Purchase to Pay (購買から支払い) のユース ケース

Maestro での Purchase-to-Pay プロセスのユース ケースです。購買依頼からサプライヤーへの支払いまでのエンドツーエンドの調達の自動化をカバーしています。

Purchase-to-Pay (P2P) は、組織が商品やサービスを調達し、サプライヤーへの支払いを管理するために使用するエンドツーエンドのプロセスです。これには通常、次のものが含まれます。

• Purchase requisition

  従業員または部署がニーズを特定し、商品またはサービスの購買依頼を作成します。

• 発注書 (PO) の作成

  承認されると、購買依頼は正式な発注書に変換され、サプライヤーに送信されます。

• 商品/サービスの受領

  納品時に、受領チームは商品またはサービスの受領と品質を確認します。

• 請求書の処理

  サプライヤーが請求書を提出し、請求書が発注書および入庫と照合されます (3 点照合)。

• 支払いの実行

  照合と承認が成功すると、合意された条件に従って支払いが処理されます。

以下の図は、Maestro での Purchase-to-Pay プロセスを示しています。これは、購買依頼と発注書の作成から、商品の受領とサプライヤーへの支払いまでの流れを追跡しており、主要な承認と検証のステップを含みます。

Maestro はどのように付加価値を提供するのか

UiPath Maestro™ は、以下のように組織を支援することで、Purchase-to-Pay (P2P) プロセスにおける重要な差別化要因となります。

• 調達・財務ワークフロー全体にわたる複雑な意思決定を自動化および管理できるようにします。
• ビジネス ユーザーが、IT のサポートを受けることなく、購買承認、ベンダーの選択、請求書の検証、支払処理のルールを簡単に定義および更新できるようにします。
• UiPath の RPA ツールや AI ツールとの連携により、3 点照合、例外処理、不正検出などのタスクのインテリジェントなオートメーションをサポートします。
• 一貫したポリシーの適用を保証し、監査に対応した意思決定追跡を通じてコンプライアンスを強化し、ボトルネックと支出管理の可視性を向上させます。

その結果、Maestro は P2P サイクルを合理化し、エラーを減らし、処理時間を短縮して、調達バリュー チェーン全体の制御を強化します。