Purchase-to-Pay input fields

Introducción

Esta sección contiene una descripción general de los campos para cada una de las tablas de entrada de Purchase-to-Pay. Para cada entidad se enumeran los campos. Para cada campo, se muestra el nombre y un tipo de datos. Aparte de eso, se indica si el campo es obligatorio si la entidad está incluida en el proceso Purchase-to-Pay.

Nota:

Cuando una tabla o un campo no es obligatorio, debe formar parte de la entrada. Las tablas opcionales pueden no contener registros y los campos opcionales pueden contener valores vacíos.

Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .

Entidad	Tabla	Obligatorio S/N
Solicitud de compra	Purchase_requisitions_base	N
Orden de compra	Purchase_orders_base	Y
Posición de orden de compra	Purchase_order_items_base	Y
Entrada de mercancías	Goods_receipt_base	N
Factura	Invoices_base	N
Elemento de la factura	Invoice_items_base	N
Contabilidad	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

La siguiente ilustración muestra las relaciones entre entidades de Purchase-to-Pay.

Importante: los nombres de tablas y campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese siempre de que los nombres de campo (encabezados de columna) en tu conjunto de datos coinciden con los nombres de campo que figuran en la tabla siguiente y que los nombres de archivo coinciden con los nombres de tabla.

Importante:

Si extraes los datos mediante CData Sync, deberás añadir `_sin procesar` a los nombres de las tablas que figuran a continuación, por ejemplo `Base_de_pedidos_sin procesar`.

Field types

A continuación se presenta un resumen de los diferentes tipos de campos y su configuración de formato por defecto.

Tipo de campo	Formato
Booleano	true, false, 1, 0
Fecha	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional.
double	Separador decimal: . (punto) Separador de miles: ninguno
Entero	Separador de miles: ninguno
text	N/D

Solicitud de compra

Purchase_requisitions_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_requisitions_base.

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
purchase_requisition_id	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
appproval_status	text	N	Estado de la solicitud de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
material	text	N	El material solicitado.
material_group	text	N	La categorización del material solicitado.
purchase_requisition	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la solicitud de compra.
purchase_requisition_type	text	N	La categorización de las solicitudes de compra.
requisitioner	text	N	La persona que solicitó la solicitud de compra
value	double	N	Un valor monetario relacionado con la solicitud de compra

Orden de compra

Purchase_orders_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_orders_base.

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
purchase_order_id	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
creation_date	Fecha	Y	Fecha de creación de la orden de compra.
approval_status	text	N	El estado de la orden de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
company	text	N	La empresa para la que se crea el pedido.
purchase_order	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la orden de compra.
purchase_order_creator	text	N	La persona que creó la orden de compra.
purchase_order_type	text	N	La categorización de las órdenes de compra.
purchasing_group	text	N	El grupo de compras asociado con la orden de compra.
purchasing_organization	text	N	La organización de compras asociada a la orden de compra.
supplier	text	N	El proveedor asociado a la orden de compra.
one_time_supplier	Booleano	N	Un indicador de si el proveedor es un proveedor único.
supplier_country	text	N	El país asociado al proveedor.
supplier_region	text	N	La región asociada al proveedor.

Purchase_order_items_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_order_items_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
purchase_order_item_id	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra
purchase_order_id	text	Y	El identificador único de la orden de compra
purchase_requisition_id	text	N*	El identificador único de la solicitud de compra.
business_area	text	N	El área empresarial asociada con la posición del pedido.
cost_center	text	N	El centro de coste asociado al elemento de la orden de compra.
customer	text	N	El cliente en nombre del cual se crea la posición de la orden de compra.
customer_country	text	N	El país asociado al cliente.
customer_region	text	N	La región asociada al cliente.
delivery_complete	Booleano	N	Indicador de si se reciben todos los productos pedidos.
latest_actual_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega real para el artículo de la orden de compra.
latest_expected_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega confirmada originalmente para el artículo de la orden de compra.
material	text	N	Los materiales solicitados.
material_group	text	N	La categorización de los materiales pedidos.
plant	text	N	La instalación asociada a la posición de la orden de compra.
purchase_order_item	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar el elemento de la orden de compra.
quantity	text	N	La cantidad y la unidad de medida pedida.
storage_location	text	N	La ubicación de almacenamiento asociada al artículo de la orden de compra.
value	double	N	El valor monetario relacionado con el elemento de la orden de compra.

* Si deseas incluir eventos de solicitud de compra en los gráficos de proceso, el campo Purchase_requisition_id es obligatorio.

