Setting up Automation integration

Introducción

Para permitir que los usuarios empresariales desencadenen automatizaciones, debe configurar la integración de automatizaciones. A continuación se muestra una descripción general de los pasos para configurar una integración de automatización para una aplicación de proceso Process Mining .

Enviar ejemplo de correo electrónico

Puedes descargar el archivo Send_Email_example_files.zip para configurar fácilmente una integración de automatización y enviar un correo tú mismo.

El archivo Send_Email_example_files.zip contiene lo siguiente:

• Un archivo SendEmail.zip con un proyecto de flujo de trabajo de automatización que puedes importar en Studio.
  Nota:

  El flujo de trabajo de automatización se crea en UiPath Studio 2022.10.5.

• Un archivo simpleschema.json que puedes utilizar para configurar la cola de Orchestrator.

Step 1: Create an automation workflow

Consejo:

Puedes empezar a crear una automatización en Studio directamente desde el Gestor de automatización.

1. En Process Mining, abre la aplicación de proceso para la que deseas habilitar la integración de la automatización en el editor de panel. Consulta Trabajar con el editor del panel.

2. En el editor del panel, selecciona la opción Gestor de automatización para abrir el Gestor de automatización.

3. Selecciona Crear automatización para abrir Studio. Consulta Gestor de automatización.

Para configurar la integración de la automatización, primero crea un flujo de trabajo de automatización en Studio. Por ejemplo, puedes configurar una automatización para enviar un correo electrónico cuando se añade un elemento a una cola de Orchestrator. Esta automatización se puede utilizar, por ejemplo, para enviar un correo electrónico de recordatorio para un caso de pago atrasado detectado en Process Mining. Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo de flujo de trabajo de automatización.

Define una actividad Obtener elemento de transacción en el flujo de trabajo de automatización si quieres habilitar la extracción de elementos de las colas. Consulta la siguiente ilustración.

En el ejemplo anterior: las actividades Establecer valor variable se utilizan para establecer los argumentos en variables que se pueden usar en el correo electrónico. La actividad Microsoft Office 365: Enviar correo electrónico se utiliza para enviar un correo de notificación desde la automatización.

1. En Studio, publica la automatización para que esté disponible en Orchestrator.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. En Orchestrator, crea una nueva cola utilizando un esquema JSON de datos específicos. El esquema de datos JSON define los datos de entrada que se requieren para la automatización. Asegúrese de que el esquema JSON coincida con los argumentos definidos en la automatización.

Importante:

Process Miningsolo admite las colas que contienen un archivo de esquema JSON de datos específicos en Orchestrator. A continuación se muestra un ejemplo de un esquema JSON de datos específicos que se utiliza para configurar la integración con Process Mining.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }

2. Añade un desencadenador para la cola y selecciona el flujo de trabajo de automatización que creaste en Studio como proceso asociado.

Cuando hayas creado una cola en Orchestrator, puedes hacer referencia a esa cola desde una aplicación de proceso de Process Mining .

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. En Process Mining, abre la aplicación de proceso para la que deseas habilitar la integración de la automatización en el editor de panel. Consulta Trabajar con el editor del panel.

2. En el editor de panel, selecciona el botón del gestor de automatización para abrirlo. Consulta Gestor de automatizaciones.

3. Añade una nueva automatización y selecciona la cola de Orchestrator .

   • Haz clic en +Conectar automatización.
     Nota:

     Si no has creado una automatización, puedes seleccionar la opción Crear automatización para abrir Studio, donde puedes empezar a crear una automatización.

   • En el cuadro de diálogo Añadir cola , seleccione la cola de Orchestrator que desea utilizar. Se carga el esquema de datos definido en el archivo de esquema JSON de datos para la cola de Orchestrator . Ten en cuenta que solo las colas que contienen un archivo de esquema JSON de datos específicos en Orchestrator están disponibles para Process Mining.
   • Asigne los campos de entrada de automatización a los campos de datos apropiados disponibles en su aplicación de proceso.

   • Introduce el número máximo de casos enviados a la vez para limitar el número de casos que se pueden enviar a Orchestrator.

     Nota:

     Como analista, es importante considerar limitar el número de casos que un usuario empresarial puede enviar a Orchestrator en función de un caso de uso específico. De forma predeterminada, el sistema permite enviar 50 casos a la cola, pero el rango se puede ajustar de 1 a 100, lo que proporciona flexibilidad para diferentes escenarios.

     
     

     

     
     
     Importante:

     Consulta el tipo de datos de los campos de entrada de cola definidos en el esquema JSON de datos específicos, y asegúrate de asignar los campos de entrada a un campo de datos de Process Mining con el tipo de entrada correcto. Consulta Plantillas de aplicación.

   En lugar de asignar a un campo de caso específico, puedes seleccionar la opción de entrada de usuario empresarial para un campo de entrada de texto. Esto permite a los usuarios empresariales introducir un texto libre al activar una automatización. Por ejemplo, una descripción o una dirección de correo electrónico. La opción de entrada de análisis te permite introducir un texto personalizado que se muestra como de solo lectura para el usuario empresarial.

   
   

   

   
   

4. Publique la aplicación de proceso para que la automatización esté disponible para los usuarios empresariales.

   • Selecciona Publicar.

   La automatización ahora está disponible en la aplicación de proceso. Consulta Desencadenar una automatización desde una aplicación de proceso.

La opción Desencadenar una automatización está disponible en la mayoría de paneles y gráficos. Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo.

Cuando el usuario ha seleccionado casos que son candidatos para la automatización del Desencadenador, se puede seleccionar una opción de automatización para introducir los datos de entrada para la automatización. Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo.

Esto creará un elemento de cola para cada caso en la cola de Orchestrator que activará la automatización definida en Studio.

Step 4. Execute the automation

Un robot recogerá la automatización y realizará la acción definida en ella.