Descripción y matriz de roles

Mediante los roles puedes controlar el acceso de los usuarios a las secciones de Automation Hub y su funcionalidad. Se asignará por defecto el rol de usuario estándar a todos los usuarios recién creados. El sistema ofrece la posibilidad de asignar otros roles predeterminados o personalizados a los usuarios. Además, la plataforma ofrece las opciones que te permiten implementar capas de usuario seguras en el tenant mediante la partición del control en el proceso y la concesión de derechos de acceso granulares por categoría y tipo de acción. Esencialmente, para cada cuenta de usuario, puedes definir las categorías de ideas a las que pueden acceder, con el fin de controlar mejor sus derechos para crear, ver, editar y gestionar las ideas y componentes en Automation Hub.

Los detalles sobre cada rol y sus permisos designados están disponibles en la plataforma accediendo a Consola de administración > Administrar accesos > Roles > Roles o debajo, en la sección Roles predefinidos.

Además de los siguientes roles, hemos implementado una categoría especial de roles diseñados para admitir la gestión de envíos y flujos de automatización. Consulta la página Roles de Citizen Developer y Roles de colaborador para obtener más información.

Accediendo a la página Roles de la plataforma también puedes consultar las dos secciones de Ayuda, en las que encontrarás detalles sobre Qué son los roles y Cómo funcionan las tablas. Para descartar, haz clic en el icono en forma de X de la esquina superior derecha. Una vez cerradas, las secciones ya no se mostrarán más cuando se acceda a la página Roles. Para ver una sección de nuevo, haz clic en el icono Ayuda.

Para integrar mejor las particularidades de tu empresa, además de los roles por defecto no editables, Automation Hub te ofrece la posibilidad de añadir nuevos roles personalizados. Consulta la página Crear un nuevo rol de usuario para obtener más detalles.

Roles por defecto

La siguiente tabla contiene los roles predeterminados de Automation Hub.

Nota:

• Estos roles no se pueden editar, deshabilitar o eliminar, porque están integrados en Automation Hub.
• Puedes asignar varios roles a la cuenta de usuario y definir, para cada rol, las categorías de idea correspondientes al tipo de acceso que quieres que cada usuario tenga.

Rol	Descripción
Propietario de la cuenta	El primer usuario del tenant recibirá automáticamente el rol de propietario del a cuenta, lo que le permite editar la página Configuración de tenant.
Administrador del sistema	Los Administradores de sistema pueden ver y editar todo dentro de su instancia del tenant de UiPath Automation Hub. Son los principales responsables de administrar los usuarios y realizar la configuración de la plataforma.
Patrocinador de RPA	Los patrocinadores de RPA solo tienen derechos de lectura para ver toda la información sobre las ideas y los componentes reutilizables, acceso a los paneles integrados y a los informes.
Organizador de componentes	Los seleccionadores de componentes son responsables de seleccionar el flujo de RPA de los componentes reutilizables en la plataforma de UiPath Automation Hub.
Administrador del programa	Los gestores de programa pueden ver y editar las ideas de automatización, decidir qué ideas deberían progresar en las fases de implementación y asignar equipos de implementación.
Aprobador de ideas	Los Aprobadores de ideas impulsan las ideas identificando duplicados y aprobando ideas que respaldan para una evaluación detallada.
Usuario autorizado	Los usuarios autorizados suelen ser expertos en la materia, propietarios de procesos, analistas de negocios de RPA y consultores de procesos que conocen el proceso en detalle y disponen de acceso para enviar ideas impulsadas por el CoE, con el fin de presentar su idea rellenando directamente la evaluación detallada.
Usuario estándar	Proporciona acceso a la presentación de ideas y componentes reutilizables, así como a la exploración del proceso de ideas, la galería de componentes reutilizables y la comunidad empresarial de usuarios de Automation Hub. Todos los usuarios tienen este permiso asignado por defecto cuando se crea su cuenta.
Citizen Developer Self User	Automatizar tareas/actividades simples o de bajo riesgo solo para uso propio. Acceso a Compartir automatizaciones.
Citizen Developer Power User	Automatizar tareas/actividades simples/medias de bajo riesgo o procesos para usuarios de su propio departamento/equipo o para uso propio. Acceso a Compartir automatizaciones. Acceso a la página Proceso de automatización para ver y seleccionar automatizaciones que quieran desarrollar.
Revisor empresarial	Impulsar las automatizaciones creadas por los Citizen Developer Self User y seleccionar qué automatizaciones vale la pena avalar para una revisión técnica.
Revisor técnico	Identificar problemas de calidad del código y aprobar automatizaciones para un uso extensivo.

