Añadir y editar procesos

Con Process Mining, puedes analizar varios procesos utilizando una única aplicación de proceso. Esto proporciona la flexibilidad de observar varias perspectivas, niveles de detalle y tipos de flujos.

Al analizar desde diferentes perspectivas, por ejemplo, Compras y Facturación en un proceso Purchase-to-Pay, puedes generar diferentes vistas que se adaptan a las necesidades de las diferentes partes interesadas. Esto puede mejorar la comprensión, la comunicación y la toma de decisiones en general, al desglosar procesos complejos. Analizar múltiples niveles de detalle de un proceso, por ejemplo en Purchase-to-Pay, puede ser valioso cuando diferentes partes interesadas pueden necesitar diferentes vistas o niveles de detalle. El análisis de múltiples flujos puede ayudar a identificar patrones en diferentes usuarios, equipos o máquinas.

El análisis de múltiples procesos implica el seguimiento de diferentes objetos que están involucrados en estos procesos. Los objetos rastreados y los eventos asociados a estos objetos forman la base del análisis del proceso.

Página de procesos

Puedes gestionar los diferentes procesos para tu app de proceso desde la página Procesos en Transformaciones de datos.

1. Localiza la sección Salida en Transformaciones de datos y selecciona Proceso para ver la página Procesos.

Se muestra la lista de procesos definidos para tu aplicación de proceso.

Adding a process

Sigue estos pasos para añadir un nuevo proceso.

1. Ve a la página Procesos y selecciona Añadir proceso. Se mostrará el panel Añadir proceso .

2. Introduce un nombre descriptivo para el proceso en el campo Nombre del proceso .

   Atención:

   Asegúrate de elegir un nombre con cuidado. Si se cambia el nombre del proceso más tarde, la tabla de procesos en Data Manager mantendrá el nombre original y tendrá que cambiarse de nombre por separado.

3. Selecciona el objeto principal que quieres utilizar para el seguimiento en la lista Objetos .

4. Selecciona las tablas de eventos asociadas en la lista Tablas de eventos .

   Nota:

   Puedes seleccionar varias tablas de eventos.

5. Selecciona el tipo de Process mining de la lista Tipo de Process mining . Consulta Seleccionar el tipo de modelo de proceso para obtener más información sobre los tipos de Process Mining.

6. Selecciona Guardar.

El panel Añadir proceso se cierra y el proceso se añade a la lista de la página Procesos .

Tablas de procesos

Cada proceso definido en tu modelo de datos tiene su propia tabla de procesos con los eventos proyectados para ese proceso. Los siguientes campos siempre están presentes en las tablas de eventos:

• Process_event_ID, ID único para cada registro en la tabla de procesos.
• Event_ID, único para cada evento individual, independientemente del proceso en el que se utilice. En el siguiente ejemplo, event_ID 1 aparece dos veces en la tabla de procesos.
• Throughput_time, tiempo desde Event_end anterior hasta el Event_end actual.
• Cycle_time*, tiempo desde Event_start hasta Event_end.

* Cycle_time solo está disponible si los eventos tienen un Event_start definido.

La siguiente ilustración muestra un ejemplo de tabla de proceso que contiene los eventos para P2P_process.

La siguiente ilustración muestra un ejemplo de tabla de proceso que contiene los eventos de alto nivel para P2P_process como resultado del filtrado en PO_events (PO_ID).

Tablas de objetos

Al definir un proceso, se crean los siguientes campos en la tabla Objeto relacionada en Transformaciones de datos.

• <Process>_variant

• <Process>_start

• <Process>_end

• <Process>_throughput_time

• <Process>_cycle_time*
• <Process>_waiting_time*

*) <Process>_cycle_time y <Process>_waiting_time solo están disponibles si los eventos relacionados tienen un Event_start definido.

Editar un proceso

Sigue estos pasos para editar la configuración de un proceso.

1. Localiza el proceso para el que quieres cambiar la configuración en la lista de procesos de la página Procesos .

2. Selecciona el icono de editar proceso en la columna de acciones del proceso. Se mostrará el panel Editar proceso .

3. Edita la configuración como desees y selecciona Guardar.

Eliminar un proceso

Sigue estos pasos para eliminar un proceso.

1. Localiza el proceso que quieres eliminar en la lista de procesos de la página Procesos .

2. Selecciona el icono de eliminar proceso en la columna de acciones del proceso. Se mostrará un mensaje de confirmación.

3. Selecciona Eliminar para confirmar.

El proceso se elimina y se elimina de la lista de procesos.