サプライヤーのオンボーディングのユース ケース

Maestro でのサプライヤー オンボーディングのユース ケースです。商品やサービスの調達におけるサプライヤーの登録、検証、承認をエンドツーエンドで自動化します。

サプライヤーのオンボーディングは、企業が新しいサプライヤーに商品やサービスの提供を許可する前に、それらのサプライヤーの情報を収集、検証、承認するプロセスです。これには通常、次のものが含まれます。

• サプライヤー登録

  サプライヤーは、登録ポータルまたはフォームを通じて、事業の詳細、税務情報、認定資格、連絡先情報を提出します。

• ドキュメントの収集と検証

  企業は必要なドキュメント (米国の納税申告書、保険証書、コンプライアンス フォームなど) を収集し、その真正性を検証します。

• リスクとコンプライアンスの確認

  財務の健全性、ウォッチリストのスクリーニング (制裁など)、社内コンプライアンス ポリシーの遵守など、バックグラウンドのチェックが実施されます。

• 承認ワークフロー

  社内の関係者 (調達、法務、財務) は、事前定義された基準に基づいてサプライヤーをレビューおよび承認します。

• システム設定

  承認されると、サプライヤーは正しい支払い条件、税コード、カテゴリで ERP または調達システムに設定されます。

• 受け入れと取引開始支援

  サプライヤーには、オンボーディング資料、トレーニング、および関連するシステムまたはポータルへのアクセス権が提供されます。

以下の図は、Maestro でのサプライヤーのオンボーディング プロセスを示しています。これは、業務システムでサプライヤーをアクティブ化する前に、チームがどのようにサプライヤーのデータを収集、検証、承認するかを示しています。

Maestro はどのように付加価値を提供するのか

UiPath Maestro は、次の理由により、サプライヤーのオンボーディングのユース ケースにおいて差別化要因となります。

• 複数の承認、コンプライアンス チェック、ポリシーの検証を含むプロセスで、一元化されたインテリジェントな意思決定を実現します。
• サプライヤーのオンボーディングでは、多くの場合、リスク評価、ドキュメントの完全性、規制要件、社内のビジネス ルールに基づいた意思決定が求められますが、これらは、地域、業界、サプライヤーの種類によって異なる場合があります。
• Maestro を使用すると、組織はこれらのオンボーディング ルールをローコードのビジネスフレンドリーなインターフェイスで定義および自動化できるため、技術に詳しくないチームでも IT サポートなしでポリシーを簡単に更新できます。
• サプライヤー カテゴリ、リスク レベル、契約額などの要因に基づいて、サプライヤー データの自動検証、ドキュメント チェック、ルーティング ロジックを実行できます。
• また、Maestro は、意思決定の一貫性、監査可能性、説明可能性も保証し、KYC、AML、ESG などの標準への準拠をサポートします。
• UiPath RPA と連携することで、意思決定プロセスをバックエンド システム (ERP、調達プラットフォームなど) と接続し、手作業を減らしてオンボーディング サイクルを短縮します。その結果、より迅速で、コンプライアンスに準拠し、信頼性の高い大規模なサプライヤー オンボーディングが実現します。