Goods_receipt_base

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Goods_receipt_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
goods_receipt_id	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
purchase_order_item_id	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.

* Si deseas incluir eventos de recepción de mercancías en los gráficos de proceso, el campo purchase_order_item_id es obligatorio.

Factura

Invoices_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoices_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
invoice_id	text	Y	El identificador único de la factura.
invoice_id_accounting_relation	text	N*	El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.

* Si deseas incluir eventos de cuentas por pagar en los gráficos de proceso, el campo invoice_id es obligatorio.

Invoice_items_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoice_items_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
invoice_item_id	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
invoice_id	text	N*	El identificador único de la factura.
purchase_order_item_id	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.

* Si deseas incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, los campos invoice_id y purchase_ order_item_id son obligatorios.

Contabilidad

Accounting_documents_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Accounting_documents_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
accounting_document_id	text	Y	El identificador único del documento contable.
invoice_id	text	N*	El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.

* Si deseas incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, los campos accounting_document_id y invoice_id son obligatorios.

Payment

Payments_base table

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Payments_base.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
payment_id	text	Y	El identificador único del pago.
accounting_document_id	text	N*	El identificador único del documento contable.

* Si deseas incluir eventos de pago en los gráficos de proceso, el campo accounting_document_id es obligatorio.

Events

Tabla Events_base

La tabla Events_base contiene todos los registros de subevento para todas las entidades. A continuación se muestra una descripción general de los campos de la tabla Events_base .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
activity	text	Y	El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso.
event_end	datetime	Y	La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento.
purchase_requisition_id	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
purchase_order_id	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
purchase_order_item_id	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra.
goods_receipt_id	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
invoice_id	text	Y	El identificador único de la factura.
invoice_item_id	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
accounting_document_id	text	Y	El identificador único del documento contable.
payment_id	text	Y	El identificador único del pago.
activity_order	Entero	N	El número que define en qué orden se ejecutan las actividades en caso de que tengan el mismo final de evento.
department	text	N	El departamento que ejecutó el evento.
event_cost	double	N	Los costes de ejecución del evento.
event_detail	text	N	Información relacionada con el evento.
event_start *	datetime	N	La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento.
automated	Booleano	N	Un indicador de si el evento se ejecuta de forma manual o automatizada.
user	text	N	El usuario que ejecutó el evento.
user_function	text	N	La función asociada con el usuario.
user_type	text	N	La categorización del usuario.

* Si ambos event_end y event_start están definidos en su conjunto de datos, se conocerá la duración del evento. Este dato se utilizará para calcular el tiempo de procesamiento de los eventos. Si solo event_end está definido, el tiempo de procesamiento se calculará como la diferencia entre el event_end anterior y el event_end.

event_start solo se tiene en cuenta si cada registro del conjunto de datos contiene un valor no nulo.

Importante:

Si deseas utilizar event_cost y/o event_start en Purchase-to-Pay, debes añadir estos campos atsu conector .mvp y utilizar DataBridgeAgent para cargar los datos en Tu aplicación de proceso Purchase-to-Pay.

Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.

Asegúrate de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.

Nota:

Se espera que por cada registro se rellene exactamente uno de los id campos, que es el de la entidad en la que tiene lugar el evento. Los otros id campos pueden estar vacíos.

Junto a los campos obligatorios estándar (activity y event_end), un entity_id es obligatorio. Este campo depende de la entidad de la que forma parte el evento.

Campos personalizados

Además, los campos de casos y eventos personalizados para las propiedades de los casos y eventos están ahora disponibles para Purchase-to-Pay.

• 10 campos de tipo texto (5 campos para eventos)
• 10 campos de tipo doble (5 campos para eventos);
• 5 campos de tipo fecha y hora; (Deben tener el formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional.)

• 10 campos de tipo booleano (5 campos para eventos)

• 10 campos de tipo duración (5 campos para eventos).

Los campos personalizados tienen nombres genéricos. A continuación se muestra un resumen de los campos personalizados que se pueden utilizar en una aplicación de proceso Purchase-to-Pay.

Importante:

Si quieres utilizar campos personalizados en Purchase-to-Pay, debes añadir estos campos a tu conector .mvp y usar DataBridgeAgent para cargar los datos en tu aplicación de proceso Purchase-to-Pay .

Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.

Asegúrate de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	Entero	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Entero	N

Cuando utiliza un campo personalizado, debe cambiar el nombre del campo en Data Manager por un nombre que coincida con el valor. Consulta Campos.

Los campos personalizados que están vacíos en tu conjunto de datos no se muestran en Process Mining.