Marzo de 2022

21 de marzo de 2022

Novedades

• Personalización de las evaluaciones: el complejo sistema de personalización disponible para la evaluación detallada ahora se ha extendido a todas las evaluaciones integradas de Automation Hub:

  • Evaluación general ​(parte de todos los formularios de envío).
  • Evaluación de alto nivel (parte del formulario Compartir una idea).
  • Evaluación de Citizen Developer​ (parte del formulario Compartir una automatización).
  • Otra evaluación​ (incluye las preguntas de beneficios, desafíos, lecciones aprendidas, archivos multimedia y automatizaciones similares que forman parte de todos los perfiles de automatización).
• Evaluaciones por categoría: los administradores del sistema ahora pueden crear y personalizar diferentes evaluaciones para cada categoría de su estructura de categorías. Esta capacidad se aplica a todos los tipos de evaluación existentes.

Para obtener información más detallada sobre las nuevas características y los cambios aplicados, consulta Personalizar evaluaciones.

• Personalización de las evaluaciones: una nueva opción para restaurar una pregunta o KPI predeterminado en casos en los que se hubiera eliminado una pregunta o KPI que era parte de la evaluación UiPath original durante la personalización.

Nota: a continuación encontrarás los cambios que se han producido en Automation Hub una vez que el sistema de personalización se hayan extendido a todas las evaluaciones:

• Personalización de las evaluaciones > Evaluación de alto nivel:

  La experiencia para personalizar la evaluación de alto nivel se ha actualizado para que sea coherente con la experiencia de personalización disponible para todos los tipos de evaluación. Los cambios concretos son los siguientes:

  • Las puntuaciones de las respuestas ya no se limitan a un máximo de 100.
  • La configuración Influye en la puntuación de la idea ahora corresponde a la configuración genérica Puede afectar al KPI.
  • La configuración Mostrar pregunta se ha eliminado y se mostrarán todas las preguntas nuevas de forma predeterminada, a menos que se seleccione la nueva configuración Oculto en todas partes de la lista desplegable Visibilidad.
  • El modal Editar importancia de las preguntas se ha eliminado. En su lugar, la importancia de cada pregunta ahora se muestra en el campo Fórmula del KPI de la puntuación de la idea.
  • Las opciones de respuestas y puntuaciones para preguntas de la documentación ahora pueden modificarse.
  • La acción Restablecer valores predeterminados se ha reemplazado por la opción de crear una nueva evaluación a partir de la evaluación predeterminada.
  • La acción Guardar como borrador se ha eliminado. Los usuarios ahora pueden guardar varias versiones de la evaluación.

• Personalizar evaluaciones:

  • Todas las categorías contiene los cinco tipos de evaluaciones que existen en Automation Hub, y puedes personalizar cada evaluación que necesites aplicar a la sección Todas las categorías.
  • La acción Llevar sin conexión te permite eliminar una evaluación de una estructura de categorías determinada para que ya no esté activa ni sea visible en los formularios de envío.
  • La acción Descargar te permite descargar una evaluación de una estructura de categorías determinada y luego cargarla en otra categoría desde el mismo tenant o a otro tenant. El archivo descargado es del tipo .aha.
  • Crear nueva evaluación ya está disponible y contiene las siguientes acciones: Iniciar desde cero, Copiar existente, Evaluación predeterminada y Cargar. Ahora puedes empezar a crear una evaluación desde cero, copiar una existente, comenzar a personalizar una predeterminada o cargar una evaluación descargada.

• Formularios de envío:

  • La sección Descripción general es común a todos los formularios de envío, y muestra los siguientes campos: Nombre de la automatización, ID de automatización, Descripción, Categorías, Puntos problemáticos e Impacto negativo. Los campos de Descripción general pueden personalizarse desde la página Personalizar evaluaciones en la Consola de administración.
  • Todos los formularios de envío muestran junto al título de las evaluaciones una información sobre herramientas que muestra el nombre de la versión que está establecida como activa.
  • Formulario Compartir una idea: la pregunta del propietario del proceso es opcional para el envío de forma predeterminada y ya no muestra la opción "No lo sé". Los administradores pueden decidir si la pregunta debe ser obligatoria en la página Personalizar evaluaciones.
  • Formulario Compartir una automatización: el diseño de las preguntas se ha estandarizado de forma que algunas preguntas aparecen verticalmente apiladas en la página (como las preguntas de Compartir una idea) y otras, las preguntas de la sección Antes de la automatización y Después de la automatización, aparecen en un formato tabular (como las preguntas de Compartir una idea impulsada por el CoE). Se ha eliminado la marca de Cumplimiento y privacidad del formulario, ya que estaba duplicada con la mención de la privacidad que se muestra para cada tipo de pregunta de documento.

• Perfil de automatización > página Acerca de:

  • Cada título de evaluación tiene una información sobre herramientas junto a ella que muestra el nombre de la versión de la evaluación que utiliza la idea.
  • Las preguntas y respuestas de la evaluación de alto nivel ahora se muestran verticalmente apiladas en la página en lugar de en un formato tabular.
  • Todas las preguntas opcionales que se muestran en la parte inferior de la página del perfil (beneficios, desafíos, lecciones aprendidas, archivos multimedia y automatizaciones similares) se han agrupado en Otra evaluación. Los administradores pueden decidir en la página Personalizar evaluaciones si estas preguntas deben seguir apareciendo en la página del perfil y cómo.

