Setting up Automation integration

Introdução

Para disparar automações, você deve configurar a Integração de automação. As seções a seguir descrevem as etapas para configurar uma Integração de automação para um aplicativo de processo do Process Mining .

Automações acionadas manualmente e acionadas automaticamente

Há dois tipos diferentes de automações que podem ser acionadas a partir de um aplicativo de processo.

1. As automações acionadas manualmente são iniciadas por usuários comerciais a partir dos painéis do aplicativo de processo.
2. As automações acionadas automaticamente são iniciadas quando as condições predefinidas, determinadas por tags, são atendidas durante a execução de dados para o aplicativo de processos.
   Observação:

   Gatilhos manuais podem ser feitos a partir do aplicativo de desenvolvimento e publicado. Os gatilhos automáticos são aplicados apenas ao carregar dados em um aplicativo publicado.

Exemplo de envio de e-mail

Você pode baixar o arquivo Send_Email_example_files.zip para configurar facilmente uma integração de automação para enviar um e-mail por conta própria.

O arquivo Send_Email_example_files.zip contém:

• Um arquivo SendEmail.zip com um projeto de fluxo de trabalho de automação que você pode importar no Studio.
  Observação:

  O fluxo de trabalho de automação foi criado no UiPath Studio 2022.10.5.

• Um arquivo simpleschema.json que você pode usar para configurar a fila do Orchestrator .

Step 1: Create an automation workflow

Dica:

Você pode começar a criar uma automação no Studio diretamente do Automation Manager.

1. No Process Mining, abra o aplicativo de processo para o qual você deseja habilitar a integração de automação no Editor de painel. Consulte Trabalhando com o Editor de painel para obter detalhes.
2. No Editor de painel, selecione a opção Automation Manager para abrir o Automation Manager.
3. Selecione Criar automação para abrir o Studio. Consulte o Automation Manager para obter detalhes.

Para configurar a Integração de automação, crie primeiro um fluxo de trabalho de automação no Studio. Por exemplo, você pode configurar uma automação para enviar um e-mail quando um item for adicionado a uma fila do Orchestrator. Essa automação pode ser usada, por exemplo, para enviar um e-mail de lembrete para um caso de pagamento atrasado detectado no Process Mining. A ilustração a seguir mostra um exemplo de fluxo de trabalho de automação.

Defina uma atividade Get Transaction Item no fluxo de trabalho de automação se você quiser habilitar a extração de itens das filas.

No exemplo acima: As atividades Set Variable Value são usadas para definir os argumentos para variáveis que podem ser usadas no e-mail. A atividade Microsoft Office 365: Send Email é usada para enviar um e-mail de notificação da automação.

1. No Studio, publique a automação para disponibilizá-la no Orchestrator.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. No Orchestrator, crie uma nova fila usando um Esquema JSON de dados específicos. O Esquema JSON de Dados define os dados de entrada necessários para a automação. Certifique-se de que o esquema JSON corresponda aos argumentos definidos na automação.
   Importante:

   Apenas filas contendo um arquivo do Esquema JSON de dados específicos no Orchestrator são suportadas pelo Process Mining. O código a seguir mostra um exemplo de um Esquema JSON de dados específicos que é usado para configurar a integração com o Process Mining.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema",
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Supplier":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Value":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Email":
            {  "type": ["string", "null"]
        }
   }
 }

Observação:

Para colunas que não devem conter valores null , remova ,"null" da definição da propriedade.

2. Adicione um Gatilho para a fila e selecione o fluxo de trabalho de automação que você criou no Studio como o processo associado.

   
   

Quando você cria uma fila no Orchestrator, pode fazer referência àquela fila a partir de um aplicativo de processo do Process Mining .

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. No Process Mining, abra o aplicativo de processo para o qual você deseja habilitar a integração de automação no Editor de painel. Verifique Como trabalhar com o editor de painel.
2. No Editor de painel, selecione o botão Automation Manager para abrir o Automation Manager. Confira o Automation Manager.
3. Adicione uma nova automação e selecione a fila do Orchestrator .

   • Selecione +Conectar automação.

