Campos de entrada de Order-to-Cash

Introducción

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Order-to-Cash. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Order-to-Cash process.

Nota:

Cuando una tabla o un campo no es obligatorio, debe formar parte de la entrada. Las tablas opcionales pueden no contener registros y los campos opcionales pueden contener valores vacíos.

Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .

Entidad	Tablas	Obligatorio S/N
Orden de venta	Sales_orders_base Sales_order_items_base	Y
Entregas	Deliveries_base Delivery_items_base	N
Factura	Invoices_base Invoice_items_base Invoide_cancellations_base	N
Contabilidad	Accounting_documents_base	N
Pago	Payments_base	N

The illustration below displays the relations between entities of Order-to-Cash.

Importante:

Los nombres de tablas y campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese siempre de que los nombres de campo (encabezados de columna) en tu conjunto de datos coinciden con los nombres de campo que figuran en la tabla siguiente y que los nombres de archivo coinciden con los nombres de tabla.

Importante:

Asegúrate de añadir el sufijo _raw a los nombres de las tablas, al cargar datos utilizando CData Sync.

Tipos de campo

A continuación se presenta un resumen de los diferentes tipos de campos y su configuración de formato por defecto.

Tipo de campo	Formato
Booleano	true, false, 1, 0
Fecha	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional.
double	Separador decimal: . (punto) Separador de miles: ninguno
Entero	Separador de miles: ninguno
text	N/D

Orden de venta

Sales_orders_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Sales_orders_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
sales_order_id	text	Y	Identificador único de la orden de venta.
company	text	N	La empresa para la que se crea la orden de venta.
customer	text	N	El cliente para el que se crea el pedido de ventas.
customer_country	text	N	El país asociado al cliente.
customer_region	text	N	La región asociada al cliente.
distribution_channel	text	N	El canal de distribución asociado al pedido de ventas.
division	text	N	La división asociada al pedido de ventas.
requested_delivery_date	Fecha	N	La fecha de entrega solicitada por el cliente para el pedido de ventas.
sales_group	text	N	El grupo de ventas asociado a la orden de venta.
sales_office	text	N	La oficina de ventas asociada a la orden de venta.
sales_order_type	text	N	El tipo de pedido de ventas.
sales_organization	text	N	La organización de ventas del pedido de ventas.

Sales_order_items_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Sales_order_items_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
sales_order_item_id	text	Y	Identificador único del artículo de la orden de venta.
sales_order_id	text	Y	Identificador único de la orden de venta.
creation_date	Fecha	Y	La fecha en la que se crea la posición del pedido de ventas.
category	text	N	La categoría de posición del pedido de ventas.
incoterms	text	N	Los Incoterms asociados a la posición del pedido de ventas.
latest_expected_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega prevista de (partes de) la posición del pedido de ventas.
material	text	N	El material vendido.
material_group	text	N	La categorización del material vendido.
payment_terms	text	N	Las condiciones de pago asociadas a la posición del pedido de ventas.
plant	text	N	El centro asociado al elemento de orden de venta.
profit_center	text	N	El centro de beneficio asociado a la orden de venta.
quantity	text	N	La cantidad y unidad de medida vendida.
sales_order_item	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la posición del pedido de ventas
shipping_point_country	text	N	El país donde se entregan las mercancías asociadas a la posición del pedido de ventas.
storage_location	text	N	Ubicación de almacenamiento asociada a la posición del pedido de ventas.
value	double	N	Un valor monetario relacionado con la posición del pedido de ventas.

Entrega

Deliveries_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Deliveries_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
delivery_id	text	Y	El identificador único de la entrega.

Delivery_items_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Delivery_items_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
delivery_item_id	text	Y	El identificador único del elemento de entrega.
delivery_id	text	N*	El identificador único de la entrega.
sales_order_item_id	text	N*	Identificador único del artículo de la orden de venta.
delivery_item_is_invoiced	Booleano	N	Indica si la posición del pedido de ventas se libera para facturación.

• Si quieres incluir eventos relacionados con otras entidades distintas del pedido de ventas en los gráficos de proceso, los campos delivery_id y sales_order_item_id son obligatorios.

Factura

Invoices_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoices_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
invoice_id	text	Y	El identificador único de la factura.

Invoice_items_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoice_items_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
invoice_item_id	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
invoice_id	text	N*	El identificador único de la factura.
delivery_item_id	text	N*	El identificador único del elemento de entrega.
invoice_item_is_cancelled	Booleano	N	Indica si se cancela el artículo de la factura.
invoice_item_is_released_into_accounting	Booleano	N	Indica si el concepto de factura es facturable.

