KPI

La siguiente tabla describe los KPI definidos en la plantilla de aplicación Purchase-to-Pay - SAP y presentados en diferentes paneles.

KPI	Descripción	Panel	Proceso
Elementos de PO de Maverick	Total number of purchase order items involved in at least one maverick buying scenario: Elemento de PO sin contrato Creación de elementos de PO sin creación de PR Bienes recibidos antes de la creación del artículo de la orden de compra Mercancías recibidas antes de la aprobación de la PO Bienes recibidos sin la aprobación de la PO Factura recibida antes de recibir las mercancías Factura recibida sin mercancías recibidas Factura recibida antes de la creación de la PR Factura recibida antes de la creación de la PO Factura recibida antes de la aprobación de la PO Factura recibida sin aprobación de la PO	Compra Maverick	Purchasing process
Tasa de elementos de PO de Maverick	Percentage of purchase order items involved in maverick buying	Compra Maverick	Purchasing process
Total maverick PO item value	Total monetary value of purchase order items involved in maverick buying.	Compra Maverick	Purchasing process
Avg. maverick PO item value	Average monetary value of purchase order items involved in maverick buying.	Compra Maverick	Purchasing process
Tasa de gasto de Maverick	Percentage of total purchase order monetary value attributed to maverick buying	Compra Maverick	Purchasing process
Total spend without contract	Total value of purchase order items that are not referenced to an existing contract	Compra Maverick	Purchasing process
Gasto sin tasa de contrato	Percentage of purchase order item values that are not referenced to an existing contract	Compra Maverick	Purchasing process
PO items without contract	Total number of purchase order items that are not referenced to an existing contract	Compra Maverick	Purchasing process
PO items without contract rate	PO items without contract rate	Compra Maverick	Purchasing process
Elementos de PO sin material	Total number of purchase order items without an assigned material	Compra Maverick	Purchasing process
Elementos de PO sin tasa de material	Percentage of purchase order items without an assigned material	Compra Maverick	Purchasing process
First time right PO item rate (PR to GR)	Percentage of purchase order items that flowed from purchase requisition creation to good receipt without requiring any revisions	Process velocity	Purchasing process
Elementos de PO con revisión	Total number of purchase order items that underwent at least one revision (e.g., change, revoke, reject)	Process velocity	Purchasing process
Promedio eventos de revisión por elemento de PO	Average number of revision events per purchase order item	Process velocity	Purchasing process
Tiempo medio entre la creación de la PR y su aprobación	Average time from purchase requisition creation to purchase requisition approval	Process velocity	Purchasing process
Media tiempo de procesamiento de la creación del PR hasta la aprobación de la PO	Average time from purchase requisition creation to purchase order approval	Process velocity	Purchasing process
Media tiempo de procesamiento de la aprobación del RR hasta la creación del elemento de la orden de compra	Average time from purchase requisition approval to purchase order item creation	Process velocity	Purchasing process
Tiempo medio entre la aprobación de la PR y la aprobación de la PO	Average time from purchase requisition approval to purchase order approval	Process velocity	Purchasing process
Tiempo medio de procesamiento desde la PO aprobada hasta la GR	Average time from purchase order approval to goods receipt	Process velocity	Purchasing process
Promedio tiempo de procesamiento desde la creación del elemento de PO hasta la aprobación de PO	Average time from purchase order item creation to purchase order approval	Process velocity	Purchasing process
Promedio tiempo de procesamiento de la creación del elemento de PO a GR	Average time from purchase order item creation to goods receipt	Process velocity	Purchasing process
Promedio tiempo de procesamiento de la creación de PR a GR	Tiempo medio desde la creación de la solicitud de compra hasta la recepción de mercancías	Process velocity	Purchasing process
Revision events	The number of events contain any form of revision including change, revoke, reject, etc,.	Process velocity	Purchasing process
Proveedores	Total number of suppliers used in the purchase-to-pay process	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Proveedores únicos	Total number of suppliers that were used only once in the purchase-to-pay process	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Tarifa única de proveedor	Percentage of suppliers that were used only once in the purchase-to-pay process	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Elementos de PO entregados completos	Total number of purchase order items that are delivered completely as ordered (in full)	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Tasa de entrega de OTIF	Percentage of completely delivered purchase order items that were delivered on time (On Time In Full).	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Elementos de PO entregados por OTIF	Total number of completely delivered purchase order items that were delivered on time.	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Tasa de entregas tardías	Percentage of completely delivered purchase order items that were delivered after the expected date.	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Elementos de PO entregados con retraso	Total number of completely delivered purchase order items that were delivered late.	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Promedio duración de la entrega retrasada	Average duration by which completely delivered purchase order items were delayed.	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Supplier without contract rate	Percentage of suppliers that had at least one purchase order item without a contract.	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Proveedores sin contrato	Total number of suppliers that had at least one purchase order item without a contract.	Rendimiento del proveedor	Purchasing process
