Purchase-to-Pay の入力フィールド

はじめに

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Purchase-to-Pay. For each object the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the object is included in the Purchase-to-Pay process.

注:

任意のテーブルは入力の一部である必要がありますが、レコードが含まれていなくても構いません。

フィールドが必須の場合、NULL の値を含めてはなりません。

オブジェクト	表	必須 Y/N
Purchase requisition	Purchase_requisitions_base_raw	n
Purchase order	Purchase_orders_base_raw	Y
Purchase order item	Purchase_order_items_base_raw	Y
Goods receipt	Goods_receipt_base_raw	n
請求書 (Invoice)	Invoices_base_raw	n
Invoice item	Invoice_items_base_raw	n
Accounting	Accounting_documents_base_raw	n
Payment	Payments_base_raw	n
Events*	Event_base_raw	Y

*) Events is not an object of the Purchase-to-Pay process, but an events table is mandatory for a correct working of the Purchase-to-Pay process app.

The following illustration shows the relations between objects of Purchase-to-Pay.

重要:

テーブル名とフィールド名では大文字と小文字が区別されます。データセットのフィールド名 (列ヘッダー) が下の表のフィールド名 (英語) と一致しており、ファイル名がテーブル名と一致していることを必ず確認してください。

フィールドの型

次の表で、さまざまなフィールドの型と既定の書式設定について説明します。

フィールドの種類	形式
boolean	true、false、1、0
date	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]。[.ms] は任意です。 日付の形式を変更する場合は、Microsoft の公式ドキュメントをご覧ください。
double	小数点の区切り文字: . (ドット)。 3 桁の区切り文字: なし‑
integer	3 桁の区切り文字: なし‑
text	N/A

Purchase requisition

Purchase_requisitions_base_raw

次の表で、Purchase_requisitions_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	データ型	必須 Y/N	説明
Purchase_requisition_ID	text	Y	購買依頼の一意の識別子です。
Purchase_requisition_creator	text	n
Material	text	n	依頼品目です。
Material_group	text	n	依頼品目の分類です。
Purchase_requisition	text	n	購買依頼を特定するためのユーザー フレンドリーな名前です。
Appproval_status	text	n	プロセスにおける購買依頼のステータスです。「開始」、「終了」、「承認済」、「保留中」などがあります。
Purchase_requisition_type	text	n	購買依頼の分類です。
Quantity	text	n
Requisitioner	text	n	購買依頼をリクエストしたユーザーです。
Value	double	n	購買依頼に関連する金銭的価値です。

Purchase order

Purchase_orders_base_raw

次の表で、Purchase_orders_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	データ型	必須 Y/N	説明
Purchase_order_ID	text	Y	発注書の一意の識別子です。
Company	text	n	発注書が作成される会社です。
Creation_date	date	n	発注書の作成日です。
One_time_supplier	boolean	n	サプライヤーが一時サプライヤーであるかどうかを示します。
Purchase_order	text	n	A user-friendly name to identify the purchase order .
Approval_status	text	n	プロセスにおける発注書のステータスです。「開始」、「終了」、「承認済」、「保留中」などがあります。
Purchase_order_creator	text	n	発注書を作成したユーザーです。
Purchase_order_type	text	n	発注書の分類です。
Purchasing_group	text	n	発注書に関連付けられた購買グループです。
Purchasing_organization	text	n	発注書に関連付けられた購買組織です。
Supplier	text	n	発注書に関連付けられたサプライヤーです。
Supplier_country	text	n	サプライヤーに関連付けられた国です。
Supplier_region	text	n	サプライヤーに関連付けられた地域です。

Purchase_order_items_base_raw

次の表で、Purchase_order_items_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Purchase_order_item_ID	text	Y	発注品目の一意の識別子です。
Purchase_order_ID	text	n	発注書の一意の識別子です。
Purchase_requisition_ID	text	N*	購買依頼の一意の識別子です。
Purchase_order_item_creator	text	n
Business_area	text	n	発注品目に関連付けられた業務領域です。
Cost_center	text	n	発注品目に関連付けられたコスト センターです。
Customer	text	n	代理として発注品目を作成する対象の顧客です。
Customer_country	text	n	顧客に関連付けられた国です。
Customer_region	text	n	顧客に関連付けられた地域です。
Delivery_complete	boolean	n	すべての発注商品を受領したかどうかを示します。
Latest_actual_delivery_date	date	n	発注品目の最新の実際の納品日です。
Latest_expected_delivery_date	date	n	発注品目に対して当初確認されていた最新の納品日です。
Material	text	n	発注品目です。
Material_group	text	n	発注品目の分類です。
Plant	text	n	発注品目に関連するプラントです。
Purchase_order_item	text	n	発注品目を特定するためのユーザー フレンドリーな名前です。
Storage_location	text	n	発注品目に関連する保管場所です。
Quantity	text	n	注文した数量と数量単位です。
Value	double	n	発注品目に関連する金銭的価値です。

• プロセス グラフに購買依頼 イベントを含める場合、Purchase_requisition_ID フィールドが必須です。

Goods_receipt_base_raw

次の表で、Goods_receipt_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Goods_receipt_id	text	Y	入庫の一意の識別子です。
Purchase_order_item_ID	text	N*	発注品目の一意の識別子です。
Company	text	n
Delivery_complete	boolean	n
Goods_receipt_creator	text	n
Material	text	n
Material_group	text	n
Plant	text	n
Quantity	text	n
Value	double	n