Matriz de permisos

Ideas de automatización

Acción	Propietario de la cuenta	Administrador del sistema	Patrocinador de RPA	Organizador de componentes	Administrador del programa	Aprobador de ideas	Usuario autorizado	Usuario estándar	Citizen Developer Self User	Citizen Developer Power User	Revisor empresarial	Revisor técnico
Ver una idea Accede para ver la información disponible en cualquier en función de las categorías a las que hayas sido asignado.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Enviar una idea impulsada por los empleados Accede para compartir ideas a través del flujo impulsado por los empleados.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Enviar idea impulsada por el CoE Acceder a.	✅	✅			✅		✅
Enviar una solicitud de cambio	✅			✅
Acceder a las tablas Todas y Revisión para revisar una nueva idea	✅			✅	✅	✅
Enviar la evaluación Accede a la sección Evaluación detallada de la idea para rellenarla y, una vez hecho, marcarla como completada. La opción que te permite hacerlo es Enviar evaluación.	✅	✅			✅
Revisar una idea evaluada Accede para tomar una decisión sobre la aprobación/rechazo/puesta en espera de ideas que se encuentran en fase de Calificación - estado Esperando revisión.	✅	✅			✅
Editar todos los detalles de cualquier idea Accede para ver y editar todas las secciones de cualquier idea: Acerca de, Análisis coste-beneficio, Documentación, Componentes y Colaboradores.	✅	✅			✅
Actualizar la fase y el estado de cualquier idea Accede para cambiar el de cualquier idea accediendo al perfil de automatización de ideas > Acerca de > modo de edición > desplegables Fase y Estado.	✅	✅			✅
Cambiar la versión de la evaluación de cualquier idea. Te permite actualizar la evaluación de la idea desde la edición en la página Acerca de > sección Evaluación detallada, a otra versión de la evaluación detallada configurada en la sección Personalizar evaluaciones desde Configuración de la plataforma.	✅	✅			✅
Ver información confidencial de evaluaciones generales	✅	✅	✅		✅
Ver información privada de la evaluación detallada Ver las preguntas y los KPI marcados como "información privada" (en evaluaciones detalladas personalizadas) en el formulario Compartir una idea de CoE, Perfil de automatización (modos ver y editar) y proceso de automatización.	✅	✅	✅		✅		✅
Ver información confidencial de la evaluación de Citizen Developer	✅	✅	✅		✅
Ver información confidencial de las evaluaciones de solicitudes de cambio	✅	✅	✅		✅
Ver información privada del análisis coste-beneficio Accede a la página Análisis coste-beneficio de cualquier idea y consulta la información privada respecto a los beneficios y costes en el proceso de automatización.	✅	✅	✅		✅
Publicar en Automation Store te permite publicar en Automation Store tu automatización lista para usar.	✅	✅										✅
Archivar cualquier idea Accede para cambiar el estado de la idea a Archivada, ocultándola de la página Explorar automatización.	✅	✅			✅
Eliminar cualquier idea Accede para eliminar de forma permanente la idea y todo su contenido relacionado de la base de datos.	✅	✅			✅
Acceder a los informes Accede para ver y descargar los informes integrados.	✅	✅	✅		✅
Acceder a Paneles Accede para ver y descargar los panelesintegrados	✅	✅	✅		✅
Accede a todas las vistas del proceso de automatización Ver las 5 tablas del proceso de automatización: Todo, Evaluación, Proceso de decisiones, Implementación y Activas.	✅	✅	✅		✅
Descargar Automatizaciones en Fase Activa te permite descargar automatizaciones mientras están en fase activa.	✅	✅			✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅

Componentes

Acción	Propietario de la cuenta	Administrador del sistema	Patrocinador de RPA	Organizador de componentes	Administrador del programa	Aprobador de ideas	Usuario autorizado	Usuario estándar	Citizen Developer Self User	Citizen Developer Power User	Revisor empresarial	Revisor técnico
Ver componentes Accede para ver los componentes reutilizables que han pasado el proceso de selección y ahora están publicados.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Descargar cualquier componente publicado Accede para descargar el paquete de cualquier componente reutilizable mostrado en Explorar componentes.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Cargar un componente Accede a la opción Cargar componente que permite al usuario cargar un componente reutilizable y enviarlo para su selección.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Ver la página Gestionar componentes Accede para ver la lista de todos los componentes reutilizables, independientemente de su estado.	✅	✅		✅
Seleccionar cualquier componente Accede para abrir un componente en modo de selección, con el fin de realizar el proceso de revisión.	✅	✅		✅
Eliminar un componente Accede para eliminar un componente en cualquier estado. Eliminar datos	✅	✅
Editar cualquier componente Accede para editar la información de la página de perfil del componente y crear así una nueva versión.	✅	✅		✅
Archivar cualquier componente Accede para cambiar el estado del componente a Archivado para eliminarlo de la página Explorar componentes.	✅	✅		✅

Administrativo

Importante:

Te recomendamos prudencia cuando asignes permisos administrativos a roles personalizados que crees, ya que las consecuencias de las acciones permitidas pueden ser significativas para la experiencia de todos los usuarios.