• Tablas del espacio de trabajo:

  • Todas las tablas que incluyen ideas de automatización (proceso de automatización, Mis envíos, Mis colaboraciones, Seguimiento) se han mejorado con columnas adicionales para mostrar las respuestas recopiladas a través de las evaluaciones. Cada pregunta o KPI de las cinco evaluaciones se representa como una columna independiente en las tablas, siempre que la configuración "Ocultar del proceso de automatización" no esté seleccionada en la página Personalizar evaluaciones para esa pregunta o KPI.
  • Se han añadido nuevas columnas para mostrar el nombre de la versión para cada tipo de evaluación: versión general, versión de la evaluación de alto nivel, versión de la evaluación de Citizen Developer y versión de la Otra evaluación.

  • El orden de las columnas en las tablas ahora es alfabético, excepto para las primeras ocho columnas que incluyen información importante como el nombre de la automatización, la última modificación, la fecha de envío, la categoría, la unidad empresarial del remitente, el departamento del remitente, la fase, el estado y los colaboradores.

• Importar proceso:

  • Las columnas ID de automatización y Descripción ahora están en un orden diferente en la tabla y se muestran después de la columna Fecha de lanzamiento.
  • Puntos problemáticos e Impacto negativo son dos nuevas columnas añadidas a la plantilla, ya que forman parte de la evaluación general predeterminada.
• Automation Store: el perfil de una automatización en Automation Store mantendrá el mismo diseño. Si se eliminan preguntas predeterminadas durante la personalización de la evaluación de Citizen Developer, estos campos no se mostrarán en el perfil de Automation Store. Si se añaden nuevas preguntas personalizadas, el perfil de Automation Store no se actualizará con los nuevos campos.

Mejoras

• Cambios y mejoras en la interfaz para la personalización de las evaluaciones.

• Página Personalizar evaluaciones > modo Editar > Secciones: se han añadido nuevas configuraciones de visibilidad para cada sección:

  • Ocultar en todas partes
  • Ocultar de los formularios de envío
  • Ocultar antes de la fase en vivo
  • Visible en la barra lateral del perfil.
  • Visible antes de publicar en el Store

• Página Personalizar evaluaciones > modo Editar > Preguntas y KPI: se han añadido nuevas configuraciones para cada pregunta y KPI:

  • Configuración Visibilidad:

    • Ocultar en todas partes
    • Ocultar de los formularios de envío
    • Ocultar de la página Acerca de
    • Ocultar antes de la fase en vivo
    • Ocultar de la canalización de automatización

  • Configuración Apariencia:

    • Tabla: para mostrar las preguntas, las respuestas y los comentarios en un formato tabular en el formulario de envío.
    • En línea: para mostrar las preguntas, las respuestas y los comentarios apilados verticalmente en el formulario de envío.
  • Página Personalizar evaluaciones > modo Editar > Preguntas del tipo elección múltiple > Dos nuevas configuraciones disponibles:
  • Respuestas máximas seleccionables: el admin puede elegir el número máximo de respuestas que pueden seleccionarse para cada pregunta de elección múltiple al completar los usuarios la evaluación.
  • Selección del tipo de ecuación: el admin puede elegir qué regla se aplicará a las respuestas seleccionadas al utilizar esta pregunta en una fórmula de KPI. Las tres opciones disponibles son: Puntuación máxima de respuesta, Puntuación mínima de respuesta y Suma de puntuaciones de respuestas.
• Página Personalizar evaluaciones > modo Editar: en la sección Categoría, al personalizar la evaluación general, el admin puede establecer el número mínimo de niveles de categoría que los usuarios necesitan seleccionar al enviar una idea o automatización.
• Perfil de usuario: la unidad de negocio ya no es obligatoria al añadir o editar un usuario.
• Espacio de trabajo > Proceso de automatización: tras algunos cambios de diseño, la información sobre Última modificación y Fecha de envío ya no está disponible en la primera columna debajo del nombre de la automatización. Puedes mostrar las columnas seleccionándolas en la lista desplegable en el filtro de columnas.

Errores solucionados

• Automation Store: Beneficio potencial se mostraba como cero para orígenes de ideas que no fueran de Citizen Developer.
• Perfil de automatización > modo Editar: al editar la evaluación de una idea aprobada, el menú desplegable de respuestas de la última pregunta del primer conjunto de preguntas y la lista desplegable de Etiquetas se solapaban con la sección de la versión de la evaluación.
• Mis tareas: los usuarios con 0 tareas asignadas podían ver el nulo en lugar de 0 para la pestaña no seleccionada Incompleto/Completado.
• Consola de administración > Gestionar acceso > Asignar roles: los usuarios que forman parte de un grupo con roles de colaborador no podían añadirse como colaboradores independientes en una idea de automatización.