Configuración de los usuarios

Introducción

Para que los usuarios puedan trabajar con Process Mining, es necesario configurar las cuentas de usuario para definir los derechos de acceso a los diferentes componentes de Process Mining.

Gestión de usuarios a través de Automation Cloud^TM

Dado que Process Mining es un servicio dentro de Automation Cloud^TM, todos los usuarios involucrados en el proceso de descubrimiento deben tener una cuenta en Automation Cloud^TM.

Para saber cómo invitar usuarios a Automation Cloud^TM, consulta Gestionar usuarios.

Nota: al asignar roles a usuarios o grupos, asegúrate de que están disponibles las licencias necesarias para desempeñar el rol.

• El rol de Administrador no requiere una licencia.

Nota: Los cambios en la pertenencia a grupos en Automation Cloud^TM no se reflejan inmediatamente en los permisos de Process Mining. Esto puede tardar hasta 15 minutos. Esto implica que, por ejemplo, cuando se elimina un usuario del grupo, los permisos de la aplicación de proceso que el usuario obtuvo a través del grupo no se revocan inmediatamente.

Gestión de usuarios en Process Mining

Los administradores pueden gestionar el acceso de los usuarios al servicio Process Mining en la consola de administración.

La página Administrar acceso para asignar roles y permisos de aplicaciones se puede abrir desde la barra de encabezado de Process Mining.

La pestaña Asignar roles muestra una lista de usuarios y grupos con los roles asignados.

Nota: puedes establecer el acceso de los usuarios solo a los componentes de Process Mining y no a otros servicios de Cloud.

Puedes asignar roles que otorguen permisos a un usuario o grupo específico. A continuación se muestra una visión general de los diferentes roles que están disponibles para los usuarios de Process Mining.

Rol	Descripción
Usuario empresarial	Un usuario empresarial solo tiene acceso a Apps de proceso publicadas. El acceso a una App de proceso publicada específica está restringido a los permisos establecidos para esta app de proceso. De forma predeterminada, los usuarios que están en el grupo Todos tienen asignado el rol de Usuario empresarial.
Desarrollador	Un usuario con el rol Desarrollador puede crear, ver, editar o eliminar apps de proceso. Se puede gestionar los permisos de las apps de proceso publicadas de las que son propietarios. Por defecto, los usuarios que están en el grupo Automation Developers tienen asignado el rol Desarrollador.
Administrador	Un usuario con el rol de Administrador asignado puede acceder a la pestaña Admin Console en Process Mining. Se puede asignar o revocar roles a usuarios y grupos. El grupo Administradores no se puede eliminar de la lista Usuarios y grupos. Por defecto, los usuarios que están en el grupo Administradores tienen asignado el rol de Administrador.

Nota: un usuario o grupo puede tener asignados varios roles.

Asignar roles a usuarios o grupos

Puedes asignar roles a un nuevo usuario o grupo, o puedes editar un usuario o grupo que ya esté en la lista Usuarios y grupos.

Añadir usuarios o grupos

Sigue estos pasos para asignar roles a un usuario o grupo que no está en la lista.

1. Ve a la pestaña Asignar roles.
2. Selecciona +Añadir un usuario o grupo para abrir el panel Asignar roles.
3. En el campo Añadir usuarios y grupos, introduce la dirección de correo electrónico del usuario, o el nombre del grupo, al que quieres asignar uno o más roles.
   Nota: Solo puedes añadir usuarios que tengan una cuenta en Automation Cloud^TM de tu organización.
4. Si quieres asignar el mismo rol o roles a varios usuarios o grupos, repite el paso 3 para añadir los usuarios y/o roles.
5. Selecciona los roles que quieres asignar a los usuarios y/o grupos enumerados en el campo Añadir usuarios y grupos.

   Cuando seleccionas uno o más roles, los permisos aplicables se muestran en la lista Acceso.

6. Selecciona Añadir.
7. Presiona F5 para actualizar la página.

Los nuevos usuarios y/o grupos aparecen en la pestaña Asignar roles. Para cada usuario o grupo se muestra el rol o roles asignados.

Editar usuarios o grupos

Sigue estos pasos para asignar diferentes roles a un usuario o grupo.

1. Ve a la pestaña Asignar roles.
2. Selecciona el usuario o grupo para el que quieres cambiar los roles asignados en la lista Asignar roles y selecciona el icono Editar .
3. En el panel Editar usuarios y grupos, selecciona los roles que quieres asignar a los usuarios y/o grupos enumerados en el campo Añadir usuarios y grupos.

   Cuando seleccionas uno o más roles, los permisos aplicables se muestran en la lista Acceso.

4. Selecciona Guardar.
5. Presiona F5 para actualizar la página.

Se muestra el rol o roles recién asignados al usuario o grupo.

Nota: Actualiza siempre la página Consola de administración después de añadir o eliminar roles para usuarios o grupos, para asegurarte de que los usuarios pueden acceder a las funciones definidas por el nuevo rol o roles.

Eliminar un usuario o grupo

Cuando se elimina un usuario o grupo, el usuario individual, o los usuarios que forman parte del grupo ya no tienen acceso a Process Mining.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario o grupo.

1. En la pestaña Asignar roles, selecciona el usuario o grupo que quieres eliminar de la lista Asignar roles y selecciona el icono Eliminar .

   Se mostrará un mensaje de confirmación.

2. Selecciona Eliminar para eliminar el usuario o grupo seleccionado.

Eliminar varios usuarios o grupos seleccionados

También puedes seleccionar varios usuarios y/o grupos de la lista y seleccionar Eliminar en la esquina superior derecha para eliminar usuarios y/o grupos de forma masiva.

Nota: Si la selección contiene un usuario o grupo que tiene asignado el rol de Administrador, no se permitirá la acción de eliminación.

Asignar permisos de aplicación a usuarios o grupos

Puedes asignar permisos de aplicación a un nuevo usuario o grupo, o puedes editar un usuario o grupo que ya esté en la lista Usuarios y grupos.

Sigue estos pasos para asignar permisos de aplicación a un usuario o grupo.

1. Ve a la pestaña Asignar permisos de aplicación .
2. Agrega permisos para un usuario o grupo.

Sigue estos pasos para conceder acceso a una aplicación de proceso que no aparece.

1. Selecciona +Añadir una aplicación para abrir el panel Añadir una aplicación.
2. En el campo Seleccionar acceso a la aplicación, introduce el nombre de la aplicación
3. Selecciona los permisos de aplicación adecuados para el grupo o usuario y selecciona Guardar.

Revocar el acceso a la aplicación para un usuario o grupo

Sigue estos pasos.

1. Ve a la pestaña Asignar permisos de aplicación.
2. Revocar permisos para un usuario o grupo.