Acción	Propietario de la cuenta	Administrador del sistema	Patrocinador de RPA	Organizador de componentes	Administrador del programa	Aprobador de ideas	Usuario autorizado	Usuario estándar
Gestionar la configuración del tenant Accede a la página Configuración que te permite personalizar el tenant habilitando/deshabilitando ciertas características de Automation Hub.	✅
Gestionar acceso Accede a los usuarios que contiene las opciones que te permiten ver/añadir/editar/eliminar las cuentas de usuario del tenant.	✅	✅
Gestionar los roles de usuario Accede a la página Roles que contiene las opciones que te permiten ver/añadir/editar los roles y los roles de colaborador que se asignarán a los usuarios del tenant.	✅	✅
Gestionar las categorías Accede a la página Categorías que contiene las opciones que te permiten añadir/actualizar/eliminar la estructura de categorías.	✅	✅
Gestionar el inventario de aplicaciones Accede a la página Inventario de aplicaciones que contiene las opciones que te permiten añadir/actualizar/eliminar aplicaciones utilizadas para cada área de automatización.	✅	✅
Gestionar las plantillas de documentación Accede a la página Documentación que contiene las opciones que te permiten añadir/actualizar/eliminar plantillas de documentación que se utilizarán para documentar las ideas de forma coherente y precisa.	✅	✅
Personalizar evaluaciones Accede a la página Personalizar evaluaciones que contiene las opciones que te permiten ajustar cualquiera de las evaluaciones propuestas en caso de que los formularios predeterminados no proporcionen toda la información necesaria.	✅	✅
Configurar el catálogo de costes Accede a la página Configuración de costes que contiene las opciones que te permiten configurar el coste asociado a la implementación de RPA.	✅	✅
Acceso a Importar Pipeline desde donde puedes cargar masivamente ideas de automatización en Automation Hub Pipeline.	✅	✅
Gestionar los tokens de API Accede a la página Abrir API que contiene las opciones que te permiten crear/encontrar/actualizar la información necesaria para autenticarte en tus servicios de Automation Hub a través de llamadas a la API.	✅	✅
Accede a los registros de auditoría desde donde puedes ver y descargar los registros de auditoría.	✅	✅
Gestionar la integración de Insights Accede a la Conexión de Insights desde donde puedes ver y controlar el estado de la integración de Insights con Automation Hub.	✅	✅
Gestionar integraciones Accede a la integración de Jira desde donde puedes editar la integración.	✅	✅

Automatizaciones de Citizen Developer

Acción	Propietario de la cuenta	Administrador del sistema	Patrocinador de RPA	Organizador de componentes	Administrador del programa	Aprobador de ideas	Usuario autorizado	Usuario estándar	Citizen Developer Self User	Citizen Developer Power User	Revisor empresarial	Revisor técnico
Ver automatizaciones Accede a las creadas por Citizen Developer.	✅	✅	✅		✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅
Compartir una automatización Accede para compartir una automatización creada con Studio/StudioX, con el fin de que sea revisada para su consumo por parte de un público más amplio.	✅	✅			✅				✅	✅
Acceda a las tablas Todo y Revisión para realizar la revisión empresarial de las automatizaciones. Acceda al proceso de automatización, Todo, Revisión para realizar las acciones necesarias para que una automatización avance en su ciclo de vida, en función de sus beneficios potenciales: aprobar, pasar a revisión técnica, poner retener, rechazar.	✅	✅			✅						✅
Acceder a las tablas Todo y Revisión para realizar la revisión técnica de las automatizaciones Acceder al proceso de automatización; Todo, Revisar para realizar las acciones necesarias para preparar la automatización desde el punto de vista técnico: aprobar para uso a gran escala, poner en espera, solicitar revisión al CoE, modificar los detalles.	✅	✅			✅							✅
Iniciar el desarrollo de proyectos asignados a CD Power Users Acceder al proceso de automatización; Todo, Implementación para seleccionar una idea o una automatización del proceso de Citizen Developer Power User y empezar a implementarla. También da acceso para añadir archivos y componentes.	✅	✅			✅					✅
Gestionar la automatización de Citizen Developer Accede para ver y editar todas las secciones de cualquier automatización desde las páginas Acerca de, Documentación, Componentes y Colaboradores. Archivar y eliminar permanentemente cualquier automatización.	✅	✅			✅