Automation Hub
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Guía del usuario de Automation Hub
Última actualización 30 de abr. de 2024
Mayo de 2020
- Localización en japonés: a partir de hoy, los clientes que hablen japonés podrán beneficiarse de una experiencia localizada en Automation Hub. Esto les permite acceder al contenido y los recursos de toda la plataforma en inglés o japonés. Para actualizar la preferencia de idioma, ahora está disponible la nueva opción Idioma en el icono Mi perfil.
Número de compilación: 2020.5.2
- Los gestores de programas y los administradores del sistema tienen acceso al Informe de planificación, una vista global del tiempo de ciclo de la base de referencia, tiempo de ciclo real y diferencia para todas las automatizaciones activas en curso. La información se compone de las siguientes fases de implementación: análisis, diseño de soluciones, desarrollo y pruebas.
- El propietario de la cuenta ya puede actualizar la moneda seleccionada inicialmente al configurar el tenant para seleccionar la moneda que sea más adecuada para su organización.
- Una página dedicada en la que los usuarios pueden habilitar o deshabilitar los correos electrónicos recibidos de Automation Hub está disponible para todos los usuarios al acceder a la página Configuración de correo electrónico.
- La sección Evaluación de alto nivel ahora puede editarse de forma que esté disponible información más precisa en el perfil de automatización.
- Se ha mejorado la búsqueda por varias palabras clave para la mayoría de las páginas en las que está disponible la opción de búsqueda.
- Para que el gestor de proyectos entienda mejor cuál es el número de días ganados, este ahora tiene acceso a los valores de Diferencia mostrados en negativo en lugar de 0 cuando Tiempo de ciclo real es inferior a Tiempo de ciclo de la base de referencia. Esta información se muestra en Perfil de automatización > CBA > modo Editar > Plan de proyecto > tabla Estimación real y Estimación nueva > columna Diferencia.
- Los usuarios con derechos de edición tienen disponible una lista rellenada previamente con los componentes existentes en la sección Componentes de un perfil de automatización cuando se hace clic en el cuadro de búsqueda en la ventana modal Añadir componente.
- Página Perfil de automatización > Documentación > Añadir archivo > Cargar: además de los 22 tipos de archivo existentes, los clientes ahora pueden cargar archivos .bmp.
- Consola de administración > Personal: el contador que muestra el número de resultados encontrados no se actualizaba al aplicar filtros de búsqueda o estado.
- Consola de administración > Personal: el contador que muestra el número de resultados encontrados no se actualizaba en tiempo real cuando se añadía o eliminaba una cuenta de usuario.
- Consola de administración > Gestionar usuarios > Roles de usuario: el botón Deshabilitar se solapaba con la barra de búsqueda.
- Consola de administración > Configuración de la plataforma > Jerarquía: las jerarquías no se podían eliminar si no dejaban de estar asociadas a perfiles o componentes de automatización.
- Consola de administración > Configuración de la plataforma > Configuración de costes > Costes de funcionamiento/Costes del software RPA, Otros costes de funcionamiento y Costes de personal: cuando se añadía un coste en línea, algunos de los valores se copiaban de la fila de debajo y, si estos valores no se actualizaban manualmente, se mostraba el error "Debes rellenar todos los campos" incluso si todos los campos necesarios estaban rellenos.
- Consola de administración > Configuración de la plataforma > Configuración de costes > Configuración de moneda > los perfiles de automatización creados antes de que la moneda estuviera definida seguían mostrando el símbolo $ en la página CBA (modo Editar) > gráfica Costes y beneficios estimados y CBA (modo Editar) > todos los campos con valores de moneda, incluso después de haber establecido una moneda diferente.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > columna Colaboradores: no se mostraba ningún resultado si un usuario introducía su nombre como un criterio de búsqueda.
- Mis tareas: la búsqueda parcial y la búsqueda de títulos no funcionaba.
- Formulario de envío de idea impulsada por el CoE o la página Perfil de automatización en modo Editar: no se aplicaba el límite de caracteres del campo.
- Uso indebido informado en el correo electrónico: el hipervínculo del correo electrónico no dirigía a la sección del comentario del que se había informado.
Número de compilación: 2020.5.1
- El nuevo campo ID de automatización añadido en Perfil de automatización, sección Acerca de, permite al propietario del proceso, gestor de proyectos y a todos los colaboradores que tienen derechos de edición en la sección Acerca de añadir un ID alfanumérico para cada automatización.
- La opción de reenviar el correo electrónico de verificación de la cuenta ya está disponible para los usuarios que decidieron registrarse con su correo electrónico y no completaron el requisito de validación por correo electrónico durante el proceso de registro.
-
Espacio de trabajo > Proceso de automatización: los siguientes campos en Perfil de automatización > página Acerca de están disponibles en la lista de Mostrar/Ocultar columnas y en el archivo CSV:
- ID de automatización
- Descripción
- Enlace PDD
-
Espacio de trabajo > Proceso de automatización: las siguientes estadísticas clave del Análisis de coste-beneficio están disponibles en la lista Mostrar/Ocultar columnas y en el archivo CSV:
- Beneficio estimado (ETC)
- Número De Robots
- Costes de implementación estimados
- Costes de funcionamiento estimados
- Beneficio neto estimado del año 1
- Beneficio neto estimado del año 2
-
Espacio de trabajo > Proceso de automatización: se añaden los tres campos siguientes para facilitar la visualización de información sobre las personas involucradas en el flujo de aprobación de una idea de automatización:
- Aprobador de la fase de ideas
- Aprobador de la evaluación de lanzamiento
- Aprobador de la fase de calificación
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización: todas las columnas relacionadas con Coste o Beneficio ahora están disponibles para el administrador del sistema y los gestores de programas.
