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Process Mining
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Last updated 13 de nov de 2024

Designing an event log

Introdução

Ao configurar as transformações para Process Mining, é importante ter um bom entendimento do processo. O primeiro passo é definir os eventos que ocorrem e as entidades nas quais esses eventos ocorrem.

Define the events

Comece definindo as atividades de alto valor. Priorize a adição de atividades com base na frequência com que ocorrem e no quão significativas são para o usuário final. A definição das atividades deve ser um processo iterativo.

Abaixo está um exemplo de log de eventos para o processo de Faturas.



O número ideal de atividades para descrever um processo é entre 10 e 20. Embora mais atividades levem a mais possibilidades de análise, também levam a mais variações de processo e maior complexidade.

Número de atividades

Resultado

<10

Baixa complexidade de análise, baixo número de melhorias potenciais.

10-20

Equilíbrio ideal da complexidade de análise e potenciais melhorias

20

Alta complexidade de análise, alto número de pequenas melhorias.

Convenções de Nomes

Para nomes de atividades, a melhor prática é usar o formato Verb Noun, como Create document. Consulte a tabela abaixo para obter alguns conselhos sobre a nomenclatura de atividades.

Nome da Atividade

Conselho

Melhores práticas

Ordem Ordem

Evite nomes de atividade ambíguos.

Pedir material

Tíquete

Evite nomes simples para atividades - declare o que aconteceu com o quê.

Criar tíquete

Documento cancelado

Evite a voz passiva.

Cancelar documento

Aprovar verificação de controle de crédito na ordem de venda

Evite nomes de atividade muito longos

Aprovar verificação de crédito de ordem de venda

Define entities

Os eventos ocorrem em uma ou mais entidades no processo. Use o conjunto de eventos desejados para determinar quais entidades são necessárias para um processo de negócios. Abaixo está um exemplo de um conjunto de eventos e suas entidades correspondentes.



Cada entidade pode ter propriedades específicas dessa entidade. Por exemplo, uma entidade de ordem de compra pode ter um purchase_order_typee uma entidade de fatura pode ter um payment_due_date.

Define the event log

O número de entidades que são de interesse em um processo varia de acordo com a complexidade do processo. Em alguns processos pode ser necessária apenas uma entidade, como o ticket em um processo de Gerenciamento de Incidentes.

Em processos mais complexos, várias entidades podem ser de interesse. Por exemplo, um processo Purchase-to-Pay que começa com a compra de um produto até o pagamento de uma fatura abrange um conjunto de eventos relacionados a várias entidades. Para criar um log de eventos para tais processos, as relações entre as entidades devem ser definidas. Consulte a ilustração abaixo para obter um exemplo de diagrama de relacionamento Entidades de compra para pagamento.



O log de eventos descreve o processo de ponta a ponta cobrindo os eventos de todas as entidades combinadas. Apenas uma entidade no processo pode funcionar como a entidade principal que será rastreada ao longo do processo. Esta entidade principal é chamada de “Case” no processo, identificada por seu “Case ID”.

  • Introdução
  • Define the events
  • Define entities
  • Define the event log

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