オートメーションマネージャー

はじめに

オートメーションマネージャーを使用して、Process Mining に接続されたオートメーションを管理できるようになりました。オートメーションマネージャーでは、ビジネスユーザーがプロセスアプリからトリガーしたオートメーションに対して使用する Orchestrator のキューを選択できます。

オートメーションマネージャーはダッシュボードエディターに統合されました。詳しくは、「ダッシュボードエディターを使用する」をご覧ください。

重要:

オートメーションを追加または編集した後はプロセスアプリをパブリッシュし、ビジネスユーザーがオートメーションを利用できるようにしてください。「ダッシュボードをパブリッシュする」をご覧ください。

また、ビジネスユーザーが Orchestrator でキューにアクセスするための適切なアクセス権を持っていることを確認します。詳しくは、「既定のロール」をご覧ください。

オートメーションマネージャーを開く

ダッシュボードエディターの右上隅にある [オートメーションマネージャー] ボタンをクリックして、オートメーションマネージャーを開きます。[オートメーションマネージャー] ページには、お使いのプロセスアプリに対して定義されたオートメーションが表示されます。以下の画像に例を示します。

オートメーションを追加する

プロセスアプリのオートメーションを追加するには、以下の手順に従います。

オートメーションマネージャーで、[+ オートメーションを追加] をクリックします。[キューを追加] ページに、固有データ JSON スキーマを持つすべての Orchestrator キューが表示されます。詳しくは、「オートメーションの連携をセットアップする」をご覧ください。
オートメーションに使用するキューを選択します。キューに必要な入力フィールドが [プロパティ] パネルに表示されます。以下の画像に例を示します。
キュー入力フィールドをプロセスアプリの適切なデータフィールドにマッピングします。

重要:
固有データ JSON スキーマで定義されているキュー入力フィールドのデータ型を確認し、正しい入力型を持つ Process Mining データフィールドに入力フィールドをマップしてください。詳しくは、「アプリテンプレート」をご覧ください。

特定のデータフィールドにマッピングする代わりに、テキスト入力フィールドに [カスタムテキスト] オプションを選択できます。これにより、ビジネスユーザーはオートメーションの実行時にフリーテキストを入力できます。たとえば、説明やメールアドレスです。
[保存] をクリックします。

オートメーションを編集する

オートメーションを編集するには、以下の手順に従います。

オートメーションマネージャーでオートメーションのリストから編集するオートメーションを見つけ、を選択します。
必要に応じて、入力フィールドのマッピングを変更します。
必要に応じて、[一度に送信されるケースの最大数] を編集します。

注:
既定では、オートメーションから一度に送信できるケースの最大数は 50 ですが、この数は変更できます。ケース数の最大値は、1 から 1000 の間の数に設定できます。
[保存] を選択します。

キューを更新する

重要:

Orchestrator のキューに変更が加えられた場合は、Process Mining のキューを更新する必要があります。たとえば、固有データ JSON スキーマが変更された場合や、キューの名前または説明が Orchestrator で編集された場合などです。Process Mining のキューを更新するには、オートメーションマネージャーでオートメーションを編集します。

オートメーションのキューを更新するには、以下の手順に従います。