Gestionar cuentas y grupos

Organization administrators can view, add, edit, or remove accounts and groups for the Automation Cloud™ organization from the Accounts & Groups page at the organization level.

Añadir grupos

Puedes añadir nuevos grupos si quieres definir una combinación personalizada de roles y reglas de asignación de licencias para usar en un grupo particular de cuentas. Por ejemplo, las que necesitan tus compañeros del departamento de Contabilidad para utilizar Automation Cloud.

Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
Haz clic en Cuentas y grupos.

La página Cuentas y grupos para la organización se abrirá en la pestaña Usuarios.
Selecciona la pestaña Grupos.
Haz clic en Añadir grupo. Se mostrará la ventana Añadir grupo.
Rellena el campo Nombre.
En el campo Miembros del grupo, escribe tu búsqueda y a continuación selecciona una entrada de los resultados para añadirla al grupo.

Solo estarán disponibles las cuentas que ya existan en la página Usuarios.

Si has habilita una integración de directorio, también podrás buscar usuarios y grupos del directorio vinculado.
Haz clic en Añadir en la parte inferior del panel para crear el grupo.

El panel muestra un mensaje de éxito y ofrece la opción de crear una regla de asignación de licencias para el grupo.
Si quieres crear una regla de asignación de licencias para este grupo, haz clic en Crear regla de asignación.

De lo contrario, Haz clic en Cerrar en la parte inferior del panel y omita los pasos restantes.
Selecciona las casillas de verificación para las licencias de usuario que quiera asignar automáticamente a los miembros actuales y futuros de este grupo.
Haz clic en Guardar en la parte inferior del panel.

Tu nuevo grupo aparecerá ahora en la lista de la página Grupos y la columna Reglas de asignación de licencias, mostrará las licencias seleccionadas, si también has creado la regla.

Añadir cuentas

Para más información sobre los diferentes tipos de cuentas, consulta Sobre Cuentas y Grupos.

Añadir cuentas de usuario

Para más información sobre cómo trabajar con las cuentas de usuario en Automation Cloud, consulta Gestión de cuentas de usuario.

Añadir cuentas de robots

Para más información sobre este tipo de cuenta, cuándo y por qué utilizarla, consulta Cuentas de los Robots.

Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
Haz clic en Cuentas y grupos.

La página Cuentas y grupos para la organización se abrirá en la pestaña Usuarios.
Selecciona la pestaña Cuentas de UiPath Robot.
En la parte superior derecha, haz clic en Añadir cuenta de Robot.

El panel Añadir cuenta de robot aparecerá a la derecha de la página.
En el campo Nombre, escribe un nombre descriptivo para la cuenta.

Importante: Elige bien. Después no se puede cambiar el nombre de la cuenta del robot. Si necesitas cambiar el nombre, debes eliminar la cuenta y crear una nueva con un nombre nuevo.
Opcionalmente, en Pertenencia a grupos, selecciona la casilla de los grupos a los que quieras añadir la cuenta.

Añadir la cuenta a uno o más grupos significa que hereda cualquier rol, licencia de usuario o configuración de robot definida para el grupo.
Haz clic en Añadir.

Aparece un mensaje de éxito en la parte superior del panel y se muestran más instrucciones.

a cuenta del robot se ha añadido y ahora es visible en la página Cuentas del robot. También se añade a los grupos seleccionados.

Continue the setup of the robot account in UiPath® Orchestrator as you would set up a user account for unattended use: Configuring robot accounts to run unattended automations.

Añadir cuentas a grupos

Añadir una cuenta -ya sea de usuario o de robot- a un grupo significa que la cuenta hereda las funciones y licencias asignadas al grupo.

Nota: Puedes comprobar los roles de un grupo desde Orchestrator y puedes comprobar las reglas de asignación de licencias para el grupo.

Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
Haz clic en Cuentas y grupos.

La página Cuentas y grupos para la organización se abrirá en la pestaña Usuarios.
Selecciona la pestaña Grupos.
En el extremo derecho de la fila del grupo, haz clic en Editar.
En el cuadro de texto Añadir usuarios y grupos, escribe para buscar un usuario (cuenta local o de directorio), un grupo de directorio o una cuenta de UiPath Robot.

Nota: Puedes añadir hasta 20 usuarios o grupos. Si necesitas añadir más, vuelve a editar el grupo.

Nota:
Las cuentas autoaprovisionadas no se muestran

Si tu organización está integrada con un proveedor de identidades externo y si se ha configurado el autoaprovisionamiento, es posible que las cuentas de directorio o los grupos de directorio que se autoaprovisionan no se muestren en el cuadro de texto Añadir usuarios y grupos, aunque aprovechen los recursos de este grupo.

Si es así, aparece un mensaje debajo del cuadro de texto:
Selecciona la cuenta de la lista de resultados para añadirla al grupo.
Haz clic en Guardar.

Editar una cuenta o un grupo

Las cuentas de usuario y de robot se editan de la misma manera:

Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
Haz clic en Cuentas y grupos.

La página Cuentas y grupos para la organización se abrirá en la pestaña Usuarios.
En caso de ser necesario, cambia a la pestaña adecuada.
En el extremo derecho de una fila, haz clic en Editar.
Realiza los cambios necesarios.
Haz clic en Guardar.

Comprobar los roles de una cuenta o grupo

Puedes comprobar los roles asignados a una cuenta o grupo desde UiPath Orchestrator.

Ve a Tenant > Gestionar acceso > Asignar roles y haz clic en Comprobar roles encima de la tabla. Puedes buscar cualquier cuenta o grupo para ver los roles asignados.

En la ventana Permisos de usuario, cada permiso aparece en una lista por carpeta. Junto a cada permiso, se puede ver si se ha asignado explícitamente o se ha heredado del tenant.

Eliminar una cuenta o un grupo

Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
Haz clic en Cuentas y grupos.

La página Cuentas y grupos para la organización se abrirá en la pestaña Usuarios.
En caso de ser necesario, cambia a la pestaña adecuada.
En el extremo derecho de una fila, haz clic en Eliminar.
Confirma la acción en el diálogo de confirmación.