Premiers pas avec la modélisation des processus

Dans cet exemple, nous allons créer un processus d'agent de traitement des factures. L'objectif est d'avoir un processus comme dans l'exemple suivant :

Pour créer cet exemple, utilisez une zone de dessin autonome accessible par tout le monde via bpmn.uipath.com, où vous pouvez commencer à modéliser un processus agent avec une fonctionnalité de zone de dessin complète, mais sans possibilité d'implémenter des connexions vers d'autres fonctionnalités UiPath (par exemple, workflows RPA, agents d'IA, etc.)

1. Accédez à BPMN.uipath.com.
2. Sélectionnez l'élément de l'événement de démarrage sur la zone de dessin pour afficher la barre d'outils de l'élément. Sélectionnez Modifier l'élément (Change element) dans la barre d'outils des éléments.
   
   

   

   
   
3. Sélectionnez Événement de début de message.
4. Double-cliquez sur l'élément d'événement de début de message pour le renommer. Renommez-la en Facture créée (Invoice created).
   Astuce : Vous pouvez également utiliser le champ Nom (Name) depuis l'onglet Propriétés (Properties) sur le côté droit de l'écran pour renommer un élément.
5. Ajoutez un élément Tâche à côté de l'élément d'événement Début du message dans la barre d'outils sur le côté gauche.
6. Sélectionnez l' événement Début du message (Message start) et choisissez Connecter (Connect) dans la barre d'outils des éléments. Connectez-la à l'élément Tâche .
   
   

   

   
   
7. Renommer l'élément Tâche en Correspondance de facture et de bon de commande.
8. Remplacez l'élément Tâche par Tâche de service.
   
   

   

   
   
9. Sélectionnez la tâche de correspondance Facture à bon de commande et choisissez Ajouter : Passerelle exclusive (Add: Exclusif gateway) dans la barre d'outils de l'élément. Nommez la passerelle exclusive à Une résolution manuelle est-elle requise ?.
   
   

   

   
   
10. Ajoutez deux tâches à partir de la passerelle exclusive et organisez-les comme suit :
    • Un élément Tâche sous la passerelle exclusive.
    • Un élément Tâche à droite de la passerelle exclusive.
    1. Nommez le bord sortant de droite de la passerelle exclusive comme Non (No) et la tâche correspondante comme Approuver la facture (Approve invoice).
    2. Nommez le bord sortant en bas de la passerelle exclusive comme Oui (Yes) et la tâche correspondante comme Résoudre les différences (Resolvesolves).
    3. Remplacez les deux tâches par Tâche utilisateur (User task).
    
    

    

    
    
11. Nommez le bord sortant de droite de la passerelle exclusive comme Non (No) et la tâche correspondante comme Approuver la facture (Approve invoice).
12. Sélectionnez la tâche utilisateur Résoudre les différences (Ressolveadresses user) et choisissez Ajouter : Passerelle exclusive (Add: exclusive gateway).
    1. Renommez la passerelle exclusive en Résultat de résolution (Resolution result).
13. Ajoutez deux tâches à partir de la passerelle exclusive et organisez-les comme suit :
    • Un élément Tâche sous la passerelle exclusive.
    • Un élément Tâche à droite de la passerelle exclusive.
    1. Nommez le bord qui va à droite de la passerelle exclusive comme Rejeté (Rejected), et la tâche correspondante comme Notifier le fournisseur (Notify provider).
    2. Nommez le bord sortant en bas de la passerelle exclusive comme Info nécessaire (Info needed), et la tâche correspondante comme Informations sur la demande (Request information).
    3. Passez les deux tâches en Envoyer la tâche (Send task).
    
