Menü Analyse

The dashboards of the Analysis menu display a graphical representation of the process and give insight into the process flow and performance.

Das Menü Analyse verfügt über die folgenden Dashboards:

1. Analyse – End-to-End-Prozess: Das Haupt-Dashboard, in dem Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess in Bezug auf Bestellelemente analysieren können.
2. Analyse – Ereignisanalyse: Das Dashboard, in dem Sie die Ereignisse analysieren können, die im Purchase-to-Pay-Prozess in Bezug auf Bestellelemente auftreten.

Analyse – End-to-End-Prozess

Einleitung

Analyse – End-to-End-Prozess ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess in Bezug auf Bestellelemente analysieren können.

KPIs

In der folgenden Tabelle werden die KPIs beschrieben, die oben im Dashboard Analyse – Ende-zu-Ende angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Automatisierungsrate	Der Prozentsatz der automatisierten Ereignisse im Purchase-to-Pay-Prozess von Anfang bis Ende.
Varianten	Die Anzahl der verschiedenen Prozesswege, die verschiedene Bestellelemente von Anfang bis Ende durchlaufen haben. Eine Variante ist ein bestimmter Weg durch den Prozess, eine Reihe von Aktivitäten, die in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt wurden. In der Regel haben mehrere Bestellelemente die gleiche Variante.
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess, vom Erstellen einer Bestellanforderung bis zur tatsächlichen Zahlung der zugehörigen Rechnung.
Gesamtelementwert	Die Gesamtwert der Bestellelemente im ausgewählten Zeitraum.
Number of items	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.
Bestellungen	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.

End-to-End-Prozess

Mit dem End-to-End-Prozessdiagramm können Sie die Bestellelemente und Durchlaufzeiten detaillierter analysieren. Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie eine andere Kategorie aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrik-Selektor können Sie verschiedene Metriken auswählen.

Die Metrik des Selektors bestimmt den im Balkendiagramm angezeigten Wert. In der folgenden Tabelle werden die Metriken beschrieben.

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente.	Bestellelemente
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Bestellelementwert für die ausgewählte Kategorie.	Bestellelemente
Gesamtelementwert	Die Summe der Bestellelementwerte für die ausgewählte Kategorie.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess, vom Erstellen einer Bestellanforderung bis zur tatsächlichen Zahlung der zugehörigen Rechnung.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis PR-Genehmigung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von der Erstellung einer Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellanforderung. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Erstellung bis PO-Genehmigung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von der Erstellung einer Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Genehmigung bis zur Erstellung von PO-Elementen	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von der Genehmigung einer Bestellanforderung bis zur Erstellung des Bestellelements. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Genehmigung bis PO-Genehmigung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von der Genehmigung einer Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit: Bestellungserstellung nach WE	Die durchschnittliche Durchlaufzeit zwischen der vollständigen Genehmigung der Bestellung und dem Posten des Wareneingangs. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit von WE bis Rechnungselementerstellung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit vom Posten des Wareneingangs bis zur Erstellung des letzten Rechnungselements. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente

Hinweis:

Metriken in der Purchase-to-Pay -App-Vorlage berücksichtigen bei der Berechnung der Metrik niemals Bestellelemente mit fehlenden Daten. Wenn beispielsweise ein Bestellelement keinen Wert für die ausgewählte Kategorie hat und die Metrik den Durchschnitt dieser Kategorie berechnet, wird das Bestellelement nicht berücksichtigt.

Trend

Das Diagramm auf der Registerkarte Trend zeigt die Metrikwerte für die ausgewählte Kategorie im Laufe der Zeit.

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den End-to-End-Prozess basierend auf der Anzahl der Bestellelemente.

Hinweis:

Sie können den Schieberegler Varianten verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern. Informieren Sie sich über Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Sie können eine andere Metrik aus dem Aktivitäts- und Edge-Metrik-Selektor auswählen, um das Prozessdiagramm basierend auf verschiedenen Metriken anzuzeigen. In den folgenden Tabellen werden die verfügbaren Metriken beschrieben.

Aktivitätsmetriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Elemente des Einkaufsauftrags, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Gesamtelementwert	Die Summe der Werte der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement

Edge-Metriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente.	Bestellelemente
Durchschnittliche Durchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchsatzzeit zwischen den Aktivitäten.	Prozess
Anzahl der Übergänge	Die Anzahl der Übergänge zwischen den Aktivitäten.	Prozess

Automatisierungsideen einreichen

Wenn Sie während der Überwachung einen Engpass im Purchase-to-Pay-Prozess feststellen, z. B. wenn die Ausführung einer manuellen Aktivität viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an den Automation Hub senden . Sie können dies direkt über das Prozessdiagramm tun. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub .

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Process Mining für die Integration mit dem Automation Hub eingerichtet ist .

Analyse - Ereignisanalyse

Einleitung

Analyse – Ereignisanalyse ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie die Ereignisse analysieren können, die im Purchase-to-Pay-Prozess auftreten.

Die im Dashboard angezeigten Informationen basieren auf dem Erstellungsdatum der Bestellelemente. Mit dem Zeitraum -Filter im Bereich Filter können Sie einen Zeitraum auswählen, um die Bestellelemente anzuzeigen, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.

Hinweis:

Da das Prozessdiagramm alle Bestellelemente anzeigt, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt werden, kann das Diagramm auch Änderungen an diesen Bestellelementen enthalten, die möglicherweise außerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen.

KPIs

In der folgenden Tabelle werden die KPIs beschrieben, die oben im Dashboard Analyse – Ereignisanalyse angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Ereignisdurchsatzzeit für Bestellelementereignisse.
Gesamtelementwert	Der Gesamtwert der Bestellelemente.
Number of items	Die Gesamtzahl der eindeutigen Bestellelemente.

Zeitstempel

Durchsatzzeit ist die Dauer zwischen den Zeitstempeln des Ereignisendes von zwei aufeinander folgenden Ereignissen. In diesem Fall werden auch Wartezeit und Leerlaufzeit berechnet. Bearbeitungszeit ist die tatsächlich für das Ereignis aufgewendete Zeit. In diesem Fall werden Wartezeit und Leerlaufzeit nicht berücksichtigt.

Details

Mit dem Dashboard-Element Details können Sie die Bestellelementereignisse detaillierter analysieren.

You can create various different contexts by selecting different fields from the drop-down list. For example, when you select the Activity trigger you can analyze the reason that triggered the purchase order item event.

Mit dem Metrik-Selektor können Sie verschiedene Metriken auswählen. In der folgenden Tabelle werden die Metriken beschrieben, die zur Analyse der Bestellelementereignisse in Bezug auf das ausgewählte Feld verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Elemente des Einkaufsauftrags, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für Kundenauftragselemente innerhalb des ausgewählten Zeitraums ausgeführt wurden.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchlaufzeit aller Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement

Verteilung

Das Verteilungsdiagramm ermöglicht es Ihnen, die Häufigkeit von Ereignissen basierend auf der Ereignisdurchsatzzeit zu analysieren.

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den Purchase-to-Pay-Prozess basierend auf der Anzahl der Ereignisse.

Sie können eine andere Metrik aus dem Aktivitäts- und Edge-Metrik-Selektor auswählen, um das Prozessdiagramm basierend auf verschiedenen Metriken anzuzeigen. In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Metriken beschrieben.

Hinweis:

Sie können den Detailschieberegler verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern. Informieren Sie sich über Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Aktivitätsmetriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Elemente des Einkaufsauftrags, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für Kundenauftragselemente innerhalb des ausgewählten Zeitraums ausgeführt wurden.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchlaufzeit aller Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement

Edge-Metriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente.	Bestellelemente
Durchschnittliche Durchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchsatzzeit zwischen den Aktivitäten.	Prozess
Anzahl der Übergänge	Die Anzahl der Übergänge zwischen den Aktivitäten.	Prozess