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Integration Service Benutzerhandbuch

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Letzte Aktualisierung 10. Dez. 2024

Benachrichtigungen verwalten

Sie können Benachrichtigungen für Ihre Organisation in der Ansicht Benachrichtigung verwalten auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen verwalten.

Abonnieren von Ereignissen

Sie können bestimmte Ereignisse abonnieren, um Benachrichtigungen darüber zu erhalten. Abonnieren Sie Ereignisse auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen . Weitere Informationen finden Sie in den Benachrichtigungseinstellungen .

Hinweis:

Die Spalte Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor ist für Dienste mit aktivierten In-App-Benachrichtigungen sichtbar. Die Spalte E-Mail ist für Dienste mit aktivierten E-Mail-Benachrichtigungen sichtbar.

Abonnieren eines Ereignisses:
  1. Wechseln Sie zur Seite Benachrichtigungseinstellungen.
  2. Öffnen Sie eine Dienstregisterkarte und gehen Sie zur Spalte Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor oder E -Mail.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile des Ereignisses, das Sie abonnieren möchten.
    Wenn Sie In-App- sowie E-Mail-Benachrichtigungen für ein Ereignis erhalten möchten, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen unter Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor und in der Spalte E- Mail .

Abonnieren aller Ereignisse:

  1. Wechseln Sie zur Seite Benachrichtigungseinstellungen.
  2. Öffnen Sie eine Dienstregisterkarte und gehen Sie zur Spalte Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor oder E -Mail.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor oder E -Mail, um Benachrichtigungen für alle Ereignisse zu abonnieren.

Abonnieren von Ereignissen für eine externe AD-Gruppe

Sie können eine ganze externe AD-Gruppe für Ereignisse für E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Nur Benachrichtigungen über Ereignisse, die sich auf Benutzergruppen auswirken, werden an externe AD-Gruppen gesendet.

Hinweis: Nur Organisationsadministratoren können diese Aufgabe ausführen.

Voraussetzungen: Damit Benutzer aus der externen AD-Gruppe E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Greifen Sie in Outlook auf das Konto der externen AD-Benutzergruppe zu.
  2. Navigieren Sie zu Gruppeneinstellungen > Gruppe bearbeiten.
  3. Wählen Sie E-Mails von Personen außerhalb der Organisation an die Gruppe zulassen aus.
  4. Wechseln Sie in den Einstellungen der Organisation zur Seite Benachrichtigungseinstellungen.
  5. Wechseln Sie zu Benachrichtigung verwalten.
  6. Wählen Sie Benutzergruppe hinzufügen aus, um eine externe AD-Gruppe als Benachrichtigungsprofil hinzuzufügen.
  7. Suchen Sie den Namen der externen AD-Gruppe, die Sie in Ihrem Mandanten hinzugefügt haben, und wählen Sie ihn aus.
  8. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  9. Gehen Sie auf die Registerkarte eines Dienstes ( z. B.Verbindungen) und wählen Sie die Standardereignisse aus, die die externe Gruppe abonniert werden soll.
  10. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Automation Cloud oder E -Mail, um die Standardereignisse auszuwählen, die die Benutzer in der externen Gruppe abonniert haben.
  11. Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern aus.

Abbestellen von Ereignissen

Um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten, können Sie bestimmte Ereignisse abbestellen. Sie können Ereignisse über den Benachrichtigungsbereich oder die Seite „ Benachrichtigungseinstellungen “ abbestellen.

Hinweis:

Die Spalte Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor ist für Dienste mit aktivierten In-App-Benachrichtigungen sichtbar. Die Spalte E-Mail ist für Dienste mit aktivierten E-Mail-Benachrichtigungen sichtbar.

Abbestellen des Benachrichtigungsbereichs:
  1. Greifen Sie auf den Benachrichtigungsbereich zu.
  2. Wechseln Sie zu einer Benachrichtigung und wählen Sie Aktion bei Benachrichtigung aus docs image Menü.
  3. Wählen <event> Sie abbestellen aus.

Abbestellen der Seite Benachrichtigungseinstellungen:

  1. Wechseln Sie zur Seite Benachrichtigungseinstellungen.
  2. Öffnen Sie eine Dienstregisterkarte und gehen Sie zur Spalte Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor .
  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile des Ereignisses, das Sie abbestellen möchten.

    Wenn Sie sowohl In-App- als auch E-Mail-Benachrichtigungen für ein Ereignis abbestellen möchten, deaktivieren Sie beide Kontrollkästchen unter Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor und E- Mail.

Abbestellen aller Ereignisse

  1. Wechseln Sie zur Seite Benachrichtigungseinstellungen.
  2. Öffnen Sie eine Dienstregisterkarte und gehen Sie zur Spalte Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor oder E -Mail.
  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor oder E -Mail, um Benachrichtigungen zu allen Ereignissen abzubestellen.
Warnung: Wenn Sie alle Ereignisse eines Diensts über Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor und per E- Mail abbestellen, wird die folgende Warnung generiert: „Sie haben keine Benachrichtigungen von diesem Dienst abonniert.“

Mit der Option Standardabonnements wiederherstellen werden die Standardabonnements für Benachrichtigungen wiederhergestellt, die sowohl in der Automation CloudTM – Öffentlicher Sektor als auch per E- Mail empfangen werden.

Löschen von Benachrichtigungen

Sie können Benachrichtigungen einzeln löschen. So löschen Sie eine Benachrichtigung:

  1. Gehen Sie im Benachrichtigungsbereich zu einer Benachrichtigung und wählen Sie Aktion bei Benachrichtigungausdocs image.
  2. Wählen Sie Löschen aus.

Wenn Sie Löschen auswählen, wird eine Benachrichtigung endgültig gelöscht.

Alle Benachrichtigungen als gelesen markieren

So markieren Sie alle Benachrichtigungen als gelesen:

  • Wählen Sie im Benachrichtigungsbereich unten im Benachrichtigungsbereich Weitere Aktionen für alle Benachrichtigungen aus, und wählen Sie dann Alle als gelesen markieren aus.

Alle Benachrichtigungen löschen

So löschen Sie alle Benachrichtigungen aus dem Benachrichtigungsfeld:

  • Wählen Sie im Benachrichtigungsbereich unten im Benachrichtigungsbereich Weitere Aktionen für alle Benachrichtigungen aus, und wählen Sie dann Alle löschen aus.

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