Purchase-to-Pay の入力フィールド

はじめに

このセクションでは、Purchase-to-Pay の各入力テーブルのフィールドの概要を説明します。エンティティごとにフィールドのリストが表示されています。各フィールドには、名前とデータ型が表示されています。それ以外にも、エンティティが Purchase-to-Pay プロセスに含まれている場合、フィールドが必須かどうかが示されています。

注:

テーブルまたはフィールドが必須でない場合は、そのテーブルまたはフィールドを入力の一部にする必要があります。任意のテーブルにはレコードが含まれていなくても構いません。また、任意のフィールドには空の値が含まれていても構いません。

フィールドが必須の場合、NULL の値を含めてはなりません。

エンティティ	表	必須 Y/N
Purchase requisition	Purchase_requisitions_base_raw	n
Purchase order	Purchase_orders_baseraw	Y
Purchase order item	Purchase_order_items_base_raw	Y
Goods receipt	Goods_receipt_base_raw	n
請求書 (Invoice)	Invoices_base_raw	n
Invoice item	Invoice_items_base_raw	n
Accounting	Accounting_documents_base_raw	n
支払い	Payments_base_raw	n

以下の図は、Purchase-to-Pay のエンティティ同士の関係を示しています。

重要:

テーブル名とフィールド名では大文字と小文字が区別されます。データセットのフィールド名 (列ヘッダー) が下の表のフィールド名 (英語) と一致しており、ファイル名がテーブル名と一致していることを必ず確認してください。

フィールドの型

次の表で、さまざまなフィールドの型と既定の書式設定について説明します。

フィールドの種類	形式
Boolean	true、false、1、0
Date	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms][.ms] は任意です。 日付の形式を変更する場合は、Microsoft の公式ドキュメントをご覧ください。
double	小数点の区切り文字: . (ドット)。 3 桁の区切り文字: なし‑
integer	3 桁の区切り文字: なし‑
text	N/A

Purchase requisition

Purchase_requisitions_base_raw

以下は、Purchase_requisitions_base_raw テーブルのフィールドの概要です。

名前	データ型	必須 Y/N	説明
Purchase_requisition_ID	text	Y	購買依頼の一意の識別子です。
Material	text	n	依頼品目です。
Material_group	text	n	依頼品目の分類です。
Purchase_requisition	text	n	購買依頼を特定するためのユーザー フレンドリーな名前です。
Appproval_status	text	n	プロセスにおける購買依頼のステータスです。「開始」、「終了」、「承認済」、「保留中」などがあります。
Purchase_requisition_type	text	n	購買依頼の分類です。
Requisitioner	text	n	購買依頼をリクエストしたユーザーです。
Value	double	n	購買依頼に関連する金銭的価値です。

Purchase order

Purchase_orders_base_raw

次の表で、Purchase_orders_base_raw テーブルのフィールドについて説明します。

名前	データ型	必須 Y/N	説明
Purchase_order_ID	text	Y	発注書の一意の識別子です。
Company	text	n	発注書が作成される会社です。
Creation_date	Date	n	発注書の作成日です。
One_time_supplier	Boolean	n	サプライヤーが一時サプライヤーであるかどうかを示します。
Purchase_order	text	n	A user-friendly name to identify the purchase order .
Approval_status	text	n	プロセスにおける発注書のステータスです。「開始」、「終了」、「承認済」、「保留中」などがあります。
Purchase_order_creator	text	n	発注書を作成したユーザーです。
Purchase_order_type	text	n	発注書の分類です。
Purchasing_group	text	n	発注書に関連付けられた購買グループです。
Purchasing_organization	text	n	発注書に関連付けられた購買組織です。
Supplier	text	n	発注書に関連付けられたサプライヤーです。
Supplier_country	text	n	サプライヤーに関連付けられた国です。
Supplier_region	text	n	サプライヤーに関連付けられた地域です。

Purchase_order_items_base_raw

以下は、Purchase_order_items_base_raw テーブルのフィールドの概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Purchase_order_item_ID	text	Y	発注品目の一意の識別子です。
Purchase_order_ID	text	n	発注書の一意の識別子です。
Purchase_requisition_ID	text	N*	購買依頼の一意の識別子です。
Business_area	text	n	発注品目に関連付けられた業務領域です。
Cost_center	text	n	発注品目に関連付けられたコスト センターです。
Customer	text	n	代理として発注品目を作成する対象の顧客です。
Customer_country	text	n	顧客に関連付けられた国です。
Customer_region	text	n	顧客に関連付けられた地域です。
Delivery_complete	Boolean	n	すべての発注商品を受領したかどうかを示します。
Latest_actual_delivery_date	Date	n	発注品目の最新の実際の納品日です。
Latest_expected_delivery_date	Date	n	発注品目に対して当初確認されていた最新の納品日です。
Material	text	n	発注品目です。
Material_group	text	n	発注品目の分類です。
Plant	text	n	発注品目に関連するプラントです。
Purchase_order_item	text	n	発注品目を特定するためのユーザー フレンドリーな名前です。
storage_location	text	n	発注品目に関連する保管場所です。
Quantity	text	n	注文した数量と数量単位です。
Value	double	n	発注品目に関連する金銭的価値です。

• プロセス グラフに購買依頼 イベントを含める場合、Purchase_requisition_ID フィールドが必須です。

Goods_receipt_base_raw

以下は、Goods_receipt_base_raw テーブルのフィールドの概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Goods_receipt_id	text	Y	入庫の一意の識別子です。
Purchase_order_item_ID	text	N*	発注品目の一意の識別子です。

• プロセス グラフに入庫イベントを含める場合、Purchase_order_item_ID フィールドが必須です。

請求書 (Invoice)

