ユーザーを設定する

はじめに

ユーザーが Process Mining を操作できるようにするには、ユーザー アカウントを設定して、さまざまな Process Mining コンポーネントに対するアクセス権を定義する必要があります。

Automation Cloud^TM (公共部門向け) を使用したユーザー管理

Process Mining は Automation Cloud^TM (公共部門向け) 内のサービスであるため、発見プロセスに関係するすべてのユーザーに Automation Cloud^TM (公共部門向け) のアカウントが必要です。

ユーザーを Automation Cloud^TM (公共部門向け) に招待する方法については、「ユーザーを管理する」をご覧ください。

注: ロールをユーザーまたはグループに割り当てる際は、そのロールの実行に必要なライセンスが利用可能であることを確認してください。

• Administrator ロールにはライセンスは不要です。

注: Automation Cloud^TM (公共部門向け) のグループ メンバーシップに対する変更は、すぐには Process Mining の権限に反映されません。この処理には最大で 15 分かかる場合があります。つまり、たとえばユーザーをグループから削除しても、ユーザーがそのグループを通じて得たプロセス アプリの権限は、すぐには取り消されません。

Process Mining でのユーザー管理

管理者は、Process Mining サービスに対するユーザーのアクセスを [管理コンソール] で管理できます。

ロールとアプリの権限を割り当てるための [アクセス権を管理] ページは、Process Mining のヘッダー バーから開くことができます。

[ロールを割り当て] タブには、割り当てられたロールを持つユーザーとグループのリストが表示されます。

注: ユーザーのアクセス権を設定できるのは、Process Mining のコンポーネントに対してのみです。他の Cloud サービスに対しては設定できません。

特定のユーザーまたはグループに権限を付与するロールを割り当てることができます。以下に、Process Mining ユーザーが利用できる各種ロールの概要を示します。

ロール	説明
ビジネス ユーザー	ビジネス ユーザーは、パブリッシュ済みのプロセス アプリにのみアクセスできます。 特定のパブリッシュ済みのプロセス アプリへのアクセスは、このプロセス アプリに対して設定されている権限に制限されます。 既定では、Everyone グループのユーザーには、Business User ロールが割り当てられます。
開発者	Developer ロールを持つユーザーは、プロセス アプリの作成、表示、編集、削除が可能です。 自身が所有者であるパブリッシュ済みのプロセス アプリの権限を管理できます。 既定では、Automation Developers グループのユーザーには、Developer ロールが割り当てられます。
Administrator	Administrator ロールを持つユーザーは、Process Mining の [管理コンソール] タブにアクセスできます。 ユーザーおよびグループに対するロールの割り当てまたは取り消しが可能です。 Administrators グループは [ユーザーとグループ] リストから削除できません。 既定では、Administrators グループのユーザーには、管理者ロールが割り当てられます。

注: 1 つのユーザーまたはグループに複数のロールを割り当てることができます。

ユーザーまたはグループにロールを割り当てる

ロールを新しいユーザーやグループに割り当てたり、[ユーザーとグループ] リストにすでに存在するユーザーやグループを編集したりできます。

ユーザーまたはグループを追加する

リストに表示されていないユーザーやグループにロールを割り当てるには、以下の手順に従います。

1. [ロールを割り当て] タブに移動します。
2. [+ ユーザーまたはグループを追加] を選択して、[ロールを割り当て] パネルを開きます。
3. [ユーザーとグループ] フィールドで、1 つまたは複数のロールを割り当てるユーザーのメール アドレスまたはグループ名の入力を開始します。
   注: 組織の Automation Cloud^TM (公共部門向け) にアカウントを持つユーザーのみを追加できます。
4. 複数のユーザーまたはグループに 1 つまたは複数の同じロールを割り当てる場合は、手順 3 を繰り返してユーザーおよび/またはロールを追加します。
5. [ユーザーとグループ] フィールドに表示されているユーザーおよび/またはグループに割り当てるロールを選択します。

   ロールを 1 つ以上選択すると、該当する権限が [アクセス] リストに表示されます。

6. [追加] を選択します。
7. F5 キーを押して、ページを更新します。

新しいユーザーおよび/またはグループが [ロールを割り当て] タブに表示されます。各ユーザーまたはグループに対して、割り当てられたロールが表示されます。

ユーザーまたはグループを編集する

ユーザーまたはグループに異なるロールを割り当てるには、以下の手順に従います。

1. [ロールを割り当て] タブに移動します。
2. [ロールを割り当て] リストで、割り当て済みのロールを変更するユーザーまたはグループを選択し、編集アイコン をクリックします。
3. [ユーザーとグループを編集] パネルの [ユーザーとグループを追加] フィールドに表示されているユーザーおよび/またはグループに割り当てるロールを選択します。

   ロールを 1 つ以上選択すると、該当する権限が [アクセス] リストに表示されます。

4. [保存] を選択します。
5. F5 キーを押して、ページを更新します。

ユーザーまたはグループに新しく割り当てられたロールが表示されます。

注: ユーザーまたはグループのロールを追加または削除した後は、必ず [管理コンソール] ページを更新して、新しいロールで定義された機能にユーザーがアクセスできるようにしてください。

ユーザーまたはグループを削除する

ユーザーまたはグループを削除すると、削除された個々のユーザー、または削除されたグループに属するユーザーは、Process Mining にアクセスできなくなります。

ユーザーまたはグループを削除するには、以下の手順に従います。

1. [ロールを割り当て] タブの [ロールを割り当て] リストから、削除するユーザーまたはグループを選択して、削除アイコン をクリックします。

   確認メッセージが表示されます。

2. [削除] を選択して、選択したユーザーまたはグループを削除します。

選択した複数のユーザーまたはグループを削除する

リストから複数のユーザーおよび/またはグループを選択し、右上隅の [削除] を選択して、ユーザーおよび/またはグループを一括削除することもできます。

注: 選択項目の中に、Administrator ロールが割り当てられているユーザーまたはグループが含まれている場合は、削除操作を実行できません。

ユーザーまたはグループにアプリの権限を割り当てる

アプリの権限を新しいユーザーやグループに割り当てたり、[ユーザーとグループ] リストにすでに存在するユーザーやグループを編集したりできます。

ユーザーまたはグループにアプリの権限を割り当てるには、以下の手順に従います。

1. [アプリの権限を割り当て] タブに移動します。
2. ユーザーまたはグループに権限を追加します。

リストに表示されていないプロセス アプリへのアクセス権を付与するには、以下の手順に従います。

1. [+ アプリを追加] を選択して、[アプリを追加] パネルを開きます。
2. [アプリのアクセス権を選択] フィールドで、アプリの名前の入力を開始します。
3. グループまたはユーザーに対する適切なアプリの権限を選択し、[保存] を選択します。

ユーザーまたはグループからアプリのアクセス権を取り消す

次の手順を実行します。

1. [アプリの権限を割り当て] タブに移動します。
2. ユーザーまたはグループの権限を取り消します。