Arbeiten mit App-Aufgaben

Eine detaillierte Ansicht zum Erstellen einer App-Aufgabe finden Sie in der offiziellen Apps -Dokumentation. Nach dem Entwickeln einer Aktions-App in Apps können Sie Felder für jede in der Aktionseigenschaft definierte Eigenschaft einrichten.

Um eine App-Aufgabe innerhalb eines Workflows mithilfe der Aktivität Create App Task zu erstellen, wechseln Sie zu Studio Web oder Studio Desktop und führen Sie die folgenden Schritte aus:

Erstellen Sie eine App-Aufgabe innerhalb eines Workflows

Erstellen Sie einen Workflow in Studio Web oder Studio Desktop, um ein Rechnungsdokument von einem Google Drive-Konto herunterzuladen. Laden Sie das heruntergeladene Dokument in den Speicher-Bucket hoch, der an Ihre Aktions-App gebunden ist. Fügen Sie als Nächstes eine Benutzeraktion-/App-Aktionsaktivität hinzu, um das spezifische Dokument für die Genehmigung oder Ablehnung durch den Benutzer anzuzeigen. Weisen Sie die Aufgabe einem Benutzer zu, warten Sie auf den Abschluss der Aktion und setzen Sie den Workflow fort. Protokollieren Sie eine Meldung, die die Validierungsentscheidung des Benutzers für das Dokument enthält.

Hinweis:

App-Aufgaben sind in Studio-Version 2022.10 oder höher verfügbar.

1. Erstellen Sie ein neues Projekt in Studio.

2. Fügen Sie eine Download File- Aktivität hinzu.

   1. Stellen Sie eine Verbindung mit Google Drive innerhalb der Aktivität her.

   2. Geben Sie im Feld Herunterzuladende Datei den Namen der Datei an, die Sie herunterladen möchten.

   3. Erstellen Sie im Abschnitt Ausgabe eine Variable, um die heruntergeladene Datei zu speichern.

      Benennen Sie die Variable in diesem Beispiel downloadFile.

3. Fügen Sie eine Aktivität Upload Storage File hinzu, um die Datei in den Speicher-Bucket hochzuladen, der Ihrer Aktions-App zugeordnet ist.

   1. Wählen Sie aus Orchestrator-Ordnerpfad und Name des Speicher-Buckets den Orchestrator-Ordnerpfad und den Speicher-Bucket aus, in den Sie die Datei hochladen möchten.

   2. Geben Sie im Feld Datei die Variable ein, in der Sie die heruntergeladene Datei gespeichert haben.

      Geben Sie in diesem Beispiel downloadFile ein.

   3. Geben Sie im Feld Uploadziel/Pfad den Ausdruck downloadFile.FullName.toString ein, um die Datei im Speicher-Bucket zu speichern.

      Tipp:

      Sie können diesen Ausdruck in einer Variablen speichern.

      

4. Fügen Sie eine Aktivität Create App Task hinzu, um die Aktion zu erstellen.

   1. Legen Sie den Titel und die Priorität entsprechend fest.

   2. Wählen Sie für Apps die in Apps erstellte Aktions-App aus.

   3. Füllen Sie die generierten Felder mit den entsprechenden Variablen aus.

   4. Erstellen Sie im Abschnitt Ausgabe eine UserActionData -Variable, um die Daten für die generierte Aktion zu speichern.

      Benennen Sie die Variable in diesem Beispiel als taskID.

5. Fügen Sie eine Aktivität Assign Tasks hinzu, um die Aufgabe einem Benutzer innerhalb der Organisation zuzuweisen.

   1. Geben Sie im Feld Aufgaben-ID einen Ausdruck ein, der die Aufgaben-ID aus der Ausgabevariablen abruft, die in Schritt 4, Teilschritt d. erstellt wurde.

      Geben Sie in diesem Beispiel den Ausdruck taskID.Id.Value ein.

   2. Geben Sie im Feld Benutzername oder E-Mail den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie diese Aktion zuweisen möchten.

      

      Hinweis:

      In der Dropdownliste Apps in der Aktivität App-Aufgaben erstellen werden nur bereitgestellte Apps angezeigt, die Aktionen haben.

6. Fügen Sie eine Aktivität Wait For App Task and Resume hinzu, um darauf zu warten, dass der Benutzer die Aktion abschließt, und dann den Workflow fortzusetzen.

   1. Geben Sie im Feld Erstellte App-Aufgabe die in Schritt 4, Teilschritt d, erstellte Ausgabevariable ein.
   2. Erstellen Sie im Feld Durchgeführte Aktion eine Variable (Beispiel: userActionTaken), um den Typ der Aktion zu speichern, die der Benutzer zum Abschließen der Aufgabe ausgeführt hat.

7. Fügen Sie eine Log Message- Aktivität ein, um den Typ der Aktion zu verwenden, die der Benutzer zum Abschließen der Aufgabe ausgeführt hat. Verwenden Sie einen Ausdruck wie "The action that user used to complete the Validate Invoice action was " + userActionTaken.ToString

   

Workflow-Beispiel

Um die Schritte auszuführen und das Tutorial selbst auszuprobieren, laden Sie das Studio Desktop- Beispielprojekt herunter . Um es in Studio Web zu öffnen, speichern Sie das Projekt in der Cloud und suchen Sie dann in Studio Web nach dem Projekt, um es dort zu öffnen.