Configuration des utilisateurs

Introduction

Pour permettre à des utilisateurs de travailler avec Process Mining, vous devez paramétrer les comptes utilisateurs et définir des droits d'accès pour les différents composants de Process Mining.

Gestion des utilisateurs via Automation Suite

Since Process Mining is a service within Automation Suite, all users involved in the discovery process need to have an account in Automation Suite.

Pour savoir comment inviter des utilisateurs à Automation Suite, consultez la section Gestion de l'accès.

Remarque :

Lorsque vous affectez des rôles à des utilisateurs ou à des groupes, assurez-vous que les licences nécessaires pour exécuter le rôle sont disponibles.

Gestion des utilisateurs dans Process Mining

Les administrateurs peuvent gérer l'accès des utilisateurs au service Process Mining dans la Console d'administration. L'onglet Attribuer des rôles (Assign roles) affiche la liste des utilisateurs et des groupes pour lesquels des rôles ont été attribués. Consultez l'illustration ci-dessous.

Remarque :

Vous pouvez autoriser l'accès à des utilisateurs pour les composants Process Mining uniquement et non pour les autres services Automation Suite.

Vous pouvez attribuer des rôles qui accordent des autorisations à un utilisateur ou à un groupe spécifiques. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents rôles disponibles pour les utilisateurs de Process Mining.

Rôle	Description
Utilisateur professionnel	A Business user has access only to Published process apps. Access to a specific Published Process App is restricted to the permissions set for this process app. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Tout le monde (Everyone) dans Automation Suite se voient attribuer le rôle Utilisateur professionnel.
Développeur	A user with the Developer role can create, view, edit, or delete process apps. Peut gérer les autorisations pour les applications de processus publiées dont il est le propriétaire. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Automation Developers dans Automation Suite se voient attribuer le rôle Développeur.
Administrator	A user with the Administrator role assigned can access the Admin Console tab in Process Mining. Peut attribuer ou révoquer des rôles aux utilisateurs et aux groupes. The Administrators group cannot be deleted from the Users & Groups list. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Administrateurs dans Automation Suite se voient attribuer le rôle Administrateur.

Remarque :

A user or group can have multiple roles assigned.

Attribuer des rôles à des utilisateurs ou à des groupes

Vous pouvez attribuer des rôles à un nouvel utilisateur ou à un nouveau groupe, ou bien modifier un utilisateur ou un groupe qui figure déjà dans la liste Utilisateurs et groupes.

Ajouter des utilisateurs et/ou des groupes

Suivez ces étapes pour attribuer des rôles à un utilisateur ou à un groupe qui n'est pas répertorié.

1. Accédez à l'onglet Attribuer les rôles (Assign roles).

2. Click on +Add a user or group to open the Assign roles panel.

3. Dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users & Groups), commencez à saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur ou le nom du groupe auquel vous souhaitez attribuer un ou plusieurs rôle(s).

   Remarque :

   You can only add users that have an account on your organization's Automation Suite.

4. Si vous souhaitez attribuer un ou plusieurs même(s) rôle(s) à différents utilisateurs ou groupes, répétez l'étape 3 et ajouter des utilisateurs et/ou des rôles.

5. Sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs et/ou aux groupes répertoriés dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users & Groups).

   Remarque :

   When you select one or more Roles, the applicable permissions are displayed in the Access list.

6. Click on Add.

7. Appuyez sur F5 pour actualiser la page.

Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

New users and/or groups are listed on the Assign roles tab. For each user or group the assigned role or roles are displayed.

Modifier des utilisateurs et/ou des groupes

Suivez ces étapes pour attribuer différents rôles à un utilisateur ou à un groupe.

1. Accédez à l'onglet Attribuer les rôles (Assign roles).

2. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier les rôles attribués dans la liste Attribuer les rôles (Assign roles), puis cliquez sur .

3. Dans le panneau Modifier les utilisateurs et les groupes (Edit Users & Groups), sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs et/ou aux groupes répertoriés dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users & Groups).

   Remarque :

   When you select one or more Roles, the applicable permissions are displayed in the Access list.

4. Cliquez sur ENREGISTRER (SAVE).

5. Appuyez sur F5 pour actualiser la page.

Le/les rôles nouvellement attribués à l'utilisateur ou au groupe s'affichent.

Important :

Actualisez toujours la page de la Console d'administration après avoir ajouté ou supprimé des rôles pour des utilisateurs ou des groupes, afin de vous assurer que les utilisateurs peuvent accéder aux fonctions définies par le/les nouveau(x) rôle(s).

Suppression d’un utilisateur ou d'un groupe

Si vous supprimez un utilisateur ou un groupe, cet utilisateur ou bien l'ensemble des utilisateurs faisant partie du groupe n'auront plus accès à Process Mining.

Suivez les étapes suivantes pour supprimer un utilisateur ou un groupe.

1. Dans l'onglet Attribuer les rôles (Assign roles), sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer de la liste Attribuer les rôles (Assign roles), puis cliquez sur .

   Un message de confirmation s’affiche.

   

2. Click on Remove to remove the selected user or group.

Supprimer plusieurs utilisateurs ou groupes sélectionnés

Vous pouvez également sélectionner plusieurs utilisateurs et/ou groupes dans la liste et cliquer sur le bouton en haut à droite pour supprimer des utilisateurs et/ou des groupes de façon groupée.

Remarque :

If the selection contains a user or group that has the Administrator role assigned, the delete action will not be allowed.