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Process Mining

最終更新日時 2025年9月24日

オートメーション マネージャー

はじめに

オートメーション マネージャーを使用して、Process Mining に接続されたオートメーションを管理できるようになりました。オートメーション マネージャーでは、ビジネス ユーザーがプロセス アプリからトリガーしたオートメーションに対して使用する Orchestrator のキューを選択できます。

Automation manager is integrated in the dashboard editor. Refer toWorking with the dashboard editor for details.

重要:

Publish your process app after adding or editing an automation to make the automation available to business users. Refer to Publishing Dashboards.

また、ビジネス ユーザーが Orchestrator でキューにアクセスするための適切なアクセス権を持っていることを確認します。詳しくは、「既定のロール」をご覧ください。

手動でトリガーするオートメーションと自動的にトリガーされるオートメーション

プロセス アプリからトリガーできるオートメーションには 2 種類があります。

  1. 手動でトリガーするオートメーションは、ビジネス ユーザーがプロセス アプリのダッシュボードから開始します。

  2. 自動的にトリガーされるオートメーションは、プロセス アプリのデータ実行中に、タグによって決定される事前定義された条件が満たされると開始されます。

注:

手動トリガーは、開発アプリとパブリッシュ済みアプリの両方から実行できます。自動トリガーは、パブリッシュ済みのアプリにデータを読み込む場合にのみ適用されます。

手動でトリガーするオートメーション

オートメーションのトリガーの種類として [手動] を選択すると、ビジネス ユーザーはパブリッシュ済みのプロセス アプリからオートメーションをトリガーできます。[オートメーションをトリガー] オプションは、ほとんどのダッシュボードとグラフで利用できます。次の図に例を示します。



ユーザーが自動化候補のオブジェクトを選択済みの場合、[オートメーションをトリガー] オプションを選択してオートメーションの入力データを入力できます。次の図に例を示します。



ケースを選択するたびに Orchestrator のキューにキュー アイテムが作成され、このキュー アイテムによって、Studio で定義したオートメーションがトリガーされます。



Refer to Triggering an automation from a process app for details on how to trigger an automation from a published process app.

自動的にトリガーされるオートメーション

プロセスで特定のイベントが発生したときに、自動トリガーでオートメーションを開始できます。これにより、ケースに即時で対処でき、効率の向上とワークフローの合理化が実現します。

オートメーションに [ 自動 ] トリガーの種類を選択すると、トリガーの条件が満たされたときにオートメーションが自動的にトリガーされます。トリガーの条件はタグによって決定され、プロセス アプリのデータが読み込まれるたびに評価されます。条件を満たす各ケースが Orchestrator のキュー内にキュー アイテムを作成し、Studio で定義されたオートメーションを開始します。

オートメーション マネージャーを開く

ダッシュボード エディターの右上隅にある [オートメーション マネージャー] ボタンを選択して、オートメーション マネージャーを開きます。[オートメーション マネージャー] ページには、お使いのプロセス アプリに対して定義されたオートメーションが表示されます。

オートメーションを構築する

Studio でのオートメーションの構築を、オートメーション マネージャーから直接開始できます。
  1. In Process Mining open the process app for which you want to enable automation integration in the Dashboard editor. Refer to Working with the dashboard editor for details.

  2. ダッシュボード エディター[オートメーション マネージャー] オプションを選択し、オートメーション マネージャーを開きます。

  3. Select Build automation to open Studio. Refer to Automation manager for details.

オートメーションを追加する

プロセス アプリのオートメーションを追加するには、以下の手順に従います。

  1. In Automation manager, select + Connect automation. The Add queue page is displayed, showing all Orchestrator queues that have Specific data JSON schema. Refer toSetting up Automation integration.

  2. オートメーションに使用するキューを選択します。キューに必要な入力フィールドが [プロパティ] パネルに表示されます。


  3. [トリガー] リスト ボックスから、オートメーションに対するトリガーの種類を選択します。

  4. キュー入力フィールドをプロセス アプリの適切なデータ フィールドにマッピングします。

    重要:

    Check out the data type of the queue input fields defined in the Specific data JSON schema and make sure to map the input fields to a Process Mining data field with the correct input type. Check out App Templates.



    特定のデータ フィールドにマッピングする代わりに、テキスト入力フィールドに [Business user input] オプションを選択できます。これにより、ビジネス ユーザーはオートメーションのトリガー時にフリー テキストを入力できます。
    注: [Business user input] オプションは、手動トリガーにのみ適用されます。
  5. [一度に送信するケースの最大数] を入力すると、Orchestrator に送信できるケースの数を制限できます。

    注:

    特定のユース ケースにおいてビジネス ユーザーが Orchestrator に送信できるケースの数の制限を検討することは、アナリストとして重要です。既定では、システムでは 50 個のケースをキューに送信できますが、この範囲を 1 から 100 の間で調整できるため、さまざまなシナリオに柔軟に対応できます。



  6. [トリガー] リスト ボックスから、オートメーションに対するトリガーの種類を選択します。

    • オートメーションに 自動 トリガーを設定する場合は、フィールドを追加し、フィールド値を選択して 1 つ以上のトリガー条件を定義します。

      注:
      トリガー条件に使用できるのは、 nominal 型のフィールドのみです。

      フィルターの評価でこの条件が成立したケースが Orchestrator に送信されます。

      注:

      各トリガー条件は互いに独立して評価されます。たとえば、ケース 001 にタグ A と B があるとします。A と B の両方にトリガー条件を設定した場合、このケースは Orchestrator に 2 回 (条件 A に一致したときと条件 B に一致したとき) 送信されます。

  7. [保存] を選択します。

オートメーションを編集する

オートメーションを編集するには、以下の手順に従います。

  1. オートメーション マネージャーでオートメーションのリストから編集するオートメーションを見つけ、設定を編集アイコン を選択します。

  2. 必要に応じて設定を変更します。

  3. [保存] を選択します。

キューを更新する

重要:

Orchestrator のキューに変更が加えられた場合は、Process Mining のキューを更新する必要があります。たとえば、固有データ JSON スキーマが変更された場合や、キューの名前または説明が Orchestrator で編集された場合などです。Process Mining のキューを更新するには、オートメーション マネージャーでオートメーションを編集します。

オートメーションのキューを更新するには、以下の手順に従います。

  1. キューを更新するオートメーションを見つけて 設定を編集アイコン を選択します。

  2. [プロパティ] パネルの上部にある [更新] ボタンを選択します。

  3. [保存] を選択します。

オートメーションを削除する

オートメーションを削除するには、以下の手順に従います。

  1. オートメーションのリストから削除するオートメーションを見つけて 削除アイコン を選択します。

オートメーションがオートメーションのリストから削除されます。

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