• Si quieres incluir eventos relacionados con otras entidades distintas del pedido de ventas en los gráficos de proceso, los campos invoice_id y delivery_item_id son obligatorios.

Invoice_cancellations_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoice_cancellations_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
invoice_cancellation_id	text	Y	El identificador único de la cancelación de la factura.
invoice_id	text	N*	El identificador único de la factura que se cancela.

• Si quieres incluir eventos relacionados con otras entidades distintas de la orden de venta en los gráficos de proceso, el campo invoice_id es obligatorio.

Contabilidad

Accounting_documents_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Accounting_documents_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
accounting_document_id	text	Y	El identificador único del documento contable.
invoice_id	text	N*	El identificador único de la factura.
accounting_document_is _cancelled	Booleano	N	Indica si se cancela el documento contable.
accounting_document_is _cleared	Booleano	N	Indica si el documento contable se ha gestionado y está cerrado.

• Si quieres incluir eventos relacionados con otras entidades distintas de la orden de venta en los gráficos de proceso, el campo invoice_id es obligatorio.

Pago

Payments_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Payments_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
payment_id	text	Y	El identificador único del pago.
accounting_document_id	text	N*	El identificador único del documento contable.

• Si quieres incluir eventos relacionados con otras entidades distintas de la orden de venta en los gráficos de proceso, el campo accounting_document_id es obligatorio.

Eventos

Events_base table

La tabla Events_base contiene todos los registros de subevento para todas las entidades. A continuación se muestra una descripción general de los campos de la tabla Events_base .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
activity	text	Y	El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso.
event_end	datetime	Y	La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento.
accounting_document_id	text	Y	El identificador único del documento contable.
delivery_id	text	Y	El identificador único de la entrega.
delivery_item_id	text	Y	El identificador único del elemento de entrega.
invoice_id	text	Y	El identificador único de la factura.
invoice_item_id	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
invoice_cancellation_id	text	Y	El identificador único de la cancelación de la factura.
payment_id	text	Y	El identificador único del pago.
sales_order_id	text	Y	Identificador único de la orden de venta.
sales_order_item_id	text	Y	Identificador único del artículo de la orden de venta.
activity_category	text	N	El tipo de actividad que se lleva a cabo (p. Ej. cambiar, establecer / eliminar bloque)
activity_order	Entero	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
activity_trigger	text	N	Campo que describe el motivo de la actividad ejecutada
automated	Booleano	N	Indicador de si el evento es de ejecución manual o automatizada.
department	text	N	El departamento que ejecutó el evento
event_cost	double	N	Los costes de ejecución del evento.
event_detail	text	N	Información relacionada con el evento.
event_start *	datetime	N
user	text	N	El usuario que ejecutó el evento.
user_function	text	N	La función asociada con el usuario.
user_type	Texto	N	La categorización del usuario.

• Si tanto event_start como event_end están definidos en tu conjunto de datos, se conoce la duración del evento. Esto se utilizará para calcular el tiempo de procesamiento de los eventos. Si solo se define event_end , el tiempo de procesamiento se calculará como la diferencia entre event_end anterior y el event_end.

event_start is only taken into account if every record in the dataset contains a not-null value.

Importante:

If you want to use event_cost and/or event_start in Order-to-Cash, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.

Asegúrate de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.

Nota:

Se espera que por cada registro se rellene exactamente uno de los id campos, que es el de la entidad en la que tiene lugar el evento. Los otros id campos pueden estar vacíos.

Junto a los campos obligatorios estándar (activity y event_end), una entidad id es obligatoria. Este campo depende de la entidad a la que pertenezca el evento.

Campos personalizados

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Order-to-Cash.

• 10 fields of type text (5 for events);
• 10 fields of type double (5 for events);
• 5 campos de tipo datetime; (Deben tener el formato aaaa-mm-dd hh:mm
  .ms
  , donde [.ms] es opcional).
• 10 campos de tipo booleano (5 para eventos)
• 10 fields of type duration (5 for events).

Importante:

If you want to use custom fields in Order-to-Cash, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Order-to-Cash process app.

Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.

Asegúrate de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.

Custom fields have generic names. Below is an overview of the custom fields that can be used in a Order-to-Cash process app.

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N
custom_sales_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_sales_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_sales_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_sales_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_sales_order_item_duration_{1...10	Entero	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Entero	N

Cuando utilizas un campo personalizado, debes cambiar el nombre del campo en el Gestor de datos a un nombre que coincida con el valor. Consulta Campos.

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.