concepteur. Pour sélectionner des données du fichier, utilisez les options Indiquer dans Excel et Entrée personnalisée, ou bien enregistrez une copie .xlsx du fichier et ajoutez-la comme fichier modèle.

Pour apprendre à utiliser cette activité, consultez :

• Tutoriel : Création d’un tableau croisé dynamique
• Tutoriel : parcourir les lignes d'une table.
• Tutoriel : comparaison des fichiers Excel et envoi par e-mail des erreurs de rapprochement

Configurer l'activité

Dans le corps de l’activité

• Fichier Excel : cliquez sur Parcourir à côté du champ, puis naviguez vers le fichier Excel, CSV ou texte à ajouter à l’automatisation et sélectionnez-le. Pour créer un nouveau fichier pendant que l’automatisation est exécutée, accédez au dossier dans lequel créer le fichier et entrez le nom du fichier.

  Si vous devez travailler avec un fichier comportant un nom dynamique, par exemple un fichier téléchargé chaque jour sous un nom différent, vous pouvez indiquer le chemin d’accès au fichier en utilisant l’une des options du menu Plus à droite du champ. Par exemple, sélectionnez une cellule dans le bloc-notes de projet où le chemin du fichier pourra être extrait chaque jour via les formules fournies, ou bien sélectionnez Demander quand exécuter pour saisir le chemin du fichier lors de l’exécution du projet. Dans ce scénario, si vous souhaitez pouvoir configurer facilement les activités qui utilisent les données du fichier, sélectionnez un autre fichier Excel présentant le même format qu’un fichier modèle. Vous pouvez également travailler avec un fichier Excel distant en saisissant l’URL SharePoint du fichier.

• Référencer en tant que : Saisissez un nom de référence pour le fichier dans le projet d'automatisation.

• Enregistrer les modifications : sélectionnez cette option si vous souhaitez enregistrer le fichier après chaque activité Excel qui modifie son contenu. Utilisez l'activité Enregistrer le fichier Excel ( Save Excel File ) si cette option est désactivée. Cette option est sélectionnée par défaut.

  Lorsque l’option pour enregistrer les modifications est désactivée, le message Enregistrement désactivé s’affiche à côté des entrées de ressource Excel dans le panneau Data Manager.

• Créer si non existant : si cette option est sélectionnée, un nouveau classeur Excel sera créé si le classeur est introuvable au chemin spécifié. Si elle n'est pas sélectionnée, une erreur sera générée si le classeur est introuvable au chemin spécifié. Cette option est activée par défaut.

• Formatage de lecture : Choisissez le formatage à appliquer aux valeurs lues depuis Excel :

  • Identique au projet : le paramètre hérite de la valeur des paramètres du projet.
  • Par défaut (Default) : utilisez le formatage par défaut renvoyé par Excel.
  • Valeur brute (Raw Value ) - Récupère les valeurs brutes d'Excel et ignore tout le formatage.
  • ValeurAffichage (DisplayValue) : récupère les valeurs telles qu'elles sont affichées dans Excel.

• Fichier modèle (Template file ) : si le fichier Excel que vous souhaitez automatiser est dynamique ou n'existe pas au moment où vous concevez l'automatisation (par exemple, le fichier est téléchargé ou créé par l'automatisation), sélectionnez cette option pour utiliser un autre fichier Excel ayant le même structure au moment de la conception.

  Les données de ce fichier peuvent être sélectionnées à partir du menu Plus, vous permettant de configurer facilement les activités ajoutées dans l’activité Utiliser un fichier Excel (Use Excel File). Le fichier modèle est utilisé uniquement au moment de la conception. Lorsque l’automatisation est exécutée, elle traite le fichier qui a été défini dans le champ Fichier Excel.

Panneau propriétés

Commun

• NomComplet : le nom affiché pour l'activité dans le panneau Concepteur.

Fichier

• Mot de passe pour la modification : le mot de passe requis pour modifier le classeur Excel, si le fichier est protégé par mot de passe.
• Mot de passe : le mot de passe requis pour modifier le classeur Excel, si le fichier est protégé par mot de passe.
• Chemin du classeur : chemin d'accès au fichier Excel. Si le fichier n’existe pas et que vous sélectionnez l’option CréerNouveauFichier, StudioX crée le fichier.

Divers

• Privé (Private) - Si cette option est sélectionnée, les valeurs des variables et des arguments ne sont plus enregistrées au niveau Détaillé (Verbose).

Options

• Créer si non existant : voir la description dans le corps de l'activité.
• Garder le fichier Excel ouvert - Si le fichier Excel n’est pas ouvert au moment de l’exécution du projet, il garde le classeur ouvert après la fin de l’exécution du projet au lieu de le fermer. Cette option peut être utilisée pour examiner le fichier ensuite.
• Formatage de lecture : voir la description dans le corps de l'activité.
• Lecture seule : si cette option est sélectionnée, le classeur spécifié sera ouvert en mode lecture seule. En cochant cette case, il sera possible d'effectuer des opérations d’extraction de données dans un fichier Excel verrouillé à la modification ou dont la modification est protégée par un mot de passe. Cette option est désactivée par défaut.
• Enregistrer les modifications : voir la description dans le corps de l'activité.
• Libellé de confidentialité (Sensitivity label) : l’ID de chaîne du libellé de confidentialité ou une instance de l’objet IExcelLabelObject. Il n’est utilisé que lorsque l’opération de confidentialité est Ajouter/Mettre à jour (Add/Update). Dans le cas contraire, il est ignoré.
• Opération de confidentialité (Sensitivity operation) : sélectionnez le comportement du libellé de confidentialité joint au fichier. Utilisez la liste déroulante pour choisir parmi les options suivantes : Ne rien faire (Do nothing), Ajouter/Mettre à jour (Add/Update), ou Effacer (Clear).

Remarque : les activités Excel empruntent l’identité de l’utilisateur connecté à l’application Excel. Lorsque le robot exécute les tâches, il récupère automatiquement les autorisations de l’utilisateur Excel. Par conséquent, aucune configuration supplémentaire n’est requise pour que le robot interagisse avec les libellés de confidentialité. Pour plus d’informations, consultez Travailler avec des libellés de confidentialité.