Invoices_base_raw

以下は、Invoices_base_raw テーブルのフィールドの概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Invoice_ID	text	Y	請求書の一意の識別子です。
Invoice_ID_accounting_relation	text	N*	会計システムで認識されている、請求書の一意の識別子です。

• プロセス グラフに買掛金イベントを含める場合、Invoice_ID フィールドが必須です。

Invoice_items_base_raw

以下は、Invoice_items_base_raw テーブルのフィールドの概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Invoice_item_ID	text	Y	請求書品目の一意の識別子です。
Invoice_ID	text	N*	請求書の一意の識別子です。
Purchase_order_item_ID	text	N*	発注品目の一意の識別子です。

• プロセス グラフに買掛金に関連するイベントを含める場合、Invoice_ID フィールドと Purchase_ order_item_ID フィールドが必須です。

Accounting

Accounting_documents_base_raw

以下は、Accounting_documents_base_raw テーブルのフィールドの概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Accounting_document_ID	text	Y	会計伝票の一意の識別子です。
Invoice_ID	text	N*	会計システムで認識されている、請求書の一意の識別子です。

• プロセス グラフに買掛金に関連するイベントを含める場合、Accounting_document_ID フィールドと Invoice_ID フィールドの両方が必須です。

支払い

Payments_base_raw

以下は、Payments_base_raw テーブルのフィールドの概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Payment_ID	text	Y	支払いの一意の識別子です。
Accounting_document_ID	text	N*	会計伝票の一意の識別子です。

• プロセス グラフに支払イベントを含める場合、Accounting_document_ID フィールドが必須です。

イベント

Events_base_raw

Events_base_raw テーブルには、すべてのエンティティのすべてのサブイベントのログが含まれます。以下は、Events_base_raw テーブルのフィールドの概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
Activity	text	Y	イベントの名前です。プロセスにおけるステップを示します。
Event_end	datetime	Y	イベントの実行終了に関連付けられたタイムスタンプです。
Purchase_requisition_ID	text	Y	購買依頼の一意の識別子です。
Purchase_order_ID	text	Y	発注書の一意の識別子です。
Purchase_order_item_ID	text	Y	発注品目の一意の識別子です。
Goods_receipt_ID	text	Y	入庫の一意の識別子です。
Invoice_ID	text	Y	請求書の一意の識別子です。
Invoice_item_ID	text	Y	請求書品目の一意の識別子です。
Accounting_document_ID	text	Y	会計伝票の一意の識別子です。
Payment_ID	text	Y	支払いの一意の識別子です。
Activity_order	integer	n	複数の注文アクティビティでイベント終了が同じ場合に、アクティビティの実行順序を定義する数値です。
Automated	Boolean	n	イベントが手動で実行されたか、自動で実行されたかを示します。
Department	text	n	イベントを実行した部署です。
Event_detail	text	n	イベントに関する情報です。
User	text	n	イベントを実行したユーザーです。
User_function	text	n	ユーザーに関連付けられた職務です。
User_type	text	n	ユーザーの分類です。
Event_cost	double	n	イベントを実行するためのコストです。
Event_start *	datetime	n	イベントの実行開始に関連付けられたタイムスタンプです。

• Event_start と Event_end の両方がデータセット内で定義されていれば、イベントの継続時間がわかります。これを使用して、イベントのスループット時間を計算します。終了にあたる Event_end のみが定義されている場合、スループット時間はその前の Event_end と Event_end の差を計算して決定されます。Event_start は、データセット内のレコードすべてに null ではない値が含まれている場合にのみ考慮されます。

  重要:

  Purchase-to-Pay で Event_cost および/または Event_start を使用する場合は、これらのフィールドを .mvp コネクタに追加し、DataBridgeAgent を使用して Purchase-to-Pay プロセス アプリにデータを読み込む必要があります。詳しくは、「DataBridgeAgent を使用してデータを読み込む」をご覧ください。

  DataBridgeAgent にコネクタを追加していることを確認します。「DataBridgeAgent にカスタム コネクタを追加する」をご覧ください。

  注:

  各レコードには、ID フィールドのうちどれか 1 つのみが入力されることが期待されます。これが、イベントが発生するエンティティの ID です。その他の ID フィールドは空で構いません。

  標準の必須フィールド (Activity および Event_end) には、1 つの Entity_ID が必須です。このフィールドは、イベントが含まれるエンティティによって異なります。

カスタム フィールド

さらに、Purchase-to-Pay では、ケースとイベントの両方のプロパティで、カスタムのケース/イベント フィールドを利用できます。

• Text 型: 10 フィールド (うち 5 フィールドはイベント用)

• Double 型: 10 フィールド (うち 5 フィールドはイベント用)

• dateTime 型のフィールドが 5 つ。(これらは yyyy-mm-dd hh:mm の形式である必要があります

  :ミリ秒
  [ :ms] は任意です。)

• Boolean 型: 10 フィールド (うち 5 フィールドはイベント用)

• Duration 型: 10 フィールド (うち 5 フィールドはイベント用)

  カスタム フィールドには汎用名が付いています。以下の表で、Purchase-to-Pay プロセス アプリで使用できるカスタム フィールドについて説明します。

名前	データ型	必須 Y/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	n
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	n
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	datetime	n
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	Boolean	n
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	integer	n
custom_event_text_{1...5}	text	n
custom_event_number_{1...5}	double	n
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	n
custom_event_boolean_{1...5}	Boolean	n
custom_event_duration_{1...5}	integer	n

注:

カスタム フィールドを使用する場合は、データ マネージャーを使用して、フィールドの名前を、その値に合った名前に変更する必要があります。「フィールド」をご覧ください。

データセット内の空のカスタム フィールドは、Process Mining に表示されません。