Configuración de los usuarios

Introducción

Para que los usuarios puedan trabajar con Process Mining, es necesario configurar las cuentas de usuario para definir los derechos de acceso a los diferentes componentes de Process Mining.

Gestión de usuarios a través de Automation Suite

Dado que Process Mining es un servicio dentro de Automation Suite, todos los usuarios involucrados en el proceso de descubrimiento deben tener una cuenta en Automation Suite.

Para descubrir cómo invitar a usuarios a Automation Suite, consulta Gestionar accesos.

Nota: al asignar roles a usuarios o grupos, asegúrate de que están disponibles las licencias necesarias para desempeñar el rol.

Gestión de usuarios en Process Mining

Los administradores pueden gestionar el acceso de los usuarios al servicio de Process Mining en la Admin Console. La pestaña Asignar roles muestra una lista de usuarios y grupos con los roles asignados. Consulta la siguiente ilustración.

Nota: puedes establecer el acceso de los usuarios únicamente para los componentes de Process Mining y no para otros servicios de Automation Suite.

Puedes asignar roles que otorguen permisos a un usuario o grupo específico. A continuación se muestra una visión general de los diferentes roles que están disponibles para los usuarios de Process Mining.

Rol	Descripción
Usuario empresarial	Un usuario empresarial solo tiene acceso a Apps de proceso publicadas. El acceso a una App de proceso publicada específica está restringido a los permisos establecidos para esta app de proceso. De forma predeterminada, los usuarios del grupo Todos de Automation Suite tienen asignado el rol Usuario empresarial.
Desarrollador	Un usuario con el rol Desarrollador puede crear, ver, editar o eliminar apps de proceso. Se puede gestionar los permisos de las apps de proceso publicadas de las que son propietarios. De forma predeterminada, los usuarios del grupo Desarrolladores de automatización en Automation Suite tienen asignado el rol Desarrollador.
Administrador	Un usuario con el rol de Administrador asignado puede acceder a la pestaña Admin Console en Process Mining. Se puede asignar o revocar roles a usuarios y grupos. El grupo Administradores no se puede eliminar de la lista Usuarios y grupos. De forma predeterminada, los usuarios del grupo Administradores en Automation Suite tienen asignado el rol de Administrador.

Nota: un usuario o grupo puede tener asignados varios roles.

Asignar roles a usuarios o grupos

Puedes asignar roles a un usuario o grupo nuevo, o puedes editar un usuario o grupo que ya esté en la lista Usuarios y grupos.

Añadir usuarios y/o grupos

Sigue estos pasos para asignar roles a un usuario o grupo que no está en la lista.

1. Ve a la pestaña Asignar roles.
2. Haz clic en + Añadir un usuario o grupo para abrir el panel Asignar roles .

3. En el campo Añadir usuarios y grupos, introduce la dirección de correo electrónico del usuario o el nombre del grupo al que deseas asignar uno o más roles.

   Nota: solo puedes añadir usuarios que tengan una cuenta en Automation Suite de tu organización.
4. Si quieres asignar el mismo rol o roles a varios usuarios o grupos, repite el paso 3 para añadir los usuarios y/o roles.

5. Selecciona los Roles que quieras asignar a los usuarios y/o grupos que figuran en el campo Añadir usuarios y grupos.

   Nota: al seleccionar uno o varios roles, los permisos aplicables se muestran en la lista Acceso.
6. Haz clic en Añadir.
7. Pulsa F5 para actualizar la página.

Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo.

Los nuevos usuarios y/o grupos aparecen en la pestaña Asignar roles. Para cada usuario o grupo se muestra el rol o roles asignados.

Editar usuarios y/o grupos

Sigue estos pasos para asignar diferentes roles a un usuario o grupo.

1. Ve a la pestaña Asignar roles.
2. Selecciona el usuario o grupo para el que deseas cambiar los roles asignados en la lista Asignar roles y haz clic en .

3. En el panel Editar usuarios y grupos, selecciona los Roles que quieres asignar a los usuarios y/o grupos que figuran en el campo Añadir usuarios y grupos.

   Nota: al seleccionar uno o varios roles, los permisos aplicables se muestran en la lista Acceso.
4. Haz clic en GUARDAR.
5. Pulsa F5 para actualizar la página.

Se muestra el rol o roles recién asignados al usuario o grupo.

Importante: actualiza siempre la página Consola de administración después de añadir o eliminar roles a usuarios o grupos, con el fin de asegurarte de que los usuarios pueden acceder a las funciones definidas por el nuevo rol o roles.

Eliminar un usuario o grupo

Cuando se elimina un usuario o grupo, el usuario individual, o los usuarios que forman parte del grupo ya no tienen acceso a Process Mining.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario o grupo.

1. En la pestaña Asignar roles, selecciona el usuario o grupo que quieres eliminar de la lista Asignar roles y haz clic en .

   Se mostrará un mensaje de confirmación.

   
   

   

   
   
2. Haz clic en Eliminar para eliminar el usuario o grupo seleccionado.

Eliminar varios usuarios o grupos seleccionados

También puedes seleccionar varios usuarios y/o grupos de la lista y hacer clic en el botón de la esquina superior derecha para eliminar usuarios y/o grupos en bloque.

Nota: si la selección contiene un usuario o grupo que tiene asignado el rol Administrador, no se permitirá la acción de eliminar.