Gérer les données d'un projet

Le panneau Gestionnaire de données (Data Manager) vous permet de gérer les données dans un projet d'automatisation. Ces données comprennent :

• Variables : stockez des données et transmettez-les entre les activités d’un projet.
• Arguments : stockez les données et transmettez-les dans ou en dehors d'un projet.
• Entités : les entités vous permettent d'utiliser les enregistrements de UiPath^® Data Service, un service de modélisation et de stockage de données centralisé.
• Connexions (Connections) : liens entre votre automatisation et des applications externes.

Pour accéder au Gestionnaire de données (Data Manager) d'un projet, cliquez sur l'icône en haut à droite de la page.

Types de variables et d'arguments

Les variables et les arguments sont de types différents selon les données qu'ils stockent. Il existe plusieurs types de variables et d'arguments que vous pouvez créer dans Studio Web. Les plus fréquemment utilisés sont les suivants :

• Texte : stocke les données textuelles. Ce type peut être utilisé pour stocker toute information textuelle telle que les noms d’employés, les noms d’utilisateur ou toute autre chaîne.
• Nombre : stocke des nombres sans décimales. Vous pouvez utiliser ce champ pour effectuer des calculs, des équations et des comparaisons.
• Vrai ou faux : également appelé booléen (Boolean), ce type n'a que deux valeurs possibles, vrai (true) ou faux (false).Ces valeurs vous permettent de prendre des décisions et de contrôler le flux de votre automatisation.
• Nombre avec décimale : similaire au nombre, mais utile lorsque vous devez utiliser des décimales pour plus de précision.
• Date : stocke une instance temporelle représentée par la date, l'heure et la minute.
• Fichier : stocke un fichier ou un dossier en tant que ressource à utiliser dans votre projet.
• Liste : stocke plusieurs valeurs d'un même type (texte, nombre, vrai ou faux, nombre avec décimale, date, fichier). Vous pouvez modifier les listes de votre projet en ajoutant ou en supprimant des valeurs.
• Tableau [] : stocke un nombre fixe de valeurs multiples du même type (texte, nombre, vrai ou faux, nombre avec décimale, date ou fichier).
• Dictionnaire  : stocke une collection de paires clé-valeur.Vous devez sélectionner le type de données pour les clés et les valeurs (texte, nombre, vrai ou faux, nombre avec décimale, date ou fichier).Le type de données des clés peut être différent de celui des valeurs.

Si vous voulez utiliser un type de données différent, sélectionnez Types avancés lorsque vous créez une variable ou un argument pour parcourir tous les types de données disponibles.

Types de données avancés

Le type de données de date et d'heure vous permet de stocker des informations sur n'importe quelle date et heure. Gardez ces directives à l'esprit lorsque vous travaillez avec des formats de date et d'heure :

• Pour générer une date (sans heure), sélectionnez le type de données avancé DateOnly . Par exemple, vous pouvez utiliser :
  • DateOnly.FromDateTime(DateTime.Now)
  • DateOnly.FromDateTime(DateTime.Parse("2024/05/30"))
• Pour générer une date avec l'heure, sélectionnez le type de données avancé Date . Pour les sorties Date , le fuseau horaire est obligatoire. Si aucun fuseau horaire n'est spécifié, la sortie est rejetée comme non conforme à ISO. Par exemple, vous pouvez utiliser :
  • DateTime.SpecifyKind(DateTime.Now, DateTimeKind.Local)
  • DateTime.SpecifyKind(DateTime.Parse("2024/05/30T12:24:00"), DateTimeKind.Local)

Le dernier paramètre peut être DateTimeKind.Local ou DateTimeKind.Utc. N'utilisez pas DateTimeKind.Unspecified, car il manque des informations de fuseau horaire.

Gérer des variables

Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de données afin de créer et gérer manuellement des variables. Les variables générées automatiquement pour les sorties d'activité peuvent être gérées à partir du Gestionnaire de données après leur utilisation dans une activité.

Créer une variable

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Cliquez sur à côté de Variables.

3. Fournissez les informations suivantes :

   • Nom de variable : saisissez le nom de la variable.
   • Étendue (Scope) : le contexte dans lequel la variable peut être utilisée. Toutes les variables sont actuellement globales (disponibles dans l'ensemble du workflow)
   • Type : le type de données.
   • Valeur par défaut : la valeur par défaut.
4. Sélectionnez Créer.

Modification des variables

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Dans le champ Variables, développez la variable que vous souhaitez modifier.

3. Vous pouvez modifier les informations suivantes :

   • Type : le type de données.
   • Valeur par défaut : la valeur par défaut.

Renommer une variable

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Sous Variables, sélectionnez Actions à côté de la variable, puis sélectionnez Renommer(Rename).

