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Guía del usuario de Automation Hub

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Última actualización 12 de dic. de 2024

Octubre de 2020

26 de octubre de 2020

Número de compilación: 2020.10.1

Características

El nuevo marco de Citizen Developer disponible en Automation Hub permite una forma fácil y centralizada de gestionar y hacer crecer una sólida comunidad de Citizen Developers. Esto incluye un flujo independiente que mejora el envío, la revisión y la publicación de automatizaciones para el uso general del equipo por parte de los usuarios asignados con roles especializados.

Para implementar este nuevo flujo en tu instancia de Automation Hub, un usuario con derechos de administrador de sistema deberá asignar roles específicos de Citizen Developer a los Citizen Developers de la organización. Estos usuarios estarán así implicados en el flujo de envío de la automatización. Según el rol asignado, los usuarios podrán enviar las automatizaciones, revisarlas en diferentes etapas y ponerlas a disposición para el uso extendido. Para más información, consulta la sección Entender el flujo de Citizen Developer de nuestra Guía del usuario.

Localización en alemán y francés: a partir de hoy, nuestros clientes alemanes y franceses pueden beneficiarse de una experiencia totalmente localizada en Automation Hub. Esto les permite acceder al contenido y los recursos de toda la plataforma en inglés, alemán o francés. La opción de cambiar la preferencia de idioma está disponible en el icono Mi perfil.

Para hacer que el flujo de trabajo de las ideas y las automatizaciones sea más sencillo de seguir y gestionar, se ha reestructurado el proceso de automatización y ahora incluye, aparte de las vistas existentes, las siguientes nuevas vistas:

  • Revisión: muestra ideas y automatizaciones en las fases Idea, Evaluación, Revisión empresarial y Revisión técnica.
  • Implementación: muestra ideas y automatizaciones en las fases Análisis, Diseño de soluciones, Desarrollo y Pruebas, o aquellas que estén en Calificación: Aprobada.
  • Activa: mostrar ideas y automatizaciones en la fase Activa.

    Ten en cuenta que la vista Proceso de evaluación está fuera de servicio, ya que ha dejado de ser relevante para la nueva estructura. Además, todas las vistas del proceso de automatización, excepto Proceso de decisión se han adaptado al nuevo flujo de Citizen Developer e incluyen las siguientes nuevas columnas y filtros:

  • Nuevas columnas: Origen de la idea, Beneficio potencial, Publicado, Intereses y Solicitudes.
  • Nuevas opciones de filtro: Origen de la idea.

Mejoras

  • Para mantener la consistencia entre los valores de los indicadores mostrados en la página Perfil de automatización, página Acerca de, la página Análisis de coste-beneficio y la tabla Proceso de automatización, la página Perfil de automatización ahora incluye en el modo de Visualización un segundo recuadro llamado Actualizado en la página Análisis de coste-beneficio que refleja los valores actualizados de los indicadores de acuerdo con los ajustes realizados en la página Análisis de coste-beneficio. Esta información se mostrará solo después de que se haya editado y guardado al menos una vez la página Análisis de coste-beneficio.
  • Espacio de trabajo > Proceso de automatización > Proceso de decisión, columna Acción y página Perfil de la automatización: la acción Aprobar disponible para las ideas en la fase Calificación > estados Esperando revisión y En espera ha cambiado el nombre por Aprobar para el CoE.
  • Página Perfil de la idea: la opción Dar voto positivo ha cambiado el nombre a Interesado.
  • Consola de administración > Gestionar usuarios > Personal: la opción de búsqueda disponible en la página intermedia de análisis de CSV que se muestra después de cargar un archivo CSV se ha mejorado con los criterios de búsqueda del nuevo departamento.
  • Consola de administración > Configuración de la plataforma > Categorías: el límite para definir una categoría se ha aumentado a 100 caracteres.
  • Espacio de trabajo > Proceso de automatización > todas las vistas: el filtro Nombre de la automatización ya no está disponible. La opción de filtro disponible para la columna Origen de la idea permite dicha funcionalidad a partir de ahora.

Errores solucionados

  • Perfil de la idea > Colaboradores > Gestionar roles y vista Permisos > formulario Añadir colaborador: los criterios de búsqueda de correos electrónicos no funcionaban al intentar buscar una cuenta de usuario.
  • No se enviaba ningún correo electrónico a los usuarios asignados como gestores de proyectos en las ideas de automatización.
  • Espacio de trabajo > Proceso de automatización > todas las vistas: se han observado inconsistencias entre la alineación de los filtros disponibles.
  • Perfil de la idea > Evaluación detallada: la información mostrada para el Beneficio (ETC) no era precisa.

