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Travailler avec des tableaux de bord et des graphiques
Les applications de processus utilisent des données afin de visualiser et analyser le processus réel de bout en bout, en intégrant toutes les variantes et tous les indicateurs clés de performance (ICP) pertinents. Une application de processus se compose de plusieurs tableaux de bord qui permettent de visualiser différents éléments des données d'entrée.
Les graphiques sont des éléments de tableau de bord utilisés pour visualiser les données sur un tableau de bord. il peut s'agir d'un graphique de processus, d'un graphique à barres ou encore d'un tableau croisé dynamique.
Un graphique contient en général des informations sur une partie spécifique du processus, par exemple des informations sur l'incident ou sur les événements. Un tableau de bord peut contenir plusieurs graphiques. Voir illustration ci-dessous.
Les graphiques peuvent avoir différentes mises en page afin que divers aspects du processus puissent être affichés.
Sur le côté gauche, deux onglets sont disponibles contenant chacun des graphiques différents. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit de l'onglet Détails (Details) et de l'onglet Tendance (Trend). Le côté droit contient un graphique, qui est le graphique de processus.
La barre des ICP en haut du tableau de bord affiche les ICP les plus importants. Les ICP sont des valeurs mesurables utilisées pour évaluer l'évolution des performances de propriétés spécifiques au cours d'une certaine période. ICP est l'abréviation de Indicateur clé de performance.
Les KPI vous permettent de vérifier régulièrement l'avancement et la qualité du processus. Le but est de vérifier que tout se passe bien comme prévu. Si des écarts sont constatés, vous pouvez effectuer une analyse plus détaillée et prendre des mesures afin d'améliorer ou de modifier le processus.
Vous trouverez ci-dessous une description des éléments.
Élément |
Description |
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Les chiffres en noir représentent les chiffres de la période sélectionnée. |
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Les flèches vers le haut indiquent une différence positive par rapport à la période précédente. |
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Les nombres fléchés vers le bas indiquent une différence négative par rapport à la période précédente. |
Les données des graphiques sont affichées en fonction des catégories et des sélections. La sélection d'une catégorie détermine en fonction de quel champ les enregistrements du tableau de bord sont classés. Par exemple, dans le tableau de bord Analyse - De bout en bout (Analysis - End to end) de l'accélérateur de découverte Purchase-to-Pay , la valeur initiale est Type de commande (Purchase order type). Cela signifie que tous les incidents du tableau de bord sont classés par type de commande.
Lorsque vous sélectionnez une autre catégorie dans le sélecteur, les données du tableau de bord changent.
Étant donné que les tableaux de bord peuvent contenir plusieurs graphiques, certains graphiques sont plus petits que d'autres. Vous pouvez redimensionner les graphiques en utilisant les séparateurs horizontaux et/ou verticaux. Consultez l'animation ci-dessous.
Vous pouvez également redimensionner les colonnes d'un graphique à barres. Voir l'animation ci-dessous.
Si vous souhaitez examiner un graphique plus précisément, vous pouvez cliquer sur le bouton Plein écran (Full-screen) pour agrandir le graphique et l'afficher en mode plein écran. Vous pouvez cliquer sur le bouton Quitter le mode plein écran (Exit full-screen) pour réduire le graphique à sa taille normale. Consultez l'illustration ci-dessous.
Pour agrandir la vue du tableau de bord, vous pouvez cliquer sur afin de masquer le menu de gauche. Le bouton est un bouton bascule. Si vous cliquez à nouveau dessus, le menu de gauche s'affiche.
Les mesures sont utilisées pour calculer la valeur de chaque catégorie, par exemple le nombre d'incidents ou le pourcentage d'incidents. Par exemple, dans le tableau de bord Analyse - De bout en bout (Analysis - End to end) de l'accélérateur de découverte Purchase-to-Pay , la valeur initiale est Nombre d'éléments (Number of items). Si vous sélectionnez une mesure différente dans le sélecteur de mesures, la valeur de chacune des catégories du tableau de bord sera modifiée.
Lors du calcul des mesures, les événements contenant des données manquantes ne sont pas pris en compte. Par exemple, si un événement n'a pas de valeur pour le champ sélectionné et que l'objectif de la mesure est de calculer la moyenne de ce champ, cet événement ne sera pas pris en compte.
En sélectionnant certains éléments du jeu de données, vous pouvez zoomer sur une partie spécifique du jeu de données en fonction des informations affichées dans les tableaux de bord. Les sélections peuvent être déclenchées en faisant glisser votre souris ou en cliquant sur les graphiques et les diagrammes. Lorsque vous effectuez une sélection, un filtre est créé et les données du tableau de bord sont modifiées en fonction de votre sélection.
Suivez les étapes suivantes pour créer un filtre basé sur une sélection du graphique.
- Cliquez sur un graphique et faites glisser pour effectuer une sélection. La sélection est mise en surbrillance dans le graphique.
- Cliquez sur pour ouvrir le menu Filtre (Filter).
- Dans le menu, sélectionnez Appliquer le filtre sur la plage sélectionnée (Apply filter on selected range).
Lorsque vous sélectionnez une période spécifique dans un graphique en courbes, un filtre de période personnalisée est créé, qui correspond à votre sélection. Lorsque vous sélectionnez une plage spécifique d'un graphique de répartition, un filtre est ajouté au panneau Filtres avancés. Consultez l'animation ci-dessous pour voir un exemple.
La sélection des champs et des mesures s'applique à différents tableaux de bord. Cela permet de créer une sélection à analyser dans un tableau de bord, puis d'analyser à nouveau cette sélection sur un tableau de bord différent.
La fonction de tri des colonnes vous fournit plusieurs options pour trier les données d'un graphique à barres. Consultez l'illustration ci-dessous.