• プロセス グラフに入庫イベントを含める場合、Purchase_order_item_ID フィールドが必須です。

請求書 (Invoice)

Invoices_base_raw

次の表で、Invoices_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Invoice_ID	text	Y	請求書の一意の識別子です。
Invoice_creator	text	n
Baseline_date	date	n
Company	text	n
Discount_captured	double	n
Discount_percentage_1	double	n
Discount_percentage_2	double	n
Discount_period_1	integer	n
Discount_period_2	integer	n
Fiscal_year	text	n
Invoice_date	date	n
Invoice_type	text	n
Net_payment_period	integer	n	請求書の正味支払期間 (日数)。
Payment_method	text	n
Payment_terms	text	n
Posting_date	date	n

• プロセス グラフに買掛金イベントを含める場合、Invoice_ID フィールドが必須です。

Invoice_items_base_raw

次の表で、Invoice_items_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Invoice_item_ID	text	Y	請求書品目の一意の識別子です。
Invoice_ID	text	N*	請求書の一意の識別子です。
Purchase_order_item_ID	text	N*	発注品目の一意の識別子です。
Invoice_item_creator	text	n
Material	text	n
Material_group	text	n
Plant	text	n
Quantity	text	n
Value	double	n

• プロセス グラフに買掛金に関連するイベントを含める場合、Invoice_ID フィールドと Purchase_ order_item_ID フィールドが必須です。

Accounting

Accounting_documents_base_raw

次の表で、Accounting_documents_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Accounting_document_ID	text	Y	会計伝票の一意の識別子です。
Invoice_ID	text	N*	会計システムで認識されている、請求書の一意の識別子です。
Accounting_document_creator	text	n
Baseline_date	date	n
Company	text	n
Discount_captured	double	n
Discount_percentage_1	double	n
Discount_percentage_2	double	n
Discount_period_1	integer	n
Discount_period_2	integer	n
Document_date	date	n
Document_type	text	n
Fiscal_year	text	n
Net_payment_period	integer	n
Payment_date	date	n
Payment_status	text	n
Payment_terms	text	n
Posting_date	date	n
Transaction_type	text	n
Value	double	n

• プロセス グラフに買掛金に関連するイベントを含める場合、Accounting_document_ID フィールドと Invoice_ID フィールドの両方が必須です。

Payment

Payments_base_raw

次の表で、Payments_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Payment_ID	text	Y	支払いの一意の識別子です。
Accounting_document_ID	text	N*	会計伝票の一意の識別子です。
Payment_creator	text	n
Company	text	n
Fiscal_year	text	n
Payment_is_complete	boolean	n
Payment_is_debit	boolean	n
Value	double	n

• プロセス グラフに支払イベントを含める場合、Accounting_document_ID フィールドが必須です。

イベント

Events_base_raw

The Events_base_raw table contains all sub-event logs for all objects. The following table describes the fields of the Events_base_raw table.

名前	入力	必須 Y/N	説明
Activity	text	Y	イベントの名前です。プロセスにおけるステップを示します。
Event_end	datetime	Y	イベントの実行終了に関連付けられたタイムスタンプです。
Purchase_requisition_ID	text	Y	購買依頼の一意の識別子です。
Purchase_order_ID	text	Y	発注書の一意の識別子です。
Purchase_order_item_ID	text	Y	発注品目の一意の識別子です。
Goods_receipt_ID	text	Y	入庫の一意の識別子です。
Invoice_ID	text	Y	請求書の一意の識別子です。
Invoice_item_ID	text	Y	請求書品目の一意の識別子です。
Accounting_document_ID	text	Y	会計伝票の一意の識別子です。
Payment_ID	text	Y	支払いの一意の識別子です。
Activity_order	integer	n	複数の注文アクティビティでイベント終了が同じ場合に、アクティビティの実行順序を定義する数値です。
Automated	boolean	n	イベントが手動で実行されたか、自動で実行されたかを示します。
Department	text	n	イベントを実行した部署です。
Event_detail	text	n	イベントに関する情報です。
User	text	n	イベントを実行したユーザーです。
User_function	text	n	ユーザーに関連付けられた職務です。
User_type	text	n	ユーザーの分類です。
Event_cost	double	n	イベントを実行するためのコストです。
Event_start*	datetime	n	イベントの実行開始に関連付けられたタイムスタンプです。
Event_processing_time	integer	n	イベントの実行時間 (ミリ秒単位)。

• Event_start と Event_end の両方がデータセット内で定義されていれば、イベントの継続時間がわかります。これを使用して、イベントのスループット時間を計算します。終了にあたる Event_end のみが定義されている場合、スループット時間はその前の Event_end と Event_end の差を計算して決定されます。Event_start は、データセット内のレコードすべてに null ではない値が含まれている場合にのみ考慮されます。
  重要:

  Purchase-to-Pay で Event_cost および/または Event_start を使用する場合は、これらのフィールドを .mvp コネクタに追加し、DataBridgeAgent を使用して Purchase-to-Pay プロセス アプリにデータを読み込む必要があります。詳しくは、「DataBridgeAgent を使用してデータを読み込む」をご覧ください。

  DataBridgeAgent にコネクタを追加していることを確認します。「DataBridgeAgent にカスタム コネクタを追加する」をご覧ください。

  注:

  It is expected that for each record exactly one of the ID fields is filled in, which is the one of the object on which the event takes place. The other ID fields may be empty.

  Next to the standard mandatory fields (Activity and Event_end), one Object_ID is mandatory. This field depends on the object the event is part of.