Automation Hub
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Guía del usuario de Automation Hub
Última actualización 30 de abr. de 2024
Junio de 2020
Número de compilación: 2020.6.2
- Consola de administración > Configuración de la plataforma > Configuración de costes: ahora hay disponibles 99 monedas y pueden seleccionarse en la lista desplegable Moneda.
- Ahora está disponible la nueva opción Instalador .msi de Task Capture en la lista desplegable de descarga de Task Capture.
- Proceso de automatización: los usuarios ahora disponen de la opción Buscar en el filtro Mostrar/Ocultar que les permite encontrar la información necesaria más rápido.
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Ahora, el usuario recibe una notificación de correo electrónico si:
- Se ha actualizado un componente que se había descargado con anterioridad.
- Se ha rechazado un componente que se había cargado.
- Un usuario ha comunicado un error para un componente que había enviado.
- Se ha informado de un uso indebido para un componente que había sido enviado.
- Perfil de automatización (modo Editar) > sección Volumetría de procesos: ahora aparece junto al campo Número de empleados que realizan la tarea una información sobre herramientas informando de la forma en la que influirán los detalles de Análisis coste-beneficio.
- Si se añadieron caracteres no permitidos al formulario Crear tenant, se muestra un mensaje que indica la causa del error.
Consola de administración
- Consola de administración > Jerarquía: faltaba la información del encabezado en el archivo CSV exportado.
- Consola de administración > Gestionar usuarios > Personal: no se mostraban los resultados si el valor de la búsqueda contenía un . (punto) o un símbolo de arroba (@).
- Consola de administración > página Personal > formulario Añadir usuario: si se añadía un espacio en la dirección de correo electrónico en el campo Correo electrónico, la cuenta del usuario no se guardaba y se mostraba un mensaje de error genérico.
- Consola de administración > Inventario de aplicaciones: si se creaba una nueva aplicación mediante el formulario Cargar componente, el término "crear" se añadía al nombre de la aplicación.
Perfil de automatización
- Perfil de automatización > Análisis de coste-beneficio (modo Editar) > sección Estimación de costes: los usuarios no podían añadir los mismos tipos de costes varias veces.
- Perfil de automatización > Análisis de coste-beneficio (modo Editar) > Suposiciones de automatización > Trabajo de robots: la etiqueta de los valores calculados era incorrecta.
Paneles
- Paneles > Informe de costes > RTC reemplazado: si un valor no se añadía a la página Análisis de coste-beneficio, se mostraba 0 $ en lugar de un guion.
- Paneles > Rendimiento del programa de automatización: el potencial de la automatización calculado por el algoritmo se utilizó para calcular el beneficio a 1 año en lugar del potencial de la automatización final de la página Análisis de coste-beneficio.
- Espacio de trabajo > Proceso de decisión: el número de automatizaciones no se mostraba en el control deslizante del panel.
Formulario Cargar componente
- Formulario Cargar componente: la lista desplegable de aplicaciones no mostraba todas las aplicaciones vinculadas al área de automatización seleccionada.
- Formulario Cargar componente: al añadir una nueva aplicación a la lista Inventario de aplicaciones, esta se añadía automáticamente a todas las áreas de la automatización.
Número de compilación: 2020.6.1
- El nuevo Informe de costes está disponible para los usuarios con permisos de gestor de programas y administrador del sistema. Esto ofrece una vista global de los costes para todas las automatizaciones en la fase y estado Activa - En producción. Los usuarios tienen la posibilidad de aplicar 2 filtros y exportar los datos a un archivo CSV.
- Vista previa es la nueva opción disponible para los documentos cargados utilizando Task Capture. Esto permite a los usuarios ver el diagrama de imágenes de Task Capture, así como otras imágenes incluidas en la sección de la documentación (jpg, jpeg, gif, png).
- Para evitar cualquier confusión, ahora la siguiente información mostrada en la tabla Proceso de automatización para cada idea de automatización experimenta los siguientes cambios: Unidad de negocio ahora se denomina Unidad de negocio del remitente, y Departamento ahora se denomina Departamento del remitente. La información mostrada sigue siendo la misma.
- Consola de administración > Documentación: las plantillas disponibles en inglés ahora están revisadas y actualizadas. Hay 7 nuevas plantillas de documentación disponibles en japonés para que los nuevos tenants creen a partir de ahora.
- Consola de administración > Configuración de la plataforma > Evaluación de ideas > Personalización de la evaluación: ha aumentado el límite de preguntas y respuestas, y el límite de caracteres de los campos correspondientes.
- Lista para la producción y Asistencia intensiva son los estados nuevos añadidos para la automatización en la fase Activa.
- Rechazada y Aplazada son los estados nuevos añadidos para la automatización en la fase Evaluación.
- Para evitar inconsistencias, el estado En curso disponible para la Fase Activa ahora ha cambiado el nombre por En producción.
- Los usuarios autorizados ahora tienen, de forma predeterminada, derechos de edición para la sección Acerca de de las ideas que han enviado.
- Consola de administración > Gestionar usuarios > página Personal: cuando se aplica un filtro de estado, se muestra la opción de la etiqueta en la barra de búsqueda.
- Consola de administración > Configuración de la plataforma > Configuración de costes: la moneda predeterminada se establece en USD para todos los tenants nuevos. El propietario de la cuenta puede cambiarla a cualquiera de las otras opciones de moneda disponibles.
