Configuración de los usuarios

Introducción

Para que los usuarios puedan trabajar con Process Mining, es necesario configurar las cuentas de usuario para definir los derechos de acceso a los diferentes componentes de Process Mining.

User management via Automation Cloud^TM

Since Process Mining is a service within Automation Cloud^TM, all users involved in the discovery process need to have an account in Automation Cloud^TM.

To find out how to invite users to Automation Cloud^TM, see Managing Users.

Nota: al asignar roles a usuarios o grupos, asegúrate de que están disponibles las licencias necesarias para desempeñar el rol.

El rol de administrador no requiere licencia.

Note: Changes to group membership in Automation Cloud^TM are not immediately reflected in Process Mining permissions. This can take up to 15 minutes. This implies that, for example, when a user is removed from the group, the process app permissions the user gained through the group are not immediately revoked.

Gestión de usuarios en Process Mining

Los administradores pueden gestionar el acceso de los usuarios al servicio de Process Mining en la Admin Console.

La página Administrar acceso para asignar roles y permisos de aplicaciones se puede abrir desde la barra de encabezado de Process Mining .

La pestaña Asignar roles muestra una lista de usuarios y grupos con los roles asignados.

Nota: puedes establecer el acceso de los usuarios solo a los componentes de Process Mining y no a otros servicios de Cloud.

Puedes asignar roles que otorguen permisos a un usuario o grupo específico. A continuación se muestra una visión general de los diferentes roles que están disponibles para los usuarios de Process Mining.

Rol	Descripción
Usuario empresarial	Un usuario empresarial solo tiene acceso a Apps de proceso publicadas. El acceso a una App de proceso publicada específica está restringido a los permisos establecidos para esta app de proceso. De forma predeterminada, los usuarios que están en el grupo Todos tienen asignado el rol de Usuario empresarial.
Desarrollador	Un usuario con el rol Desarrollador puede crear, ver, editar o eliminar apps de proceso. Se puede gestionar los permisos de las apps de proceso publicadas de las que son propietarios. Por defecto, los usuarios que están en el grupo Automation Developers tienen asignado el rol Desarrollador.
Administrador	Un usuario con el rol de Administrador asignado puede acceder a la pestaña Admin Console en Process Mining. Se puede asignar o revocar roles a usuarios y grupos. El grupo Administradores no se puede eliminar de la lista Usuarios y grupos. Por defecto, los usuarios que están en el grupo Administradores tienen asignado el rol de Administrador.

Nota: un usuario o grupo puede tener asignados varios roles.

Asignar roles a usuarios o grupos

Puedes asignar roles a un usuario o grupo nuevo, o puedes editar un usuario o grupo que ya esté en la lista Usuarios y grupos.

Añadir usuarios y/o grupos

Sigue estos pasos para asignar roles a un usuario o grupo que no está en la lista.

Ve a la pestaña Asignar roles.
Haz clic en + Añadir un usuario o grupo para abrir el panel Asignar roles .
En el campo Añadir usuarios y grupos, introduce la dirección de correo electrónico del usuario o el nombre del grupo al que deseas asignar uno o más roles.

Note: You can only add users that have an account on your organization's Automation Cloud^TM.
Si quieres asignar el mismo rol o roles a varios usuarios o grupos, repite el paso 3 para añadir los usuarios y/o roles.
Selecciona los Roles que quieras asignar a los usuarios y/o grupos que figuran en el campo Añadir usuarios y grupos.

Cuando seleccionas uno o más roles, los permisos aplicables se muestran en la lista Acceso .

Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo.
Haz clic en Añadir.
Pulsa F5 para actualizar la página.

Los nuevos usuarios y/o grupos aparecen en la pestaña Asignar roles. Para cada usuario o grupo se muestra el rol o roles asignados.

Editar usuarios y/o grupos

Sigue estos pasos para asignar diferentes roles a un usuario o grupo.

Ve a la pestaña Asignar roles.
Selecciona el usuario o grupo para el que deseas cambiar los roles asignados en la lista Asignar roles y haz clic en .
En el panel Editar usuarios y grupos, selecciona los Roles que quieres asignar a los usuarios y/o grupos que figuran en el campo Añadir usuarios y grupos.

Cuando seleccionas uno o más roles, los permisos aplicables se muestran en la lista Acceso .
Haz clic en Guardar.
Pulsa F5 para actualizar la página.

Se muestra el rol o roles recién asignados al usuario o grupo.

Nota: actualiza siempre la página Admin Console después de añadir o eliminar roles para usuarios o grupos, para asegurarte de que los usuarios puedan acceder a las funciones definidas por la nueva función o funciones.

Eliminar un usuario o grupo

Cuando se elimina un usuario o grupo, el usuario individual, o los usuarios que forman parte del grupo ya no tienen acceso a Process Mining.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario o grupo.

En la pestaña Asignar roles, selecciona el usuario o grupo que quieres eliminar de la lista Asignar roles y haz clic en .

Se mostrará un mensaje de confirmación.
Haz clic en Eliminar para eliminar el usuario o grupo seleccionado.

Eliminar varios usuarios o grupos seleccionados

También puedes seleccionar varios usuarios y/o grupos de la lista y seleccionar el en la esquina superior derecha para eliminar usuarios y/o grupos de forma masiva.

Nota: si la selección contiene un usuario o grupo que tiene asignado el rol Administrador, no se permitirá la acción de eliminar.

Asignar permisos de aplicación a usuarios o grupos

Puedes asignar permisos de aplicación a un nuevo usuario o grupo, o puedes editar un usuario o grupo que ya esté en la lista de Usuarios y Grupos.

Sigue estos pasos para asignar permisos de aplicación a un usuario o grupo.

Ve a la pestaña Asignar permisos de aplicación .
Agrega permisos para un usuario o grupo.

Sigue estos pasos para conceder acceso a una aplicación de proceso que no aparece.

Haz clic en + Añadir una aplicación para abrir el panel Añadir una aplicación .
En el campo Seleccionar acceso a la aplicación , empiece a introducir el nombre de la aplicación
Selecciona los permisos de aplicación apropiados para el grupo o usuario y haz clic en Guardar.