使用 Exchange 集成

所需的用户权限：“源管理员”、“修改集成”、“将数据更新到存储桶”和“数据集管理员”。

了解关键平台组件之间的关系

对于有效地设置数据，了解关键平台组件（例如集成、邮箱、存储桶、来源和数据集）之间的关系非常重要。

首先，设置 Exchange 集成（通过服务帐户），并从 Microsoft Exchange Server 同步数据。此集成允许您同步多个邮箱。

这些邮箱每个都存储在存储桶中，每个存储桶可以包含多个邮箱。

接下来，您需要设置来源。这是相似类型的原始带注释通信数据的集合。 在设置来源时，如果您使用来自电子邮件集成的数据，则必须指定要从中同步的存储桶（即存储用例范围内邮箱的存储桶）。

完成来源设置后，您需要将来源添加到数据集，您的模型将在此训练。

每个数据集都属于一个项目，该项目是平台中的许可存储区域。每个数据集和源都属于一个特定的项目，该项目是在创建它们时指定的。

下图说明了所有这些组件的关系：

设置集成

总的来说，您需要完成以下步骤（按此特定顺序），以便邮箱中的数据显示在平台中：

1. 新建集成

   集成是指连接和同步来自 Microsoft Exchange 服务的数据。 您可以为 Exchange 服务帐户设置单个集成，该集成中可以包含多个邮箱。

   您可以在管理控制台的“集成”页面上设置与 Microsoft Exchange 的实时连接。 有关如何设置集成的更多信息，请参见此处。

   
   

   

   
   
2. 添加您的邮箱

   在设置与 Microsoft Exchange 的集成后，您现在可以在用例的范围内添加邮箱。

   单击页面底部的“添加邮箱” 按钮以添加新邮箱。

   系统将提示您填写有关邮箱的详细信息（将在步骤 3 中介绍）。

   
   

   

   
   
3. 配置邮箱设置

   填写“电子邮件”字段，提供存储桶信息，应用任何相关的时间筛选器和任何文件夹筛选器。

   注意：如果不应用任何筛选器，则系统将同步所有电子邮件，包括已删除的项目。

   提供存储桶信息时，系统会询问您是否：

   • (a) 您希望将其连接到现有存储桶
   • (b) 您想要新建存储桶

   存储桶是指存储邮箱的位置，每个存储桶可以包含多个邮箱。

   重要提示： 如果在“时间”筛选条件 部分选择“所有时间” ，则可能会导致同步的数据超过预期，并且在上传时对消息收费。

   切换至“同步附件内容”以同步和存储附件。 您可以随时启用或禁用新电子邮件的附件内容同步。 现有电子邮件不受影响。

   注意：无论如何选择，Communications Mining 将始终捕获附件元数据。

   填写所有必填字段后，选择“添加邮箱” 。 对需要同步的每个邮箱重复上述步骤。

   确保在此步骤中选择适当的存储桶很重要，请务必牢记：

   • 放入同一存储桶的邮箱必须一起放入同一数据集
   • 如果您需要同步的邮箱数量非常多，但最终都需要进入同一个数据集，则最佳实践是将它们放入同一个存储桶中

   如果您正在考虑将大量邮箱同步到一个存储桶，为确保 Communications Mining 为您提供最佳性能（如果您有超过 2000 个邮箱），我们建议您联系UiPath™ 客户经理。

   
   

   

   
   
4. 创建新的来源，并指定邮箱所在的存储桶。

   接下来，您需要在平台中创建新的“来源”。 有关如何执行此操作的说明，请参见此处。

   在此步骤中，请在用例范围内指定最初将邮箱添加到的存储桶，这一点非常重要。

   每个数据源最多只能有 1 个与之关联的存储桶。

   
   

   

   
   
5. 创建数据集，并添加来源

   最后，您需要创建数据集，并将包含同步邮箱的存储桶的源添加到该数据集中。 有关如何将来源添加到数据集的说明，请参阅此处。

   如果您希望向现有数据集添加源（包含集成），则只需修改数据集设置并添加新的源即可。