Campos de entrada de Purchase-to-Pay

Introducción

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Purchase-to-Pay. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Purchase-to-Pay process.

Nota:

Cuando una tabla o un campo no es obligatorio, debe formar parte de la entrada. Las tablas opcionales pueden no contener registros y los campos opcionales pueden contener valores vacíos.

Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .

Entidad	Tabla	Obligatorio S/N
Solicitud de compra	Purchase_requisitions_base	N
Orden de compra	Purchase_orders_base	Y
Posición de orden de compra	Purchase_order_items_base	Y
Entrada de mercancías	Goods_receipt_base	N
Factura	Invoices_base	N
Elemento de la factura	Invoice_items_base	N
Contabilidad	Accounting_documents_base	N
Pago	Payments_base	N

The illustration below displays the relations between entities of Purchase-to-Pay.

Importante:

Los nombres de tablas y campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese siempre de que los nombres de campo (encabezados de columna) en tu conjunto de datos coinciden con los nombres de campo que figuran en la tabla siguiente y que los nombres de archivo coinciden con los nombres de tabla.

Importante:

Si extrae los datos mediante CData Sync, _raw debe agregarse a los nombres de la tabla que se enumeran a continuación, por ejemplo, Purchase_orders_base_raw.

Tipos de campo

A continuación se presenta un resumen de los diferentes tipos de campos y su configuración de formato por defecto.

Tipo de campo	Formato
Booleano	true, false, 1, 0
Fecha	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional.
double	Separador decimal: . (punto) Separador de miles: ninguno
Entero	Separador de miles: ninguno
text	N/D

Solicitud de compra

Purchase_requisitions_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_requisitions_base.

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
purchase_requisition_id	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
appproval_status	text	N	Estado de la solicitud de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
material	text	N	El material solicitado.
material_group	text	N	La categorización del material solicitado.
purchase_requisition	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la solicitud de compra.
purchase_requisition_type	text	N	La categorización de las solicitudes de compra.
requisitioner	text	N	La persona que solicitó la solicitud de compra
value	double	N	Un valor monetario relacionado con la solicitud de compra

Orden de compra

Purchase_orders_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_orders_base.

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
purchase_order_id	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
creation_date	Fecha	Y	Fecha de creación de la orden de compra.
approval_status	text	N	El estado de la orden de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
company	text	N	La empresa para la que se crea el pedido.
purchase_order	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la orden de compra.
purchase_order_creator	text	N	La persona que creó la orden de compra.
purchase_order_type	text	N	La categorización de las órdenes de compra.
purchasing_group	text	N	El grupo de compras asociado con la orden de compra.
purchasing_organization	text	N	La organización de compras asociada a la orden de compra.
supplier	text	N	El proveedor asociado a la orden de compra.
one_time_supplier	Booleano	N	Un indicador de si el proveedor es un proveedor único.
supplier_country	text	N	El país asociado al proveedor.
supplier_region	text	N	La región asociada al proveedor.

Purchase_order_items_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_order_items_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
purchase_order_item_id	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra
purchase_order_id	text	Y	El identificador único de la orden de compra
purchase_requisition_id	text	N*	El identificador único de la solicitud de compra.
business_area	text	N	El área empresarial asociada con la posición del pedido.
cost_center	text	N	El centro de coste asociado al elemento de la orden de compra.
customer	text	N	El cliente en nombre del cual se crea la posición de la orden de compra.
customer_country	text	N	El país asociado al cliente.
customer_region	text	N	La región asociada al cliente.
delivery_complete	Booleano	N	Indicador de si se reciben todos los productos pedidos.
latest_actual_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega real para el artículo de la orden de compra.
latest_expected_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega confirmada originalmente para el artículo de la orden de compra.
material	text	N	Los materiales solicitados.
material_group	text	N	La categorización de los materiales pedidos.
plant	text	N	La instalación asociada a la posición de la orden de compra.
purchase_order_item	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar el elemento de la orden de compra.
quantity	text	N	La cantidad y la unidad de medida pedida.
storage_location	text	N	La ubicación de almacenamiento asociada al artículo de la orden de compra.
value	double	N	El valor monetario relacionado con el elemento de la orden de compra.