8 de octubre de 2020

Número de compilación: 2020.9.4

Característica principal

UiPath Automation Hub dispone de un nuevo mecanismo para interactuar con la plataforma mediante llamadas API. La característica Open API permite a los usuarios de Automation Hub acceder y manipular sus datos de tenant de forma programada. En función de los comentarios del usuario, así como de la estructura de la plataforma, nos hemos centrado en entregar las siguientes solicitudes API:

  • GET Idea de automatización
  • POST Idea de automatización a través del flujo de los empleados
  • POST Idea de automatización a través del flujo del CoE
  • POST Fase y estado de la idea de automatización.
  • GET Proceso de automatización
  • GET Categorías
  • GET Inventario de aplicaciones
  • GET CBA (Análisis de coste-beneficio)
  • GET usuarios
  • POST Añadir usuario
  • POST Editar usuario

La Guía de API de Automation Hub proporciona todos los detalles que necesitas para empezar a utilizar las API de Automation Hub de forma rápida y fiable. La guía está escrita de modo que complementa la documentación de Swagger y proporciona ejemplos relevantes y fáciles de entender.

Si prefieres trabajar con Postman, encontrarás una pequeña colección en este enlace que puedes importar haciendo clic en el botón Ejecutar en Postman.

Errores solucionados

  • Paneles > Informe de planificación o Informe de costes > Fila de subtotales: el número total de automatizaciones no era preciso, ya que incluía solo las automatizaciones con datos añadidos en su análisis de coste-beneficio.
  • Consola de administración > Gestionar componentes: después de que un componente se archivara, el menú Acciones no se actualizaba y no incluía la opción de Eliminar el componente.
  • Explorar > Personal > Tarjeta del usuario: el rol asignado se mostraba en la tarjeta.
  • Los usuarios no podían ver ningún componente si se había definido un área de automatización en la sección Roles de sus cuentas.
  • Consola de administración > Personal: la página se bloqueaba al intentar cargar un CSV que contenía usuarios para que los roles se habían añadido en un formato incorrecto.
  • Enviar el formulario de una idea impulsada por el empleado: la revisión que mostraba la página de la automatización al final del formulario no incluía las preguntas para revisarse.
  • Página Perfil de automatización > Análisis de coste-beneficio: cuando se configuraba el parámetro inicial, se mostraba un mensaje de error especificando que la base de referencia no estaba completa.
  • Consola de administración > Gestionar usuarios > Personal: la aplicación se bloqueaba después de que se llevaran a cabo varias actualizaciones consecutivas en la sección Roles de una cuenta de usuario.

1 de octubre de 2020

Número de compilación: 2020.9.3

Mejoras

  • La página Perfil de automatización se ha mejorado con el nuevo campo Tipo de desarrollo. Esto permite a los usuarios elegir de una lista desplegable en el origen del desarrollo para cada una de las ideas. La información seleccionada para este campo se muestra en una columna diferente en Proceso de automatización > tablas Todas y Proceso de decisión.
  • Hay un nuevo campo Fecha de lanzamiento disponible en el modo editable de la página Análisis de coste-beneficio en Perfil de automatización que permite a los usuarios añadir la fecha exacta de cuándo se publicó una idea de automatización. El valor de este campo es editable y se muestra en el modo de visualización de la página Análisis de coste-beneficio del perfil de automatización, además de en Paneles > Informe de planificación e Informe de costes.
  • El número subtotal de elementos mostrado por página y su valor, y el número total de elementos presentes en la tabla y su valor están disponibles en Paneles > página Informe de costes.
  • El texto de ayuda que se muestra al acceder a Consola de administración > Cuenta > página Configuración opción Actualizar archivos ejecutables se ha mejorado para ofrecer más información sobre los tipos de archivos de referencia.

Errores solucionados

  • Proceso de automatización > criterios de ordenación Última modificación y Explorar > Automatizaciones > filtro de ordenación Actualizado recientemente: la información no se actualizaba en caso de que los cambios se aplicaran en la sección Análisis de coste-beneficio de un perfil de automatización.
  • Proceso de automatización: los usuarios asignados con el rol Aprobador de la idea podían archivar ideas.
  • Explorar > Componentes: el campo de comentarios no estaba disponible para los usuarios que no se descargaron el componente con anterioridad.
  • Automation Hub > versión japonesa: el asunto no se había traducido al japonés en los correos electrónicos de confirmación de información de la cuenta y de bienvenida enviados al crear un tenant o añadir un usuario.
  • Perfil de usuario > Configuración de correo electrónico: los usuarios con el rol de gestor de programas no tenían acceso a la sección Gestión de ideas de automatización.
  • Perfil de usuario > Configuración de correo electrónico: el nombre de la sección que se refiere a la actividad personal relacionada con los componentes era incorrecto.
  • Después de que un usuario fuera añadido como gestor de proyectos a una idea de automatización, este no recibía la notificación ni el correo electrónico informándole de la asignación.

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