Automation Hub
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Guía del usuario de Automation Hub
Última actualización 30 de abr. de 2024
Septiembre de 2020
Número de compilación: 2020.9.2
- El nuevo campo Prioridad está disponible en la página Perfil de automatización > sección Acerca de, facilitando así el proceso de toma de decisiones al respecto de adelantar una automatización en el flujo. El campo puede ser editado por el gestor del proyecto, gestor de programas y administrador del sistema. Además, la información del campo Prioridad se refleja en proceso de automatización > tablas Todo y Proceso de decisión en una columna dedicada en la que se pueden aplicar los criterios Filtrar y Ordenar.
- Consola de administración > Gestionar usuarios > Personal > Añadir nuevo miembro: los usuarios podían añadir nuevas cuentas de usuario sin asignarles un rol.
- Consola de administración > Gestionar usuarios > Personal > Añadir nuevo miembro y Cargar CSV: los caracteres en japonés no se aceptaban en los campos Unidad de negocio y Departamento.
Número de compilación: 2020.9.1
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El módulo Gestionar usuarios, que incluye los roles y permisos disponibles, se ha renovado completamente para ofrecer un control de acceso mejorado basado en los roles. Esta actualización pretende mejorar la interacción con la plataforma para cada usuario y crear más oportunidades de personalización para los administradores de sistema. La mejora se basa en la implementación de capas de usuario seguras en el tenant al particionar el control en el proceso y otorgar derechos de acceso granulares por vista. Esta mejora se refleja en todas las páginas de gestión de cuentas de usuario, así como en las páginas en las que se requiere un acceso basado en los roles. A continuación, podrás encontrar destacados algunos de los cambios más significativos que verás al acceder a la plataforma:
- El rol Gestor directo se sustituye por el rol Aprobador de ideas. Para saber más sobre los permisos y atribuciones que tiene el Aprobador de ideas, accede a esta página de nuestra Guía del usuario.
- Se han actualizado los permisos del Gestor del programa. El cambio más importante es que ya no pueden acceder a la Admin Console. En esta página encontrarás más información sobre nuestra Guía del usuario.
- El Patrocinador RPA es un nuevo rol disponible en la plataforma. Consulta sus permisos y atribuciones en esta página de la Guía del usuario.
- Los usuarios con funciones de administrador del sistema ahora pueden crear roles personalizados para adaptarse mejor a las especificaciones de la empresa. El proceso paso a paso está disponible en esta página de la Guía del usuario.
- El propietario del proceso, el gestor de proyectos, el gestor de programas y el administrador del sistema ahora tienen la opción de actualizar el remitente de una automatización, así como la fecha en la que se envió la automatización. Estas opciones están disponibles al acceder a la página Perfil de automatización en el modo Editar > pestaña Colaboradores para el remitente y pestaña Acerca para la fecha de envío.
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Si Task Capture se utiliza para documentar una idea, se incluirá automáticamente en el documento PDD la siguiente información introducida durante el proceso de envío de la idea.
- Área de proceso > se rellena automáticamente con la información del área de automatización de la idea;
- Departamento > se rellena automáticamente con el departamento del remitente asignado en su cuenta de Automation Hub;
- Breve descripción (operación, actividad y resultado) > se rellena automáticamente con la descripción introducida en Automation Hub para la idea.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización: la opción Seleccionar todo está disponible para la lista Mostrar/ocultar columnas.
- Se ha actualizado el diseño del banner de Perfil de automatización y la información que se muestra.
- Paneles > Informe de planificación: se muestra un carácter de guion para las columnas Base de referencia, Real o Diferencia cuando las fechas no están seleccionadas en el plan de proyecto de la página Análisis de coste-beneficio.
- El límite de caracteres se ha ampliado a 50 para el campo ID de automatización disponible en Perfil de automatización > Acerca de > modo Editar.
- Si se registra un informe de uso indebido para una automatización o un comentario de una automatización, la tarea activada disponible en la tabla Mis tareas muestra, al mantener el puntero sobre ella, el comentario añadido cuando se rellenó el formulario del informe.
- El diseño y las opciones mostradas desde los campos de texto enriquecido disponibles dentro de la plataforma ahora son consistentes.
- Perfil de automatización: una idea podía rechazarse sin rellenar el campo Comentarios marcado como obligatorio en el formulario de rechazo.
- Perfil de automatización > Colaboradores: el sistema no permitía que se asignara un nuevo propietario del proceso en caso de que se eliminara el perfil del propietario del proyecto asignado inicialmente.
- Formulario Enviar una idea impulsada por el empleado: la comprobación creada para avisar a los usuarios de si su idea parecía duplicar una idea ya existente no funcionaba.