- Página Perfil de automatización > Documentación > Añadir archivo > Cargar: también pueden cargarse archivos .xlsm .
- Página Perfil de automatización> tabla Evaluación de alto nivel: los comentarios añadidos al enviar la idea ahora se muestran junto a la pregunta correspondiente.
- Página Perfil de automatización > Acerca de > modo Editar > sección Volumetría de procesos: ahora aparece junto al campo Número de empleados que realizan la tarea una información sobre herramientas informando de que el usuario introdujo valores que no influyen en el cálculo actual, pero se tendrán en cuenta en el número de licencias necesario si se decide utilizar robots atendidos en la fase de Análisis de coste-beneficio.
- Página Perfil de automatización > Acerca de > modo Ver > gráfico de burbujas Puntuación de la evaluación > Beneficio (moneda/año): el importe que se estima ahorrar en un año solo se muestra a los usuarios con permisos de administrador del sistema o gestor de programas, además de a los usuarios que tienen acceso a la página Análisis de coste-beneficio.
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Ahora, el usuario recibe una notificación de correo electrónico si:
- Su cuenta de Automation Hub se desactiva.
- Su cuenta de Automation Hub se activa.
- Se le otorgan derechos de edición en la página Documentación de un perfil de automatización.
- Se ha mejorado el campo Nombre de la empresa del formulario Crear tenant de prueba con una información sobre herramientas que proporciona información sobre los caracteres aceptados al crear el nombre de la empresa. Se muestra el siguiente mensaje de error si el usuario intenta introducir caracteres que no son aceptados: _No se creó el tenant. Nombre de la empresa solo puede contener letras, números y los siguientes caracteres especiales: . ! - _.
- Todos los campos obligatorios del formulario de la idea impulsada por el CoE y el perfil de automatización: Descripción general y Evaluación detallada en la página Acerca de ahora están marcados con un signo de asterisco (*).
- Paneles > Informe de planificación e Informe de costes: el número de automatizaciones de la página y el número total de automatizaciones de la tabla ahora se muestran en la parte superior de la página.
- El correo electrónico enviado cuando se presentaba la evaluación de una idea no contenía el nombre del gestor de programas que realizó dicha acción.
- El correo electrónico enviado cuando se asignaba un gestor de proyectos no contenía el hipervínculo del perfil de la automatización.
- El correo electrónico que notifica a un usuario de que se le habían asignado derechos de edición para un componente de la automatización no contenía el hipervínculo correcto de Perfil de automatización > página Componentes.
- El correo electrónico de invitación ahora se envía a todos los usuarios añadidos mediante la característica Cargar CSV incluso cuando se añade un gran número de usuarios.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización: cuando se aplicaba la funcionalidad Mostrar/Ocultar columnas, se redirigía al usuario a la parte superior de la página.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > Proceso de decisión: cuando se aplicaba un filtro, se redirigía al usuario a la parte superior de la página.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > descarga de CSV: faltaba el signo % en la columna Potencial de automatización.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > Idea impulsada por el CoE: si se copiaba/pegaba un ID de automatización ya asignado en un nuevo formulario de idea impulsada por el CoE, se creaba un perfil de automatización duplicado con datos vacíos.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > Guardar vista: se redirigía a los usuarios a la vista guardada si copiaban/pegaban un enlace de favoritos con otros filtros.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > Proceso de decisión: si se realizaba una operación masiva de varios elementos, la barra de acción no desaparecía incluso si el usuario completaba las operaciones.
- El sistema permitía envíos de ideas impulsadas por el CoE duplicadas si el usuario hacía clic varias veces en el botón Enviar para revisión en caso de una respuesta del servidor lenta.
- Perfil de automatización > pestaña Documentación: la acción Editar con Task Capture se mostraba en los documentos que no se habían cargado mediante Task Capture.
- Perfil de automatización > campo ID de automatización: no se permitía el carácter de punto aun cuando se había permitido expresamente.
- Perfil de automatización > pestaña Análisis de coste-beneficio > modo Editar: se podía editar el valor Coste anual; sin embargo, si esto se hacía, el sistema cambiaba de inmediato el valor introducido de nuevo a su valor original.
- Perfil de automatización > pestaña Análisis de coste-beneficio: para los tenants creados antes de la versión 20.5.2, se seguía mostrando el símbolo de la moneda predeterminada ($) para las automatizaciones creadas antes de establecer una moneda.
- Paneles > Rendimiento del programa de automatización > Evolución del proceso: la información sobre herramientas mostrada al mantener el puntero del ratón sobre el icono del signo de pregunta contenía información incorrecta para las columnas Fase y Estado.
- Paneles > Rendimiento del programa de automatización > selecciona Trimestral en el gráfico Evolución del proceso > mantener el puntero sobre las columnas: los valores mostrados eran incorrectos.
- Mis tareas > pestaña Incompletas: si la opción Borrar tarea se utilizaba para marcar una tarea como Completa, la tarea se trasladaba a la sección Tarea completada aunque la opción de completar la tarea seguía estando disponible.
- Consola de administración > Gestionar usuarios > Roles de usuario > modo Editar: se mostraba un mensaje de error confuso al hacer clic en Guardar sin realizar cambios.