- Perfil de automatización > Documentación: los usuarios tienen la opción de editar utilizando documentos de Task Capture creados con Task Capture.
- Explorar > Automatizaciones: el nombre del remitente de la idea ahora se muestra en la tarjeta de automatización.
- Consola de administración > Configuración de la plataforma > Documentación: un usuario con derechos de edición en esta sección puede establecer como predeterminado varios documentos.
- Hay disponibles nuevas secciones en la sección Preguntas frecuentes y se ha mejorado la funcionalidad de búsqueda.
- Cada vez que se menciona a un usuario en un comentario en un perfil de automatización, el usuario recibe una notificación por correo electrónico.
- Se ha mejorado el mensaje mostrado una vez que el propietario de un proceso hace clic en Enviar evaluación.
- El icono X que permite a los usuarios eliminar al instante información introducida en un cuadro de búsqueda se ha añadido a todos los cuadros de búsqueda de toda la plataforma.
Consola de administración
- Consola de administración > Gestionar usuarios > Personal > Exportar: el documento exportado contenía toda la información de la página incluso si se habían aplicado filtros antes de la exportación.
- Consola de administración > Gestionar usuarios > Personal > Cargar CSV: si se seleccionaba un archivo no válido para la carga, el mensaje de error que notificaba al usuario este hecho desaparecía tras un par de segundos.
- Consola de administración > Gestionar usuarios > Personal > Eliminar usuario: los usuarios podían eliminar su propia cuenta.
- Consola de administración > Configuración de la plataforma > Inventario de aplicaciones: la información predefinida no se podía eliminar.
Espacio de trabajo
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > guardar la vista predeterminada para las pestañas Todo, Proceso de evaluación y Proceso de decisión: los contadores no se mostraban correctamente después de haber seleccionado la vista predeterminada para todas las pestañas.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > Mostrar/Ocultar columnas de la tabla > Descargar CSV: las columnas/filtros seleccionados no se reflejaban en el documento CSV descargado.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > Proceso de decisión > aplicar filtros > Descargar CSV: las columnas/filtros seleccionados no se reflejaban en el documento CSV descargado.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > Proceso de decisión: los menús desplegables de los filtros no se volvían a encoger después de haber hecho clic en el botón Aplicar.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización > guardar la vista predeterminada para las pestañas Todo, Proceso de evaluación y Proceso de decisión: si uno de los elementos seleccionados como criterio de filtrado para la vista guardada se eliminaba de la consola de administración, la vista no mostraba ningún resultado.
- Espacio de trabajo > Mis ideas: después de haber eliminado una idea, la página no se actualizaba para permitir al usuario realizar otra acción en la idea eliminada.
- Espacio de trabajo: las ideas enviadas no se podían eliminar si se documentaban mediante Task Capture.
- Espacio de trabajo > Proceso de automatización: se mostraban demasiadas columnas de forma predeterminada cuando no se aplicaba una vista guardada predefinida.
Explorar
- Explorar > Tabla de clasificación: el nombre de las unidades de negocio que contenían más caracteres se mostraba de forma incorrecta.
- Explorar > Tabla de clasificación: solo el nivel del primer usuario era correcto; el resto de usuarios se etiquetaba como Principiante independientemente de su nivel real.
- Explorar > Personal: la información de Departamento, Unidad de negocio y Ciudad no se actualizaba si se actualizaba mediante el módulo Gestionar personal.
- Explorar > Automatizaciones: se mostraba un error si la información de búsqueda contenía el carácter de comilla simple.
Paneles
- Paneles > panel Coste medio de automatización: los valores entre 100 000 y 999 999 no se mostraban utilizando el "m" y se redondeaban a 2 decimales.
- Paneles > panel Rendimiento del programa de automatización: el panel mostraba datos incorrectos después de crear un tenant que contenía contenido predefinido.
Página Perfil de la automatización
- Perfil de automatización > modo Editar > Coste promedio total de empleados/año: no se mostraba el signo de moneda.
- Perfil de automatización > Colaboradores > Gestionar roles y permisos: un colaborador cuya cuenta había sido eliminada podía seguir asignándose a más roles de colaborador.
- Perfil de automatización > página Acerca de > modo Editar: se mostraba una confirmación confusa al hacer clic en el botón Guardar.
Otras actualizaciones de la plataforma
- Crear una idea del CoE: no se mostraban los resultados en tiempo real si el campo Coste promedio total de empleados/año no se había rellenado.
- Las notificaciones de correo electrónico Ayúdenos a rellenar los detalles de la evaluación de una idea de automatización y Revise la automatización evaluada se enviaban dos veces.
- Los menús de la página de inicio se solapaban si se hacía doble clic en ellos.
