Champs de saisie Order-to-Cash

Introduction

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Order-to-Cash. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Order-to-Cash process.

Remarque :

Lorsqu'une table ou un champ n'est pas obligatoire, il doit faire partie de l'entrée. Les tables facultatives peuvent ne contenir aucun enregistrement et les champs facultatifs peuvent contenir des valeurs vides.

Lorsqu'un champ est obligatoire, il ne doit pas contenir de valeurs NULL .

Entité	Tables	Obligatoire O/N
Commande client	Sales_orders_base Sales_order_items_base	Y
Livraisons	Deliveries_base Delivery_items_base	N
Facture	Invoices_base Invoice_items_base Invoide_cancellations_base	N
Comptabilité	Accounting_documents_base	N
Paiement	Payments_base	N

The illustration below displays the relations between entities of Order-to-Cash.

Important :

Les noms de table et les noms de champ sont sensibles à la casse. Assurez-vous toujours que les noms de champ (en-têtes de colonne) dans votre ensemble de données correspondent aux noms de champ dans le tableau ci-dessous et que le nom du fichier corresponde au noms du tableau.

Important :

Assurez-vous d'ajouter le suffixe _raw aux noms de table lors du chargement des données à l'aide de CData Sync.

Types de champ

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents types de champs et de leurs paramètres de format par défaut.

Type de champ	Format
boolean	true, false, 1, 0
Date	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], où [.ms] est facultatif.
Double	Séparateur décimal : . (point) Séparateur pour les milliers : aucun
Integer	Séparateur pour les milliers : aucun
text	S/O

Commande client

Sales_orders_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Sales_orders_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
sales_order_id	text	Y	L'identifiant unique de la commande client.
company	text	N	Société pour laquelle la commande client est créée.
customer	text	N	Le client pour lequel la commande client est créée.
customer_country	text	N	Le pays associé au client.
customer_region	text	N	Région associée au client.
distribution_channel	text	N	Le canal de distribution associé à la commande client.
division	text	N	Division associée à la commande client.
requested_delivery_date	Date	N	La date de livraison demandée par le client pour la commande client.
sales_group	text	N	Le groupe de ventes associé à la commande client.
sales_office	text	N	Le bureau des ventes associé à la commande client.
sales_order_type	text	N	Type de commande client de la commande client.
sales_organization	text	N	L'organisation commerciale de la commande client.

Sales_order_items_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Sales_order_items_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
sales_order_item_id	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de commande client.
sales_order_id	text	Y	L'identifiant unique de la commande client.
creation_date	Date	Y	La date à laquelle le poste de commande client est créé.
category	text	N	La catégorie du poste de commande client.
incoterms	text	N	Incoterms associés au poste de commande client.
latest_expected_delivery_date	Date	N	La dernière date de livraison prévue du (des parties du) poste de commande client.
material	text	N	Le matériel vendu.
material_group	text	N	La catégorisation du matériel vendu.
payment_terms	text	N	Les conditions de paiement associées à l'élément de commande client.
plant	text	N	L'usine associée à l'élément de commande client.
profit_center	text	N	Centre de profit associé à l'élément de commande client.
quantity	text	N	La quantité et l'unité de mesure vendues.
sales_order_item	text	N	Un nom convivial permettant d'identifier le poste de commande client.
shipping_point_country	text	N	Le pays de livraison des marchandises associé au poste de commande client.
storage_location	text	N	Emplacement de stockage associé à l'élément de commande client.
value	Double	N	Une valeur monétaire liée à l'élément de commande client.

Livraison

Deliveries_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Deliveries_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
delivery_id	text	Y	L'identifiant unique de la diffusion.

Delivery_items_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Delivery_items_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
delivery_item_id	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de livraison.
delivery_id	text	N*	L'identifiant unique de la diffusion.
sales_order_item_id	text	N*	L'identifiant unique de l'élément de commande client.
delivery_item_is_invoiced	boolean	N	Indique si le poste de commande client est validé pour la facturation.

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, les champs delivery_id et sales_order_item_id sont obligatoires.

Facture

Invoices_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Invoices_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
invoice_id	text	Y	L'identifiant unique de la facture.

Invoice_items_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Invoice_items_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
invoice_item_id	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de facture.
invoice_id	text	N*	L'identifiant unique de la facture.
delivery_item_id	text	N*	L'identifiant unique de l'élément de livraison.
invoice_item_is_cancelled	boolean	N	Indique si l'élément de facture est annulé.
invoice_item_is_released_into_accounting	boolean	N	Indique si l'élément de facture est facturable.

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, les champs invoice_id et delivery_item_id sont obligatoires.

