Inclure la date de création dans les nouveaux noms de fichiers OneDrive

Résumé: lorsqu'un fichier est créé dans OneDrive, renommez-le pour inclure la date de création dans le nom du fichier.

Applications: OneDrive

Description : cet exemple explique comment créer un workflow qui renomme automatiquement les fichiers créés dans OneDrive afin d’inclure dans le nom la date de création du fichier. Cet exemple présente des activités Microsoft 365 telles que Fichier créé (File Created) et Déplacer le fichier/dossier (Move File/Folder).

Workflow

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. Pour Comment démarrer l’automatisation ( How to start the automation ), sélectionnez Basé sur l’événement ( Event based), puis sélectionnez l’activité déclencheur Microsoft 365 Fichier créé (Microsoft 365 File Créé ).
3. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Microsoft OneDrive et SharePoint.
   2. Définissez le champ À l'emplacement ( In Location ). Par exemple, sélectionnez l'un de vos dossiers OneDrive et définissez des filtres supplémentaires, si nécessaire.
   
   

   

   
   
4. Ajoutez une activité Log Message et configurez le message comme suit : Fichier créé à renommer : CreatedFile.FullName.
   Cette étape est facultative.
   
   

   

   
   
5. Ensuite, ajoutez une activité Déplacer le fichier/dossier (Move File/Folder) et configurez-la :
   1. Dans le champ Fichier ou dossier à déplacer (File or folder to Move ), cliquez sur le Plus pour choisir Utiliser la variable (Use variable), puis sélectionnez la variable de sortie de l'activité de déclencheur.
   2. Dans le champ Nouveau nom (New name ), ajoutez toutes les propriétés que vous souhaitez inclure dans le nom du fichier. Sélectionnez la variable de sortie de l'activité de déclencheur et hiérarchisez vers le bas jusqu'à ses propriétés, une par une : CreatedFile.Name - CreatedFile.CreationDate.Value.Year, CreatedFile.CreationDate.Value.Month, CreatedFile..CreationDate.Value.Day, CreatedFile.CreationDate.Value.Hour, CreatedFile.CreationDate.Value.Minute, CreatedFile.CreationDate.Value.Second, CreatedFile.Extension
      
      

      

      
      
6. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !