Envío de ideas de automatización a UiPath® Automation Hub

Introducción

Los diferentes productos de UiPath® trabajan juntos para descubrir, investigar y construir la automatización y comunicar las mejoras de los procesos. Automation Hub se utiliza para convertir las ideas de automatización que se descubren desde Process Mining en implementaciones automatizadas reales. Puedes enviar ideas para mejoras de procesos que están sujetas a automatización directamente desde el gráfico de proceso a Automation Hub.

En Automation Hub se investigará y procesará la idea. Una vez construida la automatización, el impacto debería ser visible en Process Mining.

Nota: el servicio Automation Hub debe estar habilitado en el mismo tenant que el servicio Process Mining.

Enviar ideas de automatización

Cuando identificas un cuello de botella en tu proceso durante la supervisión, por ejemplo cuando una actividad manual tarda mucho tiempo en ejecutarse, es posible que desees enviar una solicitud para automatizar la actividad a Automation Hub. Puedes hacerlo directamente desde el gráfico de proceso.

Sigue estos pasos para presentar una solicitud de automatización y enviarla a Automation Hub.

1. En el gráfico de proceso, selecciona Enviar a Automation Hub en el menú.

   El formulario Enviar a Automation Hub se muestra a la derecha. Consulta la siguiente ilustración.

   
   

   

   
   
2. Selecciona la actividad indicada como candidata a la automatización en la lista desplegable.

   Cuando seleccionas la actividad en el gráfico de proceso y seleccionas la opción Enviar a Automation Hub en el menú contextual, la actividad se selecciona en el formulario Enviar a Automation Hub.

3. Introduce un nombre para la idea de automatización en el campo Nombre de la automatización. Puedes, por ejemplo, utilizar el formato Activity name - Process name.

   El título debe ser un título único dentro de la instancia de Automation Hub .

4. Ofrece descripción de la idea de automatización en la que puedes incluir cualquier condición previa, entradas o desencadenantes y resultados en el campo Descripción.

   De forma predeterminada, se añade la siguiente información en la Descripción:

   • El nombre de la actividad*.

   • El número de los eventos.

   • Tiempo de procesamiento total.

   • Tiempo de procesamiento medio.

   • Coste total del evento.

   • Coste medio del evento.

   • Número de usuarios.

   • % de la automatización.

   • La URL para mostrar la actividad desde Automation Hub.

   * El nombre solo se muestra si envías una idea directamente desde una actividad.

5. Selecciona el nombre de una categoría que esté predefinida en Automation Hub como un área para la automatización a la que se asigna la idea de automatización en la lista desplegable Área empresarial .
6. Selecciona la opción aplicable de la lista desplegable Número de formas para completar el proceso para indicar el número de formas de completar la actividad que se extrae de los datos.
7. Introduce un valor porcentual para indicar qué parte de la entrada es digital en el campo % de entrada digital.
8. Selecciona un rango de porcentaje de la lista desplegable % de entrada de datos digitales estructurados para indicar qué parte de la entrada digital está estructurada.
9. De manera opcional, introduce la dirección de correo electrónico de un propietario del proceso que será invitado a rellenar una evaluación más detallada de la idea de automatización.
10. Selecciona Enviar.

Al pasar el ratón por encima de una actividad en el gráfico de proceso, el icono se muestra en la actividad. Al hacer clic en el icono, el formulario Enviar a Automation Hub se muestra a la derecha y la actividad se selecciona de forma predeterminada.

Nota: Ten cuidado al rellenar los campos del formulario Enviar a Automation Hub, ya que los valores enviados pueden tener un impacto en el potencial de automatización o determinar la facilidad de automatización.

La opción Enviar a Automation Hub también está disponible en el menú contextual de una actividad.

Automatización enviada

Cuando la idea de automatización se ha enviado con éxito, se muestra un diálogo de confirmación.

Al hacer clic en el hipervínculo del cuadro de diálogo de confirmación, se te redirige a la idea en Automation Hub , donde se te asigna como remitente de la idea.