• Si quieres incluir eventos de solicitud de compra en los gráficos de proceso, el campo Purchase_requisition_id es obligatorio.

Goods_receipt_base

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Goods_receipt_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
goods_receipt_id	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
purchase_order_item_id	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.

• Si quieres incluir eventos de recepción de mercancías en los gráficos de proceso, el campo purchase_order_item_id es obligatorio.

Factura

Invoices_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoices_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
invoice_id	text	Y	El identificador único de la factura.
invoice_id_accounting_relation	text	N*	El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.

• Si quieres incluir eventos de cuentas por pagar en los gráficos de proceso, el campo invoice_id es obligatorio.

Invoice_items_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoice_items_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
invoice_item_id	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
invoice_id	text	N*	El identificador único de la factura.
purchase_order_item_id	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.

• Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, los campos invoice_id y purchase_ order_item_id son obligatorios.

Contabilidad

Accounting_documents_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Accounting_documents_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
accounting_document_id	text	Y	El identificador único del documento contable.
invoice_id	text	N*	El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.

• Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, tanto los campos accounting_document_id como invoice_id son obligatorios.

Pago

Payments_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Payments_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
payment_id	text	Y	El identificador único del pago.
accounting_document_id	text	N*	El identificador único del documento contable.

• Si quieres incluir eventos de pago en los gráficos del proceso, el campo accounting_document_id es obligatorio.

Eventos

Tabla Events_base

La tabla Events_base contiene todos los registros de subevento para todas las entidades. A continuación se muestra una descripción general de los campos de la tabla Events_base .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
activity	text	Y	El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso.
event_end	datetime	Y	La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento.
purchase_requisition_id	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
purchase_order_id	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
purchase_order_item_id	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra.
goods_receipt_id	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
invoice_id	text	Y	El identificador único de la factura.
invoice_item_id	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
accounting_document_id	text	Y	El identificador único del documento contable.
payment_id	text	Y	El identificador único del pago.
activity_order	Entero	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
department	text	N	El departamento que ejecutó el evento.
event_cost	double	N	Los costes de ejecución del evento.
event_detail	text	N	Información relacionada con el evento.
event_start *	datetime	N	La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento.
automated	Booleano	N	Un indicador de si el evento se ejecuta de forma manual o automatizada.
user	text	N	El usuario que ejecutó el evento.
user_function	text	N	La función asociada con el usuario.
user_type	text	N	La categorización del usuario.

• Si tanto event_start como event_end están definidos en tu conjunto de datos, se conoce la duración del evento. Esto se utilizará para calcular el tiempo de procesamiento de los eventos. Si solo se define event_end , el tiempo de procesamiento se calculará como la diferencia entre event_end anterior y el event_end.

event_start is only taken into account if every record in the dataset contains a not-null value.

Importante:

If you want to use event_cost and/or event_start in Purchase-to-Pay, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.

Asegúrate de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.

Nota:

Se espera que por cada registro se rellene exactamente uno de los id campos, que es el de la entidad en la que tiene lugar el evento. Los otros id campos pueden estar vacíos.

Junto a los campos obligatorios estándar (activity y event_end), un entity_id es obligatorio. Este campo depende de la entidad de la que forma parte el evento.

Campos personalizados

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Purchase-to-Pay.

• 10 fields of type text (5 fields for events);
• 10 fields of type double (5 fields for events);
• 5 campos de tipo datetime; (Deben tener el formato aaaa-mm-dd hh:mm
  .ms
  , donde [.ms] es opcional).
• 10 fields of type boolean (5 fields for events);
• 10 fields of type duration (5 fields for events).

Custom fields have generic names. Below is an overview of the custom fields that can be used in a Purchase-to-Pay process app.

Importante:

If you want to use custom fields in Purchase-to-Pay, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.

Asegúrate de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	Entero	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Entero	N

Cuando utilizas un campo personalizado, debes cambiar el nombre del campo en el Gestor de datos a un nombre que coincida con el valor. Consulta Campos.

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.