Artículos de PO	Número total de elementos de órdenes de compra creados durante el periodo seleccionado.	Descripción general del proceso	Purchasing process
Valor total del elemento de PO	The total value of the PO items created during the selected period.	Descripción general del proceso	Purchasing process
Avg. PO item value	The average value of the PO items created during the selected period.	Descripción general del proceso	Purchasing process
Órdenes de compra	El número total de órdenes de compra creadas durante el periodo seleccionado.	Descripción general del proceso	Purchasing process
Documentos contables	Total number of accounting documents created during the selected period.	Process velocity	Proceso de contabilidad
Total accounting document value	Total value of all accounting documents created during the selected period.	Process velocity	Proceso de contabilidad
Facturas	Total number of invoices created during the selected period.	Process velocity	Proceso de contabilidad
Invoice capture channels count	Total number of invoice capture channels used for invoice creation (e.g., EDI, email, manual entry).	Process velocity	Proceso de contabilidad
First time right accounting document rate (invoice to payment)	Percentage of accounting documents processed without requiring any revisions.	Process velocity	Proceso de contabilidad
First time right accounting document (invoice to payment)	Total number of accounting documents processed without requiring any revisions.	Process velocity	Proceso de contabilidad
Avg. revision events per accounting document	Average number of revision events per accounting document	Process velocity	Proceso de contabilidad
Accounting document with revisions	Total number of accounting document that experienced any form of revision throughout the process	Process velocity	Proceso de contabilidad
Avg. throughput time invoice creation to invoice approval	Average time from invoice creation to invoice approval	Process velocity	Proceso de contabilidad
Avg. throughput time accounting document creation to first payment	Average time from accounting document creation to first payment	Process velocity	Proceso de contabilidad
Avg. throughput time accounting document creation to last payment	Average time from accounting document creation to last payment	Process velocity	Proceso de contabilidad
Avg. throughput time invoice creation to first payment	Average time from invoice creation to first payment	Process velocity	Proceso de contabilidad
Avg. throughput time invoice creation to last payment	Average time from invoice creation to last payment	Process velocity	Proceso de contabilidad
Avg. throughput time invoice approval to first payment	Average time from invoice approval to first payment	Process velocity	Proceso de contabilidad
Avg. throughput time invoice approval to last payment	Average time from invoice approval to last payment	Process velocity	Proceso de contabilidad
Documentos contables pagados	Número total de documentos contables que se han pagado	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Valor total pagado	Valor total de los documentos contables que se han pagado	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Total captured discount	Valor total de los descuentos capturados en los documentos contables pagados	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Tasa de captura de descuento	Porcentaje del valor de descuento total posible que se ha capturado en documentos contables pagados	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Total missed discount	Valor total de los descuentos perdidos en los documentos contables pagados	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Tasa de descuento perdida	Porcentaje del valor total de descuento posible que se ha perdido en los documentos contables pagados	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Descuento potencial total (pagado)	Valor total de los descuentos potenciales/posibles en los documentos contables pagados	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Descuento potencial total (no pagado)	Valor total de los descuentos potenciales/posibles en los documentos contables impagos	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Early payments (with discount)	Número total de pagos anteriores a la fecha de vencimiento del descuento	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Early payment rate (with discount)	Porcentaje de pagos que se realizaron antes de la fecha de vencimiento del descuento	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Early payments (missed discount)	Total number of payments made before the final due date but after the discount period end (missed discount)	