Partager et collaborer sur des projets

Le partage de projets avec d’autres utilisateurs permet aux différents membres d’une organisation de collaborer sur la création d'automatisations. Les collaborateurs qui travaillent avec les mêmes applications peuvent partager des projets afin de s'entraider dans le cadre de la conception d'automatisations. Vous pouvez également partager une automatisation avec un membre de l'équipe du Center of Excellence (CoE) pour obtenir de l'aide afin de résoudre toute erreur éventuelle et optimiser l'automatisation.

Les projets Studio Web sont compatibles avec StudioX et Studio : les utilisateurs peuvent ainsi collaborer sur des projets partagés via le Studio de leur choix. Vous pouvez également démarrer à partir d'un projet Studio Web, le convertir vers la compatibilité Windows dans Studio Desktop et ajouter à l'automatisation les tâches effectuées dans les applications de bureau.

Lorsqu’un projet est partagé :

• Seul le propriétaire du projet peut supprimer celui-ci.
• Seul le propriétaire du projet peut annuler le partage (c'est-à-dire arrêter de partager le projet avec une personne qui y avait accès).
• Toutes les personnes avec lesquelles le projet a été partagé peuvent le partager à nouveau (c'est-à-dire partager le projet avec quelqu'un avec qui il n'était pas partagé).
• Seul un utilisateur à la fois peut modifier un projet partagé. Lorsqu'un utilisateur travaille sur un projet partagé, ce projet est verrouillé par l'utilisateur. Le verrouillage est levé lorsque l'utilisateur ayant verrouillé le projet quitte celui-ci, ou bien lorsque l'utilisateur n'a apporté aucune modification au projet depuis 15 minutes.
• Les activités et les propriétés nécessitant des données qui sont spécifiques à l'utilisateur, telles que les connexions, doivent être configurées par chaque utilisateur en indiquant ses propres données utilisateur.

Pour partager un projet :

1. Suivez l’une des étapes suivantes :

   • À partir de la page Automatisations , sélectionnez Voir plus (See more ) > Partager (Share) à droite d'un projet.

   • À l'intérieur d'un projet, sélectionnez Partager (Share) en haut à droite de la page.

     La fenêtre Partager le projet (Share project) s'ouvre. La liste des utilisateurs et des groupes avec lesquels le projet est actuellement partagé s'affiche.

2. Recherchez des utilisateurs et des groupes par nom ou par adresse e-mail et sélectionnez-les dans la liste de suggestions, ou bien saisissez des adresses e-mail séparées par une virgule ou un point-virgule. Lorsque vous partagez un projet avec un groupe, le projet sera partagé avec tous les membres de ce groupe.
3. Sélectionnez Enregistrer (Save).

Dans la liste des projets, l'icône s'affiche à côté du propriétaire pour indiquer les projets partagés.Si vous êtes le propriétaire d'un projet, le propriétaire est indiqué par la mention moi.Si un projet appartient à quelqu'un d'autre et qu'il a été partagé avec vous, cet utilisateur sera affiché en tant que propriétaire du projet.

Pour annuler le partage d’un projet dont vous êtes propriétaire :

1. Suivez l’une des étapes suivantes :

   • À partir de la page Automatisations , sélectionnez Voir plus (See more ) > Partager (Share) à droite d'un projet.

   • À l'intérieur d'un projet, sélectionnez Partager (Share) en haut à droite de la page.

     La fenêtre Partager le projet (Share project) s'ouvre. La liste des utilisateurs et des groupes avec lesquels le projet est actuellement partagé s'affiche.

2. Sélectionnez Supprimer (Delete) à côté de chaque utilisateur ou groupe avec lequel vous ne souhaitez plus partager le projet.

3. Sélectionnez Enregistrer (Save).

   Le projet sera supprimé de la liste des projets pour les utilisateurs avec lesquels vous avez annulé le partage du projet.