     Observação:

     Se você não tiver criado uma automação, pode selecionar a opção Construir automação para abrir o Studio, onde você pode começar a criar uma automação.

   • Na caixa de diálogo Adicionar fila, selecione a fila do Orchestrator que você deseja usar. O esquema de dados definido no arquivo Esquema JSON de dados para a fila do Orchestrator é carregado. Observe que apenas filas contendo um arquivo do Esquema JSON de dados específicos no Orchestrator estão disponíveis para o Process Mining.

   • Se aplicável, selecione o Objeto para o qual você deseja configurar a automação.

   • Mapeie os campos de entrada de automação para os campos de dados apropriados disponíveis em seu aplicativo de processo.

     Importante:

     Verifique o tipo de dados dos campos de entrada da fila definidos no Esquema JSON dos Dados Específicos e certifique-se de mapear os campos de entrada para um campo de dados do Process Mining com o tipo de entrada correto. Confira Modelos de aplicativo.

     Em vez de mapear para um Campo de caso específico, você pode selecionar a opção Entrada do usuário de negócios para um campo de entrada de texto. Isso permite que os usuários de negócios digitem um texto livre ao disparar uma automação — por exemplo, uma descrição ou um endereço de e-mail. A opção Entrada do analista permite que você digite um texto personalizado, que é exibido como somente leitura para o usuário de negócios. A opção Entrada do usuário de negócios é aplicável apenas a gatilhos manuais .

   • Insira o Número máximo de objetos enviados de uma vez para limitar o número de objetos que podem ser enviados ao Orchestrator.

     Observação:

     Como analista, é importante considerar a limitação do número de objetos que um usuário de negócios pode enviar ao Orchestrator com base no caso de uso específico. Por padrão, o sistema permite que 50 objetos sejam enviados para a fila, mas o intervalo pode ser ajustado de 1 a 1000, proporcionando flexibilidade para diferentes cenários.

   • Selecione o tipo do gatilho para a automação na caixa de listagem Gatilho . Se você quiser configurar um gatilho Automático para uma automação, adicione as tags para definir as condições do gatilho. Um objeto que atenda a uma condição quando o filtro for avaliado será enviado para o Orchestrator.

     Observação:

     Cada condição de gatilho é avaliada separadamente. Por exemplo, o Caso 001 tem as tags A e B. Depois de você definir as condições de gatilho para A e B, esse caso será enviado ao Orchestrator duas vezes (uma baseada na condição A e outra baseada na condição B).

4. Publique o aplicativo de processo para disponibilizar a automação no aplicativo de processo publicado.
   • Selecione Publicar. A automação agora está disponível no aplicativo de processo.

Automações acionadas manualmente

Quando você seleciona o tipo de gatilho Manual para a automação, os usuários de negócios podem disparar a automação a partir do aplicativo de processo publicado. A opção Disparar uma automação está disponível na maioria dos painéis e gráficos. A ilustração a seguir mostra um exemplo.

Quando o usuário seleciona objetos que são candidatos à automação, a opção Disparar uma automação pode ser selecionada para inserir os dados de entrada para a automação. A ilustração a seguir mostra um exemplo.

Para cada caso selecionado, um item de Fila é criado na fila do Orchestrator que disparará a automação definida no Studio.

Consulte Disparo de uma automação a partir de um aplicativo de processo para obter detalhes sobre como disparar uma automação a partir de um aplicativo de processo publicado.

Automações acionadas automaticamente

Gatilhos automatizados podem disparar automações quando eventos específicos ocorrem dentro do processo. Isso permite atenção imediata a um caso para maior eficiência e fluxos de trabalho simplificados.

Quando você seleciona o tipo de gatilho Automático para a automação, a automação é acionada automaticamente quando as condições do gatilho forem atendidas. As condições do gatilho são determinadas por tags que são avaliadas sempre que dados para o aplicativo de processo são carregados. Cada caso que atenda às condições cria um item de fila na fila do Orchestrator, que inicia a automação definida no Studio.

Step 4. Execute the automation

Um robô pegará a automação e executará a ação definida na automação.