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Early payment rate (missed discount)	Percentage of payments made before the final due date but after the discount period end (missed discount)	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Pagos atrasados	Número total de pagos posteriores a la fecha de vencimiento	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Tasa de demora	Porcentaje de pagos posteriores a la fecha de vencimiento	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Promedio días pendientes de pago	Promedio de días entre la fecha de referencia y la fecha de pago para todos los documentos contables pagados	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Media días pagados antes	Promedio de días entre la fecha de pago y la fecha de vencimiento final para todos los documentos contables pagados anticipadamente y a tiempo	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Promedio días de retraso	Promedio de días entre la fecha de vencimiento final y la fecha de pago para todos los documentos contables pagados con retraso	Pago y descuento	Proceso de contabilidad
Potential duplicate accounting document (exact match)	Total number of accounting document with a potential duplicate based on an exact match of key fields (i.e. document number, supplier, value, and date)	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
Duplicate accounting document rate (exact match)	Percentage of accounting documents that are suspected to be duplicates based on an exact match of key fields (i.e. document number, supplier, value, and date)	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
Potential duplicate accounting document (near match)	Total number of accounting document with a potential duplicate based on a near match of value and date for same supplier and document number	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
Duplicate accounting document rate (near match)	Percentage of accounting documents that are suspected to be duplicates based on a near match of value and date for same supplier and document number	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
3-way match accounting documents	Total number of accounting documents that have a matching quantity for purchase order item, goods receipt and invoice items	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
3-way match rate	Percentage of accounting documents that have a matching quantity for purchase order item, goods receipt and invoice items	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
2-way match accounting documents	Total number of accounting documents that have a matching quantity and value for purchase order item and invoice items	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
2-way match rate	Percentage of accounting documents that have a matching quantity and value for purchase order item and invoice items	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
Accounting document without PO	Total number of accounting documents that are not linked to a purchase order	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
Accounting document without PO rate	Percentage of accounting documents that are not linked to a purchase order	Accounting quality control	Proceso de contabilidad
Documentos contables	The total number of Accounting documents created during the selected period.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad
Facturas	The total number of invoices created during the selected period.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad
Pagos	The total number of payments created during the selected period.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad
Total accounting document value	The total value of the accounting document created during the selected period.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad
Avg. accounting document value	The average value of the accounting document created during the selected period.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad
ETC	El tiempo total que se necesita para realizar el trabajo para los eventos. FTE is calculated by dividing the manual processing time in hours by the number of working hours. The number of working hours is calculated from the number of working days in the selected period * 8 working hours per day.	Potencial de automatización	Proceso de contabilidad Purchasing process
Tasa de automatización	Porcentaje de eventos automatizados.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad Purchasing process
Variantes	El número de rutas de proceso que han seguido los diferentes artículos de la orden de compra de principio a fin.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad Purchasing process
Número de eventos	The number of unique events, within the selected period.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad Purchasing process
Número medio de eventos	The average number of events that were performed on main process object, within the selected period.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad Purchasing process
Media tiempo de procesamiento de principio a fin	The average throughput time for the end-to-end process	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad Purchasing process
Tiempo medio de procesamiento del evento	El tiempo de rendimiento medio de todos los eventos, dentro del periodo seleccionado.	Descripción general del proceso	Proceso de contabilidad Purchasing process