Déclencher des activités

Les activités de déclencheur suivantes sont disponibles dans le package d’activités Google WorkSpace :

• Lecteur : Fichier créé, Dossier créé, Fichier mis à jour
• Gmail : E-mail envoyé, e-mail reçu
• Calendrier : Événement du calendrier créé, Événement du calendrier reçu, Événement du calendrier mis à jour, Événement du calendrier résolu
• Feuilles : Feuille créée, Cellule de la feuille mise à jour, Ligne ajoutée en bas d'une feuille

Vue d'ensemble (Overview)

Les activités de déclencheur permettent à une automatisation de démarrer lorsqu'un certain événement externe se produit.

Lorsque vous créez un processus avec une activité de déclencheur, le déclencheur est automatiquement créé dans Integration Service, dans la connexion sélectionnée. Par exemple, l’utilisation de l’activité Événement du calendrier créé crée un déclencheur sur la connexion Gmail correspondante dans Integration Service.

Contrairement aux déclencheurs Integration Service standard, les activités de déclencheur possèdent un objet de sortie, que vous pouvez utiliser dans d'autres activités.

L'un des avantages des déclencheurs, qu'il s'agisse d'activités ou de ceux trouvés dans Integration Service directement, est que vous n'avez pas besoin d'un robot pour s'exécuter constamment en arrière-plan et rechercher des événements. Integration Service vérifie les événements sur la connexion sélectionnée et déclenche le workflow lorsqu'un événement est trouvé.

Lecteurs partagés

Les activités du déclencheur Google WorkSpace prennent en charge les Drive partagés.

Les lecteurs partagés peuvent être identifiés en utilisant les filtres d'événements suivants : À l'emplacement, ID de lecteur parent et Partagé.

Tout Drive partagé auquel la connexion a accès est représenté dans chacun de ces filtres d'événements, si vous avez l'intention de définir des événements pour les fichiers/dossiers dans les Drives partagés.

Travailler avec des activités de déclencheur

1. Ajoutez le déclencheur à votre workflow. L'activité de déclencheur doit être la première activité de votre workflow. Il représente l’événement qui déclenche l’automatisation.
2. Configurez la connexion utilisée par l'activité de déclencheur.
   1. Si vous n'avez pas de connexion existante, cliquez sur Connecter pour configurer la connexion Integration Service, par exemple, au connecteur Gmail.
   2. Si vous disposez déjà d'une connexion au connecteur Integration Service, la connexion par défaut est automatiquement sélectionnée. Cliquez sur l'icône Paramètres pour gérer votre connexion ou en ajouter une nouvelle.

3. Configurez les options du déclencheur à l'aide du générateur de filtres. 4. Créez votre workflow en ajoutant d'autres activités. Par exemple, lorsqu'un événement est créé, vous souhaitez Transférer l'événement , puis Envoyer un e-mail.

Résolution des problèmes

Si votre workflow n'est pas déclenché ou que l'activité du déclencheur génère une erreur, vérifiez et corrigez votre connexion dans l'activité du déclencheur.