Invoice_cancellations_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Invoice_cancellations_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
invoice_cancellation_id	text	Y	L'identifiant unique de l'annulation de facture.
invoice_id	text	N*	L'identifiant unique de la facture qui est annulée.

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, le champ invoice_id est obligatoire.

Comptabilité

Accounting_documents_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Accounting_documents_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
accounting_document_id	text	Y	L'identifiant unique du document comptable.
invoice_id	text	N*	L'identifiant unique de la facture.
accounting_document_is _cancelled	boolean	N	Indique si la pièce comptable est annulée.
accounting_document_is _cleared	boolean	N	Indique si la pièce comptable a été traitée et est clôturée.

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, le champ invoice_id est obligatoire.

Paiement

Payments_base table

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Payments_base.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
payment_id	text	Y	L'identifiant unique du paiement.
accounting_document_id	text	N*	L'identifiant unique du document comptable.

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, le champ accounting_document_id est obligatoire.

Events

Events_base table

La table Events_base contient tous les journaux de sous-événements pour toutes les entités. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Events_base .

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
activity	text	Y	Le nom de l’événement. Il est indicatif de l'étape du processus.
event_end	DateTime	Y	L'horodatage associé à la fin de l'exécution de l'événement.
accounting_document_id	text	Y	L'identifiant unique du document comptable.
delivery_id	text	Y	L'identifiant unique de la diffusion.
delivery_item_id	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de livraison.
invoice_id	text	Y	L'identifiant unique de la facture.
invoice_item_id	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de facture.
invoice_cancellation_id	text	Y	L'identifiant unique de l'annulation de facture.
payment_id	text	Y	L'identifiant unique du paiement.
sales_order_id	text	Y	L'identifiant unique de la commande client.
sales_order_item_id	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de commande client.
activity_category	text	N	Le type d'activité qui a lieu (par ex. modifier, définir/supprimer un bloc)
activity_order	Integer	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
activity_trigger	text	N	Champ décrivant la raison de l'activité exécutée
automated	boolean	N	Indique si l'événement est exécuté manuellement ou automatisé.
department	text	N	L'équipe qui a exécuté l'événement.
event_cost	Double	N	Les frais d'exécution de l'événement.
event_detail	text	N	Informations relatives à l'événement.
event_start *	DateTime	N
user	text	N	L'utilisateur qui a exécuté l'événement.
user_function	text	N	La fonction associée à l'utilisateur.
user_type	Texte	N	La catégorisation de l'utilisateur.

• Si les deux event_start et event_end sont définis dans votre ensemble de données, la durée de l'événement est connue. Il sera utilisé pour calculer le délai d'exécution des événements. Si seul event_end est défini, le délai d’exécution sera calculé comme la différence entre event_end précédent et le event_end.

event_start is only taken into account if every record in the dataset contains a not-null value.

Important :

If you want to use event_cost and/or event_start in Order-to-Cash, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

Consultez Charger des données avec DataBridgeAgent.

Assurez-vous d'ajouter le connecteur à DataBridgeAgent. Voir Ajouter un connecteur personnalisé à DataBridgeAgent.

Remarque :

Il est prévu que pour chaque enregistrement, exactement l'un des id champs soit rempli, qui est celui de l'entité sur laquelle l'événement a lieu. Les autres id champs peuvent être vides.

À côté des champs obligatoires standard ( activity et event_end ), une entité id est obligatoire. Ce champ dépend de l'entité dont fait partie l'événement.

Champs personnalisés

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Order-to-Cash.

• 10 fields of type text (5 for events);
• 10 fields of type double (5 for events);
• 5 champs de type dateheure; (Ils doivent être au format aaaa-mm-jj hh:mm
  fichier.ms
  , où [.ms] est facultatif.)
• 10 champs de type booléen (5 pour les événements) ;
• 10 fields of type duration (5 for events).

Important :

If you want to use custom fields in Order-to-Cash, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Order-to-Cash process app.

Consultez Charger des données avec DataBridgeAgent.

Assurez-vous d'ajouter le connecteur à DataBridgeAgent. Voir Ajouter un connecteur personnalisé à DataBridgeAgent.

Custom fields have generic names. Below is an overview of the custom fields that can be used in a Order-to-Cash process app.

Nom	Type de données	Obligatoire O/N
custom_sales_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_sales_order_item_number_{1...10}	Double	N
custom_sales_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_sales_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_sales_order_item_duration_{1...10	Integer	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	Double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	Integer	N

Lorsque vous utilisez un champ personnalisé, vous devez renommer le champ dans le Gestionnaire de données avec un nom qui correspond à la valeur. Voir Champs.

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.