Supprimer une variable

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Sous Variables, sélectionnez Actions à côté de la variable, puis sélectionnez Supprimer(Remove). Notez que vous ne pouvez pas supprimer les variables générées automatiquement.

Modification d'une variable en argument

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Sous Variables, sélectionnez Actions à côté de la variable, puis sélectionnez Changer en argument (Change into Argument).

Gérer les arguments

Créer un argument

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Cliquez sur à côté des arguments.

3. Fournissez les informations suivantes :

   • Nom de l'argument : saisissez le nom de l'argument.

   • Direction : la direction de l'argument :

     • Entrée (In) : vous pouvez utiliser l'argument pour transmettre les données dans le projet. Il s'agit de l'option par défaut.
     • Sortie (Out) : vous pouvez utiliser l'argument pour transmettre les données en dehors du projet.
     • In/Out (Entrée/Sortie) : l'argument peut être utilisé pour transmettre des données à la fois dans et en dehors du projet.
   • Type : le type de données.
   • Valeur par défaut : la valeur par défaut.
4. Sélectionnez Créer.

Remarque : vous ne pouvez pas définir la valeur par défaut des arguments Out et In/Out du Data Manager. Utilisez l'activité Définir la valeur de la variable ( Set Variable Value ) pour définir une valeur par défaut pour ces types d'arguments.

Modification d'un argument

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Dans la rubrique Arguments, développez l'argument à modifier.

3. Vous pouvez modifier les informations suivantes :

   • Direction : la direction de l'argument.
   • Type : le type de données.
   • Valeur par défaut : la valeur par défaut.

Supprimer un argument

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Dans le champ Arguments, sélectionnez l'option Actions à côté de l'argument, puis sélectionnez Supprimer (Remove).

Transformer un argument en variable

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.
2. Sous Arguments, sélectionnez Actions à côté de l'argument, puis sélectionnez Changer en Variable (Change into Variable).

Gérer les entités

Studio Web peut s'intégrer à Data Service pour faciliter le traitement des enregistrements d'entités.Des activités Data Service sont proposées pour créer, mettre à jour, interroger, obtenir ou supprimer des enregistrements d'entités.Vous pouvez sélectionner l'entité à utiliser directement à partir des activités Data Service dans vos projets : les entités sont ensuite ajoutées au Gestionnaire de données.

Pour afficher et gérer les entités ajoutées à votre projet :

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.

2. Cliquez sur à côté de « Entités » afin de développer la liste des entités.

   Le nom et le nombre d'enregistrements de chaque entité s'affichent.

3. Vous pouvez gérer les entités à partir du menu Actions comme suit :

   • Pour créer une entité manquante dans le locataire, sélectionnez l' option Actions à côté de l'entité, puis sélectionnez Créer une entité manquante (Create missing entity).
   • Pour mettre à jour toutes les entités, sélectionnez Actions à côté du menu Entités (Entities), puis sélectionnez Mettre à jour les entités (Update entities).
   • Pour supprimer une entité du projet, sélectionnez l' option Actions à côté de l'entité, puis sélectionnez Supprimer du projet (Remove from project).
   • Pour afficher une entité dans Data Service, sélectionnez Actions à côté de l'entité, puis sélectionnez Afficher dans Data Service (Show in Data Service).
   • Pour afficher toutes les entités dans Data Service, sélectionnez Actions à côté du menu Entités (Entities), puis sélectionnez Afficher toutes les entités (Show all entities).

Gérer les connexions utilisées dans un projet

1. Dans un projet, cliquez sur en haut à droite de la page.

2. Les connexions utilisées dans le projet s'affichent sous Connexions (Connections). Cela inclut les connexions Integration Service ainsi que les connexions UI Automation.

Pour chaque connexion Integration Service, vous pouvez voir le nom de la connexion, les activités qui utilisent la connexion, les propriétés et les activités où les données spécifiques à l'utilisateur sont utilisées, et pour certaines activités, vous pouvez cliquer sur l'icône à côté de chaque entrée afin de faire défiler jusqu'à l'activité où la connexion est utilisée dans le projet. Si une connexion n'est pas valide, l'icône s'affichera à côté de la connexion,

Pour identifier plus facilement les connexions, vous pouvez ajouter quelques détails décrivant le rôle de chaque connexion en sélectionnant Voir plus (See more ) > Ajouter un objectif.

Pour identifier les connexions plus facilement, sélectionnez le bouton Objectif de connexion ( Connection goal) à côté d'une connexion. Dans la fenêtre de l'objectif de la connexion, vous pouvez ajouter quelques détails décrivant le rôle de la connexion, ou vous pouvez supprimer l'objectif de la connexion. Vous pouvez également survoler le bouton Objectif de la connexion ( Connection goal) dans le Gestionnaire de données pour voir les détails sur l'objectif. Le survol d'une connexion affiche également des informations sur les propriétés de cette connexion.