    

    

    
    
14. Sélectionnez la tâche d'envoi d'informations de demande et choisissez Ajouter : Passerelle exclusive (Add: Gateway Gateway).
    1. Sélectionnez la passerelle exclusive et nommez-la Assurez-vous de fournir une réponse 1 jour.
    2. Remplacez la passerelle exclusive par Passerelle basée sur les événements (Event-based gateway).
15. Sélectionnez Assurez-vous de répondre sur une passerelle exclusive de 1 jour (Enable response 1 day exclusif gateway) et choisissez Ajouter : un événement de capture intermédiaire de minuteur (Timer Variable Intermit Interncy Event).
    1. Nommez l'événement de capture intermédiaire du minuteur sous le nom Aucune réponse (No response).
    2. Connectez l'événement de capture intermédiaire Non-réponse (No response timer) à la tâche d'envoi d'informations de demande (Request information send).
    
    

    

    
    
16. Sélectionnez Assurez-vous de répondre sur une passerelle exclusive de 1 jour (Enable response 1 day exclusif gateway) et choisissez Ajouter : un événement de capture intermédiaire de message (Message interpretation field event).
    1. Nommez l'événement de capture intermédiaire de message en tant que Réponse.
    2. Connectez l'événement de capture intermédiaire du message de réponse (Response message Service tableau section) à la tâche utilisateur Résoudre les différences (Resolveadresses user).
    
    

    

    
    
17. Sélectionnez la tâche Approuver l'utilisateur de la facture (Approve invoice User) et choisissez Ajouter : Passerelle exclusive (Add: Exclusif gateway).
    1. Nommez la passerelle exclusive comme Approuvée ?.
    2. Connectez le formulaire Approuvé ? passerelle exclusive vers la tâche d'envoi de fournisseur de notification et nommez la connexion de bord Non ( No).
    3. Sélectionnez Approuvé ? passerelle exclusive et choisissez Ajouter : Tâche (Add: Task).
    4. Nommez la tâche Publier la facture dans SAP et la connexion Edge sur Oui.
    5. Remplacez la tâche Publier la facture dans SAP par une tâche de service.
    
    

    

    
    
18. Sélectionnez la tâche Publier la facture dans SAP (Post invoice to SAP) et choisissez Ajouter : événement de fin (Add: End event).
19. Sélectionnez la tâche Notifier l'envoi du fournisseur (Notify Vendor Send) et choisissez Ajouter : une tâche (Add: Task).
    1. Nommez la tâche Robot d'enquête.
    2. Remplacez la tâche d'enquête sur le litige par une tâche de service.
    3. Connectez la tâche de service d'enquête en cas de litige à la tâche d'approbation de l'utilisateur de facture .
    
    

    

    
    
20. Sélectionnez la tâche d'envoi de notification du fournisseur (Notify Vendor Send) et choisissez Ajouter : un événement intermédiaire (Add: Intermediate event).
    1. Nommez l'événement intermédiaire Pas de litige (No litige).
    2. Sélectionnez la connexion entre l'événement Intermédiaire sans litige (No litige Intermediate) et la tâche Notifier l'envoi du fournisseur (Notify provider send) et supprimez-la.
    3. Faites glisser l'événement Intermédiaire sans litige (No Cloud Interpoint Event) et déposez-le sur la tâche Notifier l'envoi du fournisseur (Notify provider send) pour le joindre en tant qu'événement de limite.
    4. Remplacez l'événement Intermédiaire sans litige (No Cloud Discovery Event) par l'événement Limite de minuteur (Timer bound).
    5. Reliez l'événement intermédiaire Aucun minuteur de litige (No litige timer) à l'événement Fin (End) .
    Nous avons maintenant terminé la modélisation du processus de traitement des factures.
    

    

    
    
21. Sélectionnez le panneau Problèmes de validation (7) en bas à gauche.
    Vous pouvez consulter tout avertissement ou erreur basé sur les règles BPN dans ce panneau. Sélectionnez un message spécifique pour afficher les éléments concernés sur la zone de dessin. Vous pouvez ignorer ces erreurs pour le moment, car les expressions de condition manquantes sont des détails d'implémentation.
    
    

    

    
    
22. Sélectionnez le bouton Télécharger vers le fichier (Download to file) pour exporter votre processus